Договор аренды автобуса для перевозки пассажиров: образец и бланк

Договор аренды автобуса для перевозки пассажиров — письменный документ, по которому арендодатель передаёт автобус во временное владение и пользование, а арендатор платит за это и возвращает машину в оговорённом состоянии. Ниже — бланк в Word и образец заполнения на аренду автобуса с экипажем для регулярных перевозок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 13 КБ Образец в PDFPDF, 73 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Автопарк Север»

ИНН 7701234567, 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, оф. 12

в лице генерального директора С. А. Орлова, действующего на основании устава,

и ООО «Городские маршруты»

ИНН 7709876543, 115184, г. Москва, ул. Пятницкая, д. 20, оф. 5

в лице директора А. Н. Беловой, действующей на основании устава,

Договор аренды автобуса для перевозки пассажиров

№ 7/2026

16 ноября 2026 г.

Арендодатель передаёт, а арендатор принимает во временное владение и пользование автобус для перевозки пассажиров: марка и модель ПАЗ 320435-04, 2022 года выпуска, VIN X1M320435N0001234, государственный регистрационный знак А123ВС77, пассажировместимость 39 мест, категория транспортного средства M3. Автобус принадлежит арендодателю на праве собственности, что подтверждается свидетельством о регистрации 77 12 № 345678 и паспортом транспортного средства 52 ОТ 123456.

Арендодатель передаёт автобус вместе с экипажем — водителем Р. И. Гусевым, стаж работы на автобусах 11 лет, водительское удостоверение категории D. Экипаж подчиняется распоряжениям арендодателя по вопросам управления автобусом и его технической эксплуатации, а распоряжениям арендатора — по вопросам коммерческой эксплуатации. Расходы на содержание экипажа несёт арендодатель.

Автобус используется для перевозки пассажиров по маршруту № 214 «Площадь Победы — Заречный» в соответствии с расписанием, согласованным сторонами в приложении № 1. Использовать автобус на других маршрутах и передавать его третьим лицам арендатор может только с письменного согласия арендодателя.

Арендная плата — 96 000 рублей в месяц. В неё входят плата за пользование автобусом и вознаграждение за управление и техническую эксплуатацию, расходы на содержание экипажа она не покрывает. Арендатор перечисляет плату не позднее 5-го числа оплачиваемого месяца на расчётный счёт арендодателя.

Арендодатель за свой счёт проводит техническое обслуживание автобуса и обеспечивает его исправное состояние, а также ежедневный предрейсовый контроль технического состояния. Арендатор несёт расходы на топливо и оплату проезда по платным участкам.

Арендодатель страхует автобус и свою ответственность как владельца транспортного средства по обязательному страхованию гражданской ответственности перевозчика перед пассажирами. Копии полисов передаются арендатору при подписании акта приёма-передачи.

Арендатор обязан обеспечить соблюдение режима труда и отдыха водителя, оформлять путевые листы по форме, утверждённой приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390, и выпускать автобус на маршрут только после предрейсового медицинского осмотра водителя.

Арендатор возвращает автобус арендодателю в состоянии, в котором получил его по акту приёма-передачи, с учётом нормального износа, в течение 3 рабочих дней после окончания срока договора.

За просрочку арендной платы арендатор платит пени в размере 0,1 % просроченной суммы за каждый день просрочки.

Договор действует с 1 декабря 2026 года по 30 ноября 2027 года. Арендатор вправе отказаться от договора, предупредив арендодателя письменно за 30 календарных дней.

Приложение № 1 — расписание движения по маршруту на 1 л. Приложение № 2 — акт приёма-передачи автобуса на 1 л.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Автопарк Север»

____________ / С. А. Орлов /

Арендатор

Директор ООО «Городские маршруты»

____________ / А. Н. Белова /

Что такое договор аренды автобуса

Договор аренды автобуса — документ, по которому арендодатель передаёт транспортное средство арендатору за плату во временное владение и пользование (ст. 606 ГК РФ). Для автобуса, который возит пассажиров, договор оформляют письменно: без письменной формы стороны не смогут ссылаться на свидетельские показания, если начнётся спор о том, что именно и на каких условиях передавалось.

Отдельной формы для аренды автобуса закон не устанавливает. Договор составляют свободно, но в нём должны быть данные, которые позволяют точно определить автобус (п. 3 ст. 607 ГК РФ): марка, модель, год выпуска, VIN, государственный регистрационный знак. Без этих данных предмет договора не считается согласованным, и договор не заключён.

Что указать в договоре аренды автобуса

Арендодателя и арендатора: наименование, ИНН, адрес, представителя с полномочиями.
Автобус: марка, модель, год выпуска, VIN, государственный регистрационный знак, число пассажирских мест, категорию транспортного средства.
Право арендодателя на автобус: собственность, лизинг, доверительное управление — с реквизитами подтверждающего документа.
Экипаж: аренда с экипажем или без, кто водитель, кто платит за его содержание.
Цель использования: перевозка пассажиров по конкретному маршруту и расписанию или без указания маршрута.
Арендную плату, срок и порядок расчётов.
Кто проводит техническое обслуживание, предрейсовый контроль и оплачивает топливо.
Страхование: ОСАГО и обязательное страхование ответственности перевозчика перед пассажирами.
Акты приёма-передачи автобуса и возврата.
Ответственность сторон и порядок расторжения.

Аренда с экипажем и без экипажа

Если автобус передают вместе с водителем, это аренда транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ). Экипаж подчиняется арендодателю по вопросам управления и технической эксплуатации, а арендатору — по вопросам коммерческой эксплуатации. Расходы на содержание экипажа несёт арендодатель, если договором не предусмотрено иное. При повреждении или гибели автобуса арендатор возмещает убытки, если арендодатель докажет, что они произошли по обстоятельствам, за которые отвечает арендатор.

Если автобус передают без водителя, арендатор сам управляет им и эксплуатирует своими силами (ст. 642 ГК РФ). Расходы на содержание автобуса, включая топливо и текущий ремонт, несёт арендатор, если договором не установлено иное. Арендодатель отвечает только за недостатки, которые были у автобуса до передачи и о которых он не предупредил арендатора.

Документы, которые нужны для перевозки пассажиров

Сам договор аренды не заменяет разрешительных документов на перевозку. Для регулярных перевозок пассажиров нужны свидетельство об осуществлении перевозок по маршруту и карты маршрута, которые выдаёт уполномоченный региональный орган. Для заказных перевозок оформляют договор фрахтования и список пассажиров.

На автобусе должны быть документы, которые водитель предъявляет по требованию: свидетельство о регистрации транспортного средства, полис ОСАГО, путевой лист, а при перевозке пассажиров — полис обязательного страхования гражданской ответственности перевозчика. Путевой лист оформляют по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390; в нём отмечают предрейсовый медицинский осмотр водителя и контроль технического состояния автобуса.

Как оформить договор аренды автобуса

Проверьте документы на автобус. Свидетельство о регистрации, паспорт транспортного средства, полисы ОСАГО и страхования ответственности перевозчика. Сверьте VIN и государственный номер с тем, что записано в договоре.
Выберите вид аренды. С экипажем — если нужен водитель от арендодателя. Без экипажа — если у арендатора свои водители и он сам отвечает за эксплуатацию.
Заполните предмет договора. Внесите марку, модель, год выпуска, VIN, государственный номер, число мест и категорию транспортного средства.
Опишите маршрут и расписание. Для регулярных перевозок приложите расписание и укажите номер маршрута. Для заказных — порядок согласования каждого рейса.
Распределите расходы и страхование. Запишите, кто платит за топливо, ремонт, техническое обслуживание и предрейсовый контроль, у кого хранятся полисы.
Подпишите акт приёма-передачи. В акте отразите состояние автобуса, показания одометра, уровень топлива и комплектацию. Без акта потом трудно доказать, в каком состоянии машина передавалась.

Частые ошибки

В договоре нет VIN или государственного номера — предмет не согласован, и договор не заключён.
Аренду с экипажем оформляют как аренду без экипажа: тогда непонятно, кто отвечает за действия водителя и кто платит за его содержание.
Не указано, кто проводит предрейсовый медицинский осмотр и контроль технического состояния — при проверке ГИБДД или Ространснадзора отвечать некому.
Не приложен акт приёма-передачи: споры о царапинах, пробеге и комплектации решаются в пользу того, у кого есть документ.
Не указано, кто страхует ответственность перевозчика перед пассажирами, — при ДТП с пострадавшими выплаты ложатся на того, кто фактически перевозил пассажиров.
Арендную плату не отделяют от вознаграждения за управление: при аренде с экипажем это разные части, и от их размера зависят налоги.

Частые вопросы

Чем аренда автобуса с экипажем отличается от аренды без экипажа?

При аренде с экипажем арендодатель передаёт автобус вместе с водителем, платит за содержание экипажа и отвечает за управление и техническую эксплуатацию (ст. 632 ГК РФ). При аренде без экипажа арендатор управляет автобусом своими силами, несёт расходы на его содержание и отвечает за эксплуатацию (ст. 642 ГК РФ).

Нужно ли регистрировать договор аренды автобуса?

Нет. Договор аренды транспортного средства не подлежит государственной регистрации. В ГИБДД вносят сведения о новом владельце, если автобус передан во владение на длительный срок, но сама регистрация договора законом не предусмотрена.

Можно ли передать автобус в субаренду?

Только с письменного согласия арендодателя, если договором не предусмотрено иное. При аренде с экипажем согласие арендодателя на субаренду требуется по общему правилу.

Кто платит штрафы за нарушения ПДД на арендованном автобусе?

Штраф выписывают на собственника, указанного в свидетельстве о регистрации, либо на лицо, которое управляло автобусом. Если договор аренды заключён и собственник передал сведения о новом владельце, штрафы с камер могут приходить арендатору. В договоре стоит прописать, кто возмещает штрафы, выписанные собственнику.

Что будет, если автобус сломался во время аренды?

При аренде без экипажа арендатор сам устраняет неисправности за свой счёт, если они не связаны с недостатками, о которых арендодатель не предупредил. При аренде с экипажем техническое обслуживание и ремонт обычно ведёт арендодатель; распределение расходов лучше прописать в договоре.

Можно ли расторгнуть договор аренды автобуса досрочно?

Да, если это предусмотрено договором. Арендатор вправе отказаться от договора, предупредив арендодателя письменно; срок предупреждения стороны устанавливают сами. При аренде без указания срока предупреждают за один месяц, при аренде недвижимости — за три месяца (п. 2 ст. 610 ГК РФ); для автобуса стороны вправе установить свой срок.

Какие документы нужны водителю автобуса при перевозке пассажиров?

Водительское удостоверение категории D, свидетельство о регистрации транспортного средства, полис ОСАГО, путевой лист с отметками о предрейсовом медицинском осмотре и контроле технического состояния. При регулярных перевозках — карта маршрута, при заказных — договор фрахтования и список пассажиров.

Когда договоры аренды и путевые листы собираются вручную

Чтобы документы по автопарку собирались сами

Договоры аренды, акты приёма-передачи, путевые листы и счета за топливо собираются у руководителя в переписке и папках: сверить даты, номера и суммы — отдельная работа каждый день.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и суммы с договором и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»