Акт о выводе из эксплуатации здания

Акт о выводе из эксплуатации здания фиксирует, что здание больше не используется по назначению: с какой даты, в каком состоянии его оставляют и что с ним будет дальше. Ниже — образец заполнения и порядок оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю

Генеральный директор ООО «Тверьстройсервис»

А. В. Соколов

«20» ноября 2026 г.

Акт о выводе из эксплуатации здания

складского корпуса по адресу: г. Тверь, ул. Заводская, д. 12, корп. 3

20 ноября 2026 г. № 7-ВЭ

Комиссия в составе: председатель — главный инженер П. С. Мельников, члены комиссии — начальник службы эксплуатации О. И. Гришина, главный энергетик Д. А. Кузьмин, экономист по труду Н. В. Белова, провела 19 ноября 2026 года осмотр здания склада площадью 1 840 кв. м, 1987 года постройки, кадастровый номер 69:40:0102034:118.

Осмотром установлено: несущие конструкции и кровля в работоспособном состоянии, инженерные сети отключены, товарные запасы вывезены, погрузочная техника переведена на другой участок. Дальнейшее использование здания в производственных целях прекращено с 20 ноября 2026 года: складские операции перенесены в корпус 1.

Комиссия решила: считать здание выведенным из эксплуатации с 20 ноября 2026 года; службе эксплуатации обеспечить консервацию здания на зимний период и охрану; бухгалтерии отразить вывод в учёте; подготовить предложения по дальнейшему использованию — продажа, сдача в аренду или снос.

Приложения: 1. Приказ о создании комиссии на 1 л. 2. Техническое заключение о состоянии конструкций на 6 л. 3. Акт отключения инженерных сетей на 1 л. 4. Выписка из ЕГРН на 2 л.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. С. Мельников /

Члены комиссии

Начальник службы эксплуатации

____________ / О. И. Гришина /

Главный энергетик

____________ / Д. А. Кузьмин /

Экономист по труду

____________ / Н. В. Белова /

Когда нужен акт о выводе из эксплуатации

Акт оформляют, когда здание перестаёт работать по своему назначению: производство переехало, склад опустел, цех закрыли, объект готовят к продаже, аренде или сносу. Документ фиксирует дату, состояние конструкций и то, что внутри не осталось людей, оборудования и запасов.

Для собственника акт — точка отсчёта для учёта и для будущих решений: с этой даты меняется набор расходов, которые можно отнести к зданию, а служба эксплуатации получает основание законсервировать объект и снять с него нагрузку.

Отдельного бланка, обязательного для всех, закон не устанавливает. Компания утверждает форму приказом или берёт за основу образец выше и дополняет его графами, которые нужны именно ей.

Что указать в акте

Наименование и назначение здания, адрес, кадастровый номер, год постройки и площадь — по выписке из ЕГРН и технической документации.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями; основание работы комиссии — приказ руководителя.
Дату и результат осмотра: состояние несущих конструкций, кровли, инженерных сетей, наличие или отсутствие людей и имущества внутри.
Дату, с которой здание считается выведенным из эксплуатации, и что именно прекращено — конкретные операции или весь производственный процесс.
Что происходит со зданием дальше: консервация, охрана, отключение сетей, подготовка к продаже, аренде или сносу.
Судьбу оборудования и запасов: куда переведены, кому переданы, по каким документам.
Перечень приложений: приказ о комиссии, техническое заключение, акты отключения сетей, выписка из ЕГРН.

Как оформить вывод здания из эксплуатации

Издайте приказ о комиссии. Руководитель назначает председателя и членов комиссии, ставит срок осмотра и поручает подготовить документы по зданию.
Соберите документы на здание. Выписка из ЕГРН, технический паспорт, схемы сетей, договоры на охрану и обслуживание — всё, что подтверждает характеристики объекта.
Проведите осмотр. Комиссия обходит здание, проверяет конструкции и сети, фиксирует, что внутри не осталось людей и имущества. При сомнениях в состоянии конструкций приглашают специализированную организацию для технического заключения.
Составьте и подпишите акт. В акте пишут результаты осмотра, дату вывода, решение комиссии и приложения. Подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель.
Передайте акт в работу. Копии получают служба эксплуатации, бухгалтерия и юридический отдел: первый консервирует здание, вторая отражает вывод в учёте, третий готовит решения по дальнейшему использованию.

Что учесть при выводе здания

Здание остаётся в собственности, пока его не продали или не снесли: вывод из эксплуатации сам по себе право собственности не прекращает.
Отключение сетей оформляют отдельными актами с ресурсоснабжающими организациями — иначе начисления за воду, тепло и электричество продолжатся.
Консервация продлевает жизнь конструкций: без отопления и присмотра здание разрушается быстрее, чем при работе.
Если здание внесено в реестр объектов культурного наследия, любые работы и снос согласуют с органом охраны памятников.
Решение о сносе оформляют отдельно: акт о выводе из эксплуатации только фиксирует прекращение использования, но не разрешает разбирать здание.
Страхование и охрана на период простоя — отдельная статья расходов, которую стоит заложить сразу.

Частые вопросы

Кто подписывает акт о выводе из эксплуатации здания?

Комиссия, назначенная приказом руководителя компании. Акт подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель или уполномоченное им лицо. Если собственников несколько, решение принимают по правилам, установленным для общей собственности.

Нужен ли акт, если здание просто временно не используется?

При временной остановке достаточно приказа о консервации и акта осмотра. Акт о выводе из эксплуатации оформляют, когда использование прекращено на срок, после которого здание не вернётся к прежней работе: переезд производства, закрытие цеха, подготовка к продаже или сносу.

Что происходит с налогом на имущество после вывода здания?

Само по себе прекращение использования не снимает объект с учёта как основное средство. Налог на имущество и амортизацию считают по правилам Налогового кодекса: при консервации по решению руководства на срок свыше трёх месяцев налоговую амортизацию приостанавливают, а в бухучёте её по общему правилу продолжают начислять. Налог на имущество зависит от вида объекта, налоговой базы и применимых льгот: по объектам с кадастровой базой обязанность не зависит от учёта здания как основного средства.

Можно ли снести здание на основании этого акта?

Нет. Акт фиксирует прекращение эксплуатации. Для сноса нужны отдельное решение, проект организации работ и отключение сетей. В предусмотренных законом случаях подают уведомления о планируемом и завершённом сносе; после работ оформляют снятие объекта с кадастрового учёта.

Сколько хранить акт?

Акт о выводе из эксплуатации хранят вместе с технической документацией на здание, пока существует сам объект. После сноса или продажи документ передают в архив организации: сроки хранения устанавливает номенклатура дел компании и перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Пока здание стоит, бумаги по нему копятся

Чтобы документы по объектам собирались без ручной работы

Акты осмотра, приказы, заключения и переписка по каждому зданию приходят из разных отделов, и к решению собственника их приходится собирать вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют комплектность и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»