Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

УКД: образец заполнения

УКД — универсальный корректировочный документ. Им продавец меняет стоимость уже отгруженных товаров, работ или услуг: даёт скидку, исправляет цену или количество. Один документ заменяет сразу корректировочный счёт-фактуру и соглашение об изменении стоимости. Ниже — бланк и заполненный образец, где продавец даёт покупателю скидку на партию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Продавец: ООО «Ромашка»

ИНН/КПП 7701234567 / 770101001

Адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 10

Покупатель: ООО «Василёк»

ИНН/КПП 7707654321 / 770701001

Универсальный корректировочный документ

Статус: 1 — счёт-фактура и первичный документ

20 ноября 2026 г. № 2

Документ составлен при изменении стоимости отгруженных товаров по договору поставки от 3 ноября 2026 г. № 118.

К УКД прилагается соглашение об изменении цены от 19 ноября 2026 г.

Руководитель организации или уполномоченное лицо

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Индивидуальный предприниматель

—

____________ / — /

Что такое УКД и когда его выставляют

Универсальный корректировочный документ объединяет корректировочный счёт-фактуру и документ об изменении стоимости отгруженных товаров, работ или услуг. Форму ФНС рекомендовала письмом от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@, и она необязательна: компания вправе вести корректировочные счета-фактуры и первичные документы отдельно.

УКД выставляет продавец, когда стоимость уже отгруженной партии меняется по соглашению сторон: покупателю дали скидку, стороны пересмотрели цену или уточнили количество принятого товара. При уменьшении стоимости продавец вправе принять разницу НДС к вычету, а покупатель восстанавливает ранее принятый к вычету налог в соответствующей части. При увеличении стоимости право на вычет разницы может возникнуть у покупателя.

Что заполнить в УКД

  • Статус в правом верхнем углу: «1» — документ заменяет и счёт-фактуру, и первичный документ; «2» — только первичный документ.
  • Строка 1 — номер и дата корректировочного счёта-фактуры; строка 1а — номер и дата его исправления; строка 1б — номер и дата счёта-фактуры, к которому составляется корректировка.
  • Сведения о продавце и покупателе: наименование, ИНН, КПП, адрес.
  • Строку 2 — дату и номер договора, по которому меняется стоимость.
  • Строку 3 — номер и дату корректировочного счёта-фактуры, если УКД выставляют вместо него; строку 4 — номер и дату первичного документа об отгрузке.
  • Таблицу: наименование товара, его код, единицу измерения, количество и цену до изменения и после, разницу со знаком минус при уменьшении стоимости.
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера либо индивидуального предпринимателя.

Как заполнить УКД при скидке

  1. Укажите статус. Ставьте «1», если УКД заменяет и корректировочный счёт-фактуру, и соглашение об изменении стоимости. Статус «2» — когда нужен только первичный документ, а счёт-фактуру выставляют отдельно.
  2. Заполните шапку. Перенесите продавца, покупателя и реквизиты договора из первичного документа об отгрузке. В строке 4 поставьте номер и дату накладной или акта, стоимость которых меняете.
  3. Занесите данные до изменения. В графах «до изменения» повторите наименование, количество и цену из отгрузочного документа — по каждой позиции отдельной строкой.
  4. Занесите данные после изменения. В графах «после изменения» укажите новую цену и новую стоимость. Разницу в графе 9 покажите со знаком минус: стоимость уменьшилась.
  5. Посчитайте налог с разницы. В графе 8 по строке «Г (уменьшение)» покажите разницу НДС. Если разница стоимости указана с НДС по ставке 22 %, выделите налог расчётной ставкой 22/122.
  6. Подпишите и передайте. Подпишите УКД у руководителя и главного бухгалтера или уполномоченных лиц, передайте покупателю. Продавец сможет принять разницу НДС к вычету, а покупатель восстановит ранее принятый к вычету налог в соответствующей части и скорректирует стоимость товаров.

Чем УКД отличается от корректировочного УПД

УПД — универсальный передаточный документ, которым оформляют отгрузку: он заменяет счёт-фактуру и накладную или акт. Корректировочный УПД меняет стоимость отгруженной партии, но в нём нет граф «до изменения» и «после изменения», поэтому разницу по каждой позиции в нём не видно.

УКД устроен иначе: в таблице две пары граф, и в них показывают, сколько стоила позиция до и после изменения и какова разница. Если партию отгружали по УПД, а потом дали скидку, оформляют именно УКД — на основании того УПД, номер и дата которого стоят в строке 4.

Частые ошибки

  • Ставят статус «1», хотя корректировочный счёт-фактуру выставляют отдельно: тогда нужен статус «2».
  • Не заполняют строку 4 — без номера и даты отгрузочного документа покупатель не свяжет УКД с партией.
  • Пишут разницу без знака минус при уменьшении стоимости: налоговая программа читает такую строку как увеличение.
  • Считают налог с разницы по ставке 22/100 вместо расчётной 22/122.
  • Указывают старую ставку налога: с 1 января 2026 года основная ставка — 22 %.

Частые вопросы

Обязательно ли применять УКД?

Нет. Форму ФНС рекомендовала письмом от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@, но не обязала применять. Компания может вести корректировочные счета-фактуры и первичные документы об изменении стоимости отдельно.

Когда выставляют УКД?

Когда меняется стоимость уже отгруженных товаров, работ или услуг: например, стороны согласовали скидку, пересмотрели цену или уточнили количество принятого товара. Техническую ошибку первоначального счёта-фактуры исправляют в нём самом.

Кто подписывает УКД?

Руководитель организации и главный бухгалтер, а если документ оформляет индивидуальный предприниматель — он сам. Подписи ставят в тех же строках, что и в счёте-фактуре: это позволяет использовать УКД как корректировочный счёт-фактуру.

В каком виде можно передать УКД?

На бумаге или в электронном виде. Для электронного обмена действует формат, утверждённый приказом ФНС от 19.01.2026 № ЕД-1-26/29@: до 1 апреля 2027 года допустимы оба формата, дальше — только формат 5.02 из приложения № 1 к приказу.

Какую ставку налога указывать в УКД в 2026 году?

Основная ставка — 22 % по пункту 3 статьи 164 Налогового кодекса. По товарам из пункта 2 статьи 164 — 10 %, по операциям из пункта 1 — 0 %. Разницу налога с цены показывают по расчётной ставке: 22/122 или 10/110.

Скидки и корректировки тонут в бумагах

Чтобы корректировки собирались без ручной сверки

Каждая скидка и пересчёт цены — это УКД, который надо связать с отгрузкой, посчитать разницу налога и передать покупателю. В потоке заказов такие документы теряются, а разница всплывает уже в отчётности.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют отгрузки с изменениями цены, готовят УКД по шаблону и приносят бухгалтеру документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы