Приказ на возмещение командировочных расходов: образец

Приказ о возмещении командировочных расходов издаёт руководитель, когда сотрудник вернулся из поездки и отчитался за потраченные деньги. В приказе перечисляют, что возместить: суточные, проезд, жильё и другие согласованные траты, — и в какой срок выплатить. Ниже — образец и бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 15

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ о возмещении командировочных расходов

о возмещении расходов по командировке

16 ноября 2026 г. № 15

В соответствии со статьями 166 и 168 Трудового кодекса РФ и на основании авансового отчёта от 15 ноября 2026 г. № 42, утверждённого руководителем, приказываю:

1. Возместить менеджеру отдела продаж Иванову И. И. расходы по командировке в г. Санкт-Петербург с 10 по 12 ноября 2026 г. в сумме 25 000 руб., в том числе: суточные за 3 дня — 2 100 руб.; проезд — 8 000 руб.; проживание — 14 000 руб.; иные расходы, согласованные с руководителем, — 900 руб.

2. Выплатить возмещение в срок не позднее 20 ноября 2026 г. путём перечисления на банковский счёт работника.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Петрову А. С.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен приказ о возмещении командировочных расходов

Приказ о возмещении командировочных расходов — внутренний документ, которым руководитель утверждает сумму компенсации сотруднику за поездку. Его издают после того, как работник вернулся и сдал авансовый отчёт с подтверждающими документами: билетами, чеками, счетами гостиницы.

Трудовой кодекс обязывает работодателя возместить расходы по командировке (ст. 168 ТК РФ). Приказ фиксирует, какие именно траты признаны обоснованными и когда их выплатят. Без приказа бухгалтерия не имеет права выплатить компенсацию.

Что указать в приказе

ФИО и должность сотрудника, направленного в командировку.
Цель, место и сроки поездки — они должны совпадать с приказом о направлении в командировку.
Сумму к возмещению с разбивкой: суточные, проезд, проживание, иные согласованные расходы.
Основание — реквизиты авансового отчёта, который утвердил руководитель.
Срок выплаты и способ: на банковский счёт или наличными из кассы.
Кто контролирует исполнение — обычно главный бухгалтер или руководитель подразделения.

Как оформить приказ

Проверьте авансовый отчёт. Сотрудник прикладывает документы, подтверждающие каждый расход. Бухгалтер проверяет суммы и правильность оформления.
Утвердите отчёт. Руководитель подписывает авансовый отчёт — без этого приказ о возмещении не издают.
Составьте приказ. Перечислите в нём все суммы и срок выплаты. Используйте бланк или образец.
Ознакомьте сотрудника. Работник ставит подпись и дату ознакомления с приказом.
Выплатите деньги. Бухгалтерия перечисляет сумму в срок, указанный в приказе, и отражает расходы в учёте.

Частые ошибки

В приказе нет ссылки на авансовый отчёт — бухгалтерия не может подтвердить обоснованность выплаты.
Суммы в приказе не совпадают с авансовым отчётом — это приводит к спорам с работником и налоговой.
Не указан срок выплаты — работник вправе требовать компенсацию за задержку по ст. 236 ТК РФ.
Забыли ознакомить сотрудника с приказом — документ не имеет для него силы.
В приказе указаны расходы, не согласованные с руководителем, — такие суммы нельзя учесть в налоговых расходах.

Частые вопросы

Нужен ли отдельный приказ о возмещении, если есть авансовый отчёт?

Да. Авансовый отчёт подтверждает расходы, но не является распоряжением о выплате. Приказ руководителя — основание для бухгалтерии перечислить деньги.

Можно ли издать один приказ на нескольких сотрудников?

Можно, если все они вернулись из одной командировки. В приказе перечислите каждого работника и сумму для него. Если поездки разные, лучше оформить отдельные приказы.

В какой срок нужно выплатить возмещение?

Трудовой кодекс не устанавливает конкретный срок. Укажите его в приказе или в локальном акте о командировках. Разумно выплатить в ближайший день зарплаты или раньше.

Облагаются ли возмещаемые суммы НДФЛ и страховыми взносами?

Суточные в пределах установленных норм и документально подтверждённые расходы на проезд и жильё не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Если документов об оплате жилья нет, НДФЛ не облагается возмещение в пределах 700 рублей за день командировки по России и 2 500 рублей за день за границей; страховые взносы рассчитывают по соответствующим правилам НК РФ.

Что делать, если сотрудник потратил больше, чем ему выдали авансом?

В приказе укажите сумму перерасхода к возмещению. Выплатите её вместе с остальными расходами в срок, указанный в приказе.

Когда приказы и авансовые отчёты отнимают время

Чтобы документы по командировкам собирались сами

Каждая командировка — это приказ о направлении, авансовый отчёт, приказ о возмещении и проверка чеков. Руководитель тратит часы на подпись и сверку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы по авансовому отчёту и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»