Акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока: образец

Спецодежда приходит в негодность раньше срока выдачи по разным причинам: порвалась на работе, испортилась от кислоты или краски, пришла в негодность из-за аварии. Такой случай оформляют отдельным актом, а не просто выбрасывают куртку или сапоги. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

от 12 ноября 2026 г. № 7

Акт

на списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока

12 ноября 2026 г.

Комиссия в составе: председателя — заместителя директора П. П. Петрова, членов — специалиста по охране труда И. И. Иванова и кладовщика С. С. Сидорова составила настоящий акт о том, что спецодежда, выданная токарю А. А. Кузнецову, пришла в негодность раньше срока носки.

Наименование: костюм хлопчатобумажный для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий, 1 комплект. Норма выдачи — 1 комплект на 12 месяцев, срок носки истёк бы 1 апреля 2027 года. Выдан 1 апреля 2026 года.

Причина преждевременного износа: при обработке детали костюм зацепился за вращающийся вал станка и порван по правому рукаву и полочке. Восстановлению не подлежит.

Комиссия решила: спецодежду списать, взамен выдать новый комплект по норме, кладовщику внести запись в личную карточку учёта выдачи средств индивидуальной защиты.

Приложение: личная карточка учёта выдачи средств индивидуальной защиты А. А. Кузнецова на 1 л.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен акт на списание спецодежды раньше срока

Спецодежду выдают по нормам на определённый срок носки. Если она износилась или испортилась до его окончания, работодатель обязан заменить её без ожидания срока и без оплаты со стороны работника.

Основание — статья 221 Трудового кодекса: работодатель обеспечивает приобретение, выдачу, хранение, стирку, химчистку, ремонт и замену средств индивидуальной защиты. Правила выдачи и порядок учёта устанавливает приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766н.

Акт фиксирует, что вещь пришла в негодность именно раньше срока, называет причину и служит основанием выдать новую и списать старую.

Что указать в акте

Состав комиссии: руководитель подразделения, специалист по охране труда, кладовщик или материально ответственное лицо.
Работника, которому выдана спецодежда: должность, фамилию и инициалы.
Наименование и количество спецодежды, норму выдачи и срок носки по нормам.
Дату выдачи и дату, до которой вещь должна была служить.
Причину преждевременного износа: механическое повреждение, воздействие кислоты, краски, огня, авария.
Состояние вещи: подлежит ремонту или восстановлению не подлежит.
Решение: списать, выдать взамен новую по норме, внести запись в личную карточку учёта выдачи средств индивидуальной защиты.
Подписи всех членов комиссии.

Как оформить списание

Соберите комиссию. Включите в неё специалиста по охране труда и материально ответственное лицо: без осмотра вещи акт не составляют.
Осмотрите спецодежду. Опишите повреждение и определите, можно ли отремонтировать. Порванный рукав можно зашить, прожжённую куртку — нет.
Заполните акт. Укажите норму выдачи, срок носки, причину износа и решение комиссии. Приложите личную карточку учёта.
Выдайте новую вещь. Замена идёт по той же норме, что и первая выдача. Запись в личной карточке подтверждает, что работник обеспечен спецодеждой.
Спишите старую. Стоимость вещи списывают с учёта. Если спецодежда пришла в негодность по вине работника, работодатель вправе удержать её стоимость — в пределах, установленных статьёй 241 Трудового кодекса.

Частые ошибки

Акт составляет один кладовщик: нужна комиссия, иначе списание спорно.
Не указана норма выдачи и срок носки — непонятно, почему вещь списывают раньше срока.
Не указана причина износа: «износилась» без подробностей не объясняет, кто виноват.
Новая вещь выдана без записи в личной карточке — при проверке охраны труда это нарушение.
Ущерб взыскан без проверки оснований и порядка: обычно материальная ответственность ограничена средним месячным заработком, но в случаях из статьи 243 ТК РФ возможна полная ответственность.

Частые вопросы

Кто должен входить в комиссию?

Состав комиссии работодатель определяет сам. Обычно это руководитель подразделения, специалист по охране труда и кладовщик или другое материально ответственное лицо. Главное — осмотреть вещь и зафиксировать причину износа.

Можно ли списать спецодежду без акта?

Нет. Акт — документ, которым подтверждают, что вещь пришла в негодность раньше срока и работнику положена замена. Без него списание и выдачу новой вещи нечем обосновать.

Кто платит за новую спецодежду, если старая порвалась?

Если вещь пришла в негодность не по вине работника, новую выдаёт работодатель за свой счёт. Если работник виновен в порче, работодатель может требовать возмещения ущерба. Обычно ответственность ограничена средним месячным заработком, а при умышленном причинении ущерба она может быть полной. Порядок взыскания определяется статьёй 248 ТК РФ.

Что делать со старой спецодеждой после списания?

Её утилизируют или сдают на переработку. Загрязнённую и пропитанную вредными веществами спецодежду обезвреживают в порядке, установленном для соответствующих отходов.

Нужно ли знакомить работника с актом?

Закон этого не требует, но подпись работника в акте или в личной карточке подтверждает, что он получил новую вещь взамен списанной. Это защищает работодателя при проверке.

Когда бумаги по охране труда собираются вручную

Чтобы акты и карточки собирались по шаблону

Акты на списание, карточки выдачи и журналы инструктажей отнимают время у специалиста по охране труда: каждую бумагу надо заполнить, сверить с нормой и подшить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону и приносят на подпись уже заполненные бланки.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»