Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о проведении вводного инструктажа по охране труда

Вводный инструктаж проходят все, кто начинает работать в компании, и приезжие, которые участвуют в её работе. Приказ закрепляет, кто его проводит и по какой программе. Ниже — образец приказа и бланк для заполнения.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 27

Приказ

о проведении вводного инструктажа по охране труда

г. Москва

В соответствии со статьёй 214 Трудового кодекса РФ и Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, приказываю:

1. Проводить вводный инструктаж по охране труда со всеми вновь принятыми работниками, работниками, командированными в ООО «Ромашка», и лицами, проходящими производственную практику, до начала выполнения ими трудовых функций.

2. Проведение вводного инструктажа возложить на специалиста по охране труда С. С. Сидорова.

3. Утвердить программу вводного инструктажа по охране труда согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

4. Регистрировать проведение инструктажа в журнале регистрации вводного инструктажа с указанием даты, фамилии и инициалов инструктируемого и инструктирующего, их подписей.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Петров /

С приказом ознакомлен

Специалист по охране труда

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен приказ о вводном инструктаже

Вводный инструктаж — первый разговор о безопасности, который новый человек слышит в компании до того, как приступит к работе. Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, называют его первым среди видов инструктажа и требуют провести до начала выполнения трудовых функций.

Приказ превращает это требование в рабочее поручение: называет, кто проводит инструктаж, по какой программе и где остаётся запись. Без приказа инструктаж проводить некому, а запись в журнале не подтверждает, что человек имел право его проводить.

Кого охватывает вводный инструктаж

  • Вновь принятых работников — до первого рабочего дня.
  • Работников, командированных в компанию из другой организации.
  • Лиц, проходящих производственную практику.
  • Других лиц, участвующих в производственной деятельности компании: например, подрядчиков, которые работают на её территории.
  • Работников, переведённых из другого подразделения, — если так решил работодатель: формы и методы инструктажа он определяет сам (п. 9 Правил № 2464).

Как оформить приказ

  1. Укажите основание. Сошлитесь на статью 214 Трудового кодекса РФ и Правила № 2464 — так приказ связан с действующим порядком обучения.
  2. Назовите, кого инструктируют. Перечислите категории: новые работники, командированные, практиканты, подрядчики на территории.
  3. Назначьте ответственного. Впишите должность и фамилию того, кто проводит инструктаж. Этот человек должен сам пройти обучение по охране труда и проверку знаний.
  4. Утвердите программу. Приложите программу вводного инструктажа — отдельным приказом или приложением к этому.
  5. Определите, где хранится запись. Назовите журнал регистрации вводного инструктажа или электронный ресурс, где фиксируются дата, фамилии и подписи.
  6. Ознакомьте ответственного. Ответственный ставит на приказе подпись об ознакомлении.

Приказ об утверждении программы вводного инструктажа

Программу можно утвердить тем же приказом — приложением, а можно отдельным. Отдельный приказ удобен, когда программу пересматривают чаще, чем меняется ответственный за инструктаж.

В программе перечисляют темы: сведения об организации и её политике в области охраны труда, общие правила поведения на территории, источники опасности, средства санитарии и личной гигиены, безопасные приёмы работы, порядок действий при несчастном случае, оказание первой помощи. Темы берут из приложения № 1 к Правилам № 2464 и дополняют тем, что есть именно в компании: оборудование, цеха, склады, разъездная работа.

Приказ о проведении инструктажей по охране труда

Одним приказом удобно закрыть все виды инструктажа: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой. В нём отдельно называют, кто проводит вводный, и кто проводит остальные — часто это разные люди: вводный ведёт специалист по охране труда, инструктаж на рабочем месте — непосредственный руководитель.

Каждый, кто проводит инструктаж, должен пройти обучение по охране труда и проверку знаний. Это условие Правил № 2464, и его стоит продублировать в приказе, чтобы к инструктажу не допускали формально.

Частые ошибки

  • Инструктаж проводят после первого рабочего дня: Правила требуют до начала выполнения трудовых функций.
  • В приказе нет программы — тогда непонятно, чему именно инструктировали.
  • Инструктаж поручают человеку без обучения по охране труда и проверки знаний.
  • Запись в журнале без подписи инструктируемого или инструктирующего: подтвердить инструктаж нечем.
  • Командированных и практикантов считают чужими и не инструктируют, хотя они участвуют в производственной деятельности компании.

Частые вопросы

Обязателен ли вводный инструктаж для всех новых работников?

Да. Правила № 2464 относят вводный инструктаж ко всем вновь принятым и требуют провести его до начала выполнения трудовых функций. Освобождать от него отдельные должности работодатель не вправе.

Кто может проводить вводный инструктаж?

Тот, кто прошёл обучение по охране труда и проверку знаний. Обычно это специалист по охране труда; в небольшой компании — руководитель или уполномоченный работник, если он обучен. Назначение закрепляют приказом.

Нужен ли отдельный приказ на каждого нового сотрудника?

Нет. Приказ издают один раз: он назначает ответственного и утверждает программу. Сам факт инструктажа с каждым человеком фиксируют в журнале регистрации вводного инструктажа.

Что писать в журнале вводного инструктажа?

Дату, фамилию и инициалы инструктируемого и инструктирующего, их подписи. Форму журнала работодатель утверждает сам, а порядок регистрации инструктажей и форму их документирования определяет локальным актом (п. 86–88 Правил № 2464).

Как часто пересматривают программу вводного инструктажа?

Срока в Правилах № 2464 нет. Программу обновляют, когда меняются условия труда, оборудование или процессы, и утверждают новой редакцией приказом.

Когда инструктажи держатся на одном человеке

Чтобы бумаги по охране труда собирались без ручной работы

Приказы, программы и журналы инструктажей повторяются из месяца в месяц, и держатся они обычно на одном специалисте, который помнит все сроки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные работников и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы