Доверенность на получение нового автомобиля из салона от юридического лица

Автомобиль покупает организация, и стороной договора купли-продажи в салоне выступает она. Сотрудник, который приехал за машиной, действует не от себя, а от имени общества, и подтверждает полномочия доверенностью от юридического лица.

Без доверенности салон вправе не передавать автомобиль: у сотрудника нет документа, по которому он может подписать акт приёма-передачи и получить паспорт транспортного средства. Доверенность закрывает весь путь машины от стоянки дилера до постановки на учёт в ГИБДД.

Доверенность от имени юридического лица подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Если автомобиль получает сам директор, доверенность на себя ему не нужна: он действует по уставу и подтверждает полномочия решением о назначении.

Печать на доверенности не обязательна: закон её для этого документа не требует. Если в обществе печать есть и её ставят на исходящие документы, оттиск на доверенности лишним не будет — салон привык видеть его на документах контрагента.

Нотариальное удостоверение нужно, когда доверенность выдают на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или на распоряжение правами, зарегистрированными в реестрах (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ). Получение нового автомобиля из салона к таким действиям не относится.

Если срок в доверенности не указан, она действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ). Для получения машины удобнее указать короткий срок — до конца месяца или квартала: после сделки доверенность прекращается, а если сотрудник уволился, её отменяют.

Передоверие допускается, когда оно разрешено в самой доверенности либо когда представитель вынужден передать полномочия для охраны интересов доверителя, а доверенность этого не запрещает (п. 1 ст. 187 ГК РФ). Для получения автомобиля передоверие обычно запрещают: машину забирает конкретный сотрудник.

Доверенность прекращается по основаниям ст. 188 ГК РФ, в том числе при её отмене доверителем. Об отмене извещают представителя и салон, у которого сотрудник собирается получать автомобиль; запись об отмене вносят в реестр федеральной нотариальной палаты, если доверенность нотариальная.

Организация обращается в ГИБДД для постановки нового автомобиля на учёт в течение 10 дней со дня приобретения прав владельца транспортного средства. Момент приобретения прав определяют по договору и закону. Постановку на учёт можно поручить тому же сотруднику — тогда в доверенность добавляют полномочия представить автомобиль в регистрационное подразделение и получить свидетельство о регистрации и номера.

Если доверенность выдана только на получение машины, регистрацией занимается другой сотрудник по отдельной доверенности или сам руководитель. Новый автомобиль может ранее не состоять на учёте; если машина уже была зарегистрирована, организации нужно обратиться за изменением регистрационных данных в установленный срок.