Акт осмотра технического состояния

Акт осмотра фиксирует состояние объекта на дату: что проверили, каким способом, что нашли и каков вывод. Дефектная ведомость — это перечень работ, материалов и объёмов для устранения найденного. На практике акт осмотра составляет комиссия, а ведомость на его основе готовит ремонтная служба или подрядчик.

Для большинства объектов достаточно приказа руководителя о проведении осмотра и составе комиссии. Для подъёмных сооружений, опасных производственных объектов и зданий действуют отдельные правила промышленной безопасности и обследования, где состав и периодичность осмотров заданы нормами.

Можно, если в компании работает система электронного документооборота и акт подписывают электронной подписью. Для спора с подрядчиком или страховой компанией надёжнее бумажный экземпляр с живыми подписями и приложением фотографий.

Печать не обязательна: акт подписывает комиссия, а печать ставят, если компания использует её по учётной политике или этого требует контрагент.

Срок зависит от объекта и цели. Акты по основным средствам хранят в течение срока службы объекта и ещё несколько лет после списания, акты по происшествиям — до завершения разбирательства и срока исковой давности. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

В акте отражают особое мнение члена комиссии отдельным абзацем перед подписями. Вывод формулирует председатель, а разногласие фиксируют дословно — это защищает и компанию, и специалиста, который не согласен с заключением.