Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Уведомление об отпуске: образец 2023 и бланк

Уведомление об отпуске — документ, которым работодатель сообщает работнику дату начала отпуска. Публикуем бланк в Word и заполненный образец: кому направить, что указать, за сколько дней предупредить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Исх. № 12 от 10 марта 2026 г.

Менеджеру отдела продаж

И. И. Иванову

Уведомление об отпуске

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

10 марта 2026 г.

На основании графика отпусков на 2026 год и статьи 123 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 1 апреля 2026 года по 14 апреля 2026 года.

Отпускные будут выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ).

Просим подтвердить ознакомление подписью.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С уведомлением ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Уведомление об отпуске: образец 2023 года и что изменилось

Уведомление об отпуске — внутренний документ, которым работодатель сообщает работнику о предстоящем ежегодном оплачиваемом отпуске. Его составляют, когда отпуск предоставляют по графику, и работника нужно известить о дате начала.

Закон не устанавливает единой формы уведомления. Компания может утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству. В тексте указывают основание — график отпусков и статью 123 Трудового кодекса РФ, продолжительность отдыха и даты начала и окончания.

Образец 2023 года и сейчас заполняют по тем же правилам: статья 123 ТК РФ требует известить работника не позднее чем за две недели до начала отпуска, а статья 136 ТК РФ — выплатить отпускные не позднее чем за три дня до его начала. Эти нормы не менялись, поэтому старый образец подходит и для текущей работы.

Что указать в уведомлении

  • Наименование организации и исходящий номер с датой.
  • Должность, фамилию и инициалы работника.
  • Основание: график отпусков и статья 123 ТК РФ.
  • Вид отпуска: ежегодный основной оплачиваемый или дополнительный.
  • Продолжительность в календарных днях и даты начала и окончания.
  • Срок выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ).
  • Подпись руководителя и отметка об ознакомлении работника.

Как составить и вручить уведомление

  1. Проверьте график отпусков. Дата начала отпуска должна совпадать с графиком. Если работник просит перенести отпуск, оформите изменения отдельным соглашением.
  2. Заполните бланк. Укажите работника, вид отпуска, количество дней и даты. Для удобства можно сослаться на график отпусков и статью 123 ТК РФ.
  3. Вручите не позднее чем за две недели. По статье 123 ТК РФ работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.
  4. Получите подпись. Работник ставит подпись и дату ознакомления. Если отказывается, составьте акт об отказе.
  5. Издайте приказ. После уведомления оформите приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6 или по своему шаблону.

Частые ошибки

  • Уведомление направляют позже чем за две недели до начала отпуска — нарушение статьи 123 ТК РФ.
  • В уведомлении нет ссылки на график отпусков или статью 123 ТК РФ.
  • Путают уведомление и приказ: уведомление только извещает, приказ предоставляет отпуск.
  • Не указывают вид отпуска — основной или дополнительный.
  • Забывают про срок выплаты отпускных: не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ).

Частые вопросы

За сколько дней нужно уведомить работника об отпуске?

Не позднее чем за две недели до начала отпуска — статья 123 ТК РФ. Это правило действует для ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых по графику.

Чем уведомление отличается от приказа об отпуске?

Уведомление извещает работника о дате начала отпуска. Приказ — распорядительный документ, который оформляет предоставление отпуска и служит основанием для расчёта отпускных и отметок в табеле.

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Можно, если в компании так принято или работает система электронного документооборота. Для подтверждения ознакомления надёжнее бумажный экземпляр с подписью работника или электронная подпись в системе.

Нужно ли уведомлять работника, если он написал заявление на отпуск?

Если отпуск предоставляют по графику, уведомление обязательно. Если работник просит отпуск вне графика и работодатель согласен, можно оформить заявление и приказ без отдельного уведомления, но лучше подстраховаться и вручить уведомление.

Что будет, если не уведомить работника за две недели?

Это нарушение трудового законодательства. Инспекция труда может привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Работник вправе перенести отпуск, если его не известили своевременно (статья 124 ТК РФ).

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы рутинные документы собирались сами

Уведомления, приказы и заявления отнимают часы: каждое надо проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют даты с графиком отпусков и приносят руководителю на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы