Доверенность в простой письменной форме от юридического лица

Доверенность в простой письменной форме от юридического лица — документ, которым организация уполномочивает сотрудника или другого человека действовать от её имени перед третьими лицами. Ниже — бланк и образец заполнения на получение товара со склада поставщика.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва

Доверенность

на получение товара

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» настоящей доверенностью уполномочивает менеджера по закупкам Иванова Ивана Ивановича, паспорт гражданина РФ серия 4510 № 123456, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 12.03.2015, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1, получить от ООО «Поставщик» товар по договору поставки от 01.11.2026 № 45 на складе по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 10.

Для выполнения поручения Иванову И. И. предоставлено право подписывать товарные накладные, акты приёма-передачи и иные документы, связанные с получением товара.

Доверенность выдана сроком на один год, без права передоверия.

Подпись Иванова И. И. удостоверяю.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Представитель

Менеджер по закупкам

____________ / И. И. Иванов /

Когда доверенность от организации пишут в простой письменной форме

Доверенность — письменное уполномочие, которое одно лицо выдаёт другому для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Организация выдаёт её, когда сотрудник или другой человек подписывает документы, получает товар, представляет компанию в контрагентских отношениях.

По общему правилу достаточно простой письменной формы: отдельного бланка закон не устанавливает, нотариус не нужен. Нотариальное удостоверение требуется только в случаях, прямо названных законом, — например, для доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявления о государственной регистрации прав или на распоряжение зарегистрированными в реестрах правами (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Что указать в доверенности

Наименование организации-доверителя, ИНН и ОГРН.
Место и дату выдачи. Без даты доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Фамилию, имя, отчество представителя, его паспортные данные и адрес регистрации.
Полномочия: что именно поручается — получить товар, подписать накладные, представлять интересы в конкретном органе или перед конкретным контрагентом.
Срок действия, если он не указан — доверенность действует один год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ).
Оговорку о праве или запрете передоверия.
Подпись руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Подпись представителя и запись об её удостоверении.

Как оформить доверенность от организации

Проверьте полномочия подписанта. Доверенность подписывает руководитель организации либо лицо, прямо названное в уставе или в законе. Если подписывает заместитель, у него должна быть своя доверенность или приказ с правом подписи.
Опишите полномочия точно. Чем конкретнее перечень действий, тем меньше вопросов у контрагента. Вместо «представлять интересы общества» пишите: получить товар по такому-то договору, подписать такие-то документы.
Укажите срок и передоверие. Срок можно не указывать — тогда действует правило одного года. Если представителю может понадобиться передать полномочия другому человеку, оговорите право передоверия; без оговорки передоверие допускается только для охраны интересов доверителя (п. 1 ст. 187 ГК РФ).
Поставьте подписи. Подпись руководителя — обязательна. Подпись представителя удостоверяет организация-доверитель, чтобы третье лицо могло сверить её с паспортом.
Передайте оригинал представителю. Копию с отметкой о выдаче оставьте в делах организации. Если доверенность нужна для сделки с недвижимостью или в суде, проверьте, не требует ли закон нотариальной формы.

Нужна ли печать

По общему правилу доверенность без печати действительна. Требование о печати закон устанавливает только для отдельных случаев.
Если компания использует печать, её оттиск на доверенности подтверждает подлинность документа и снижает риск спора с контрагентом.
Если печати нет, это не порок формы: общество вправе не иметь печати, и отсутствие оттиска не отменяет полномочий представителя.

Чем отличается от нотариальной

Нотариальная доверенность удостоверяется нотариусом и нужна там, где этого прямо требует закон: для сделок, подлежащих нотариальному удостоверению, для подачи заявлений о государственной регистрации прав, для распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Простая письменная доверенность от юридического лица применяется во всех остальных случаях: получить товар, подписать акт, представлять компанию в переговорах, сдать документы в контрагентскую организацию. Для передоверия, если доверенность выдана юридическим лицом или его филиалом, тоже достаточно простой письменной формы (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Частые вопросы

Кто может подписать доверенность от имени организации?

Руководитель организации или иное лицо, уполномоченное на это законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Если доверенность подписывает заместитель, у него должна быть собственная доверенность или приказ, дающий право подписи.

Что будет, если не указать дату выдачи?

Доверенность будет ничтожной: дата выдачи — обязательный реквизит (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Указывайте не только год, но и число и месяц.

Какой срок действия указывать?

Любой по усмотрению организации. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ). Для действий за границей без указания срока нотариальная доверенность действует до её отмены.

Можно ли передоверить полномочия по простой доверенности?

Да, если в доверенности есть разрешение на передоверие либо если это необходимо для охраны интересов доверителя и доверенность не запрещает передоверие (п. 1 ст. 187 ГК РФ). Передоверие от имени юридического лица оформляют тоже в простой письменной форме (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Как отменить доверенность в простой письменной форме?

Доверитель вправе отменить доверенность в любое время. С 29 декабря 2021 года действует реестр распоряжений об отмене доверенностей, выданных в простой письменной форме: сведения в него подают через сайт Федеральной нотариальной палаты. Известите представителя и известных третьих лиц об отмене. Если третьи лица не были извещены раньше, они считаются извещёнными на следующий день после внесения сведений в реестр распоряжений об отмене доверенностей.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса для получения товара?

Нет. Получение товара, подписание накладных и актов не относятся к случаям, когда закон требует нотариальной формы. Достаточно простой письменной доверенности с подписью руководителя.

Читать в журнале

Когда доверенности и согласования отнимают время у руководителя

Чтобы рутинные документы собирались сами

Доверенности, заявки и согласования отнимают часы: каждую бумагу нужно проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»