Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию: образец и бланк

Должностную инструкцию меняют, когда меняются задачи, подчинённость или требования к работнику. Если инструкцию утверждали приказом, изменения оформляют таким же приказом. Ниже — бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

Приказ

о внесении изменений в должностную инструкцию

16 ноября 2026 г. № 41-к

В связи с изменением перечня задач отдела продаж и распределением зон ответственности между менеджерами

1. Внести в должностную инструкцию менеджера по продажам, утверждённую приказом от 12.01.2026 № 3-к, следующие изменения: пункт 2.3 изложить в новой редакции согласно приложению 1; пункт 3.1 дополнить абзацем о работе с заявками через CRM.

2. Начальнику отдела кадров Петровой А. С. ознакомить с изменениями менеджера по продажам Иванова И. И. под подпись и внести изменения в личную карточку работника.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / А. С. Петрова /

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен приказ об изменении должностной инструкции

Должностная инструкция — документ работодателя: он сам решает, какие задачи, права и требования записать. Это право даёт статья 8 Трудового кодекса: работодатель принимает локальные нормативные акты, а если инструкция оформлена как отдельный документ, её утверждают приказом.

Если инструкцию утверждали приказом, любые изменения в неё вносят тоже приказом: иначе непонятно, какая редакция действует. Если отдельного приказа об утверждении не было и инструкция — приложение к трудовому договору, меняют сам договор дополнительным соглашением.

Приказ нужен и когда правят одну должность, и когда пересматривают инструкции по нескольким должностям сразу: в этом случае в нём перечисляют все инструкции или делают приложение со списком.

Что указать в приказе

  • Реквизиты компании и название документа — приказ.
  • Дату и регистрационный номер по журналу приказов по личному составу или по основной деятельности.
  • Основание: новая структура, перераспределение задач, изменение процессов, результат проверки.
  • Должность и фамилию работника, чью инструкцию меняют, и реквизиты приказа, которым она утверждена.
  • Что именно меняется: какой пункт и в какой редакции, либо ссылку на приложение с новой редакцией инструкции.
  • Кто знакомит работника с изменениями и в какой срок.
  • Подпись руководителя и отметки об ознакомлении работников.

Как внести изменения в должностную инструкцию

  1. Решите, что меняется. Правка формулировки, новый пункт, новая редакция целиком или новая инструкция — от этого зависит текст приказа.
  2. Проверьте, не меняется ли трудовая функция. Если новые обязанности выходят за рамки трудового договора, одного приказа мало: нужно согласие работника и дополнительное соглашение к договору.
  3. Подготовьте приказ. Опишите основание, перечислите изменения по пунктам, назначьте ответственного за ознакомление и срок.
  4. Ознакомьте работника под подпись. Работник должен узнать о новых обязанностях до того, как их начнут требовать.
  5. Обновите документы. Замените листы инструкции или утвердите новую редакцию приложением, внесите запись в личную карточку и журнал приказов.

Если меняется трудовая функция

Статья 72 Трудового кодекса разрешает менять условия трудового договора только по соглашению сторон, а статья 74 — в одностороннем порядке лишь при изменении организационных или технологических условий труда, с уведомлением работника не позднее чем за два месяца.

Поэтому приказ об изменении инструкции не заменяет согласие работника. Если новые задачи — это другая работа, а не уточнение прежней, сначала оформляют дополнительное соглашение, а приказ об инструкции издают уже после него.

Отказ работника от продолжения работы при законном изменении условий по статье 74 оформляют по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса: это увольнение, а не дисциплинарное взыскание.

Частые ошибки

  • Меняют обязанности приказом, а трудовой договор не трогают: работник вправе отказаться от новой работы.
  • Не знакомят работника с приказом под подпись — потом нельзя доказать, что он знал о новых требованиях.
  • Издают приказ, хотя инструкцию не утверждали приказом: в этом случае меняют документ, к которому она приложена.
  • Пишут «внести изменения» без указания, какие пункты и в какой редакции, — старая и новая редакции начинают противоречить друг другу.
  • Забывают обновить личную карточку и журнал приказов, и в кадровых документах остаются разные версии инструкции.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ, если должностной инструкции в компании нет?

Нет. Если инструкции как отдельного документа нет, а обязанности записаны в трудовом договоре, меняют договор дополнительным соглашением. Приказ об инструкции в этом случае не нужен.

Можно ли издать один приказ на несколько должностей?

Да. В приказе перечисляют должности и инструкции или делают приложение со списком. Каждого работника знакомят с приказом под подпись.

Нужно ли согласие работника на изменение инструкции?

Если правка уточняет прежние обязанности и не меняет трудовую функцию — достаточно ознакомить под подпись. Если меняется сама работа — нужно согласие и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что делать, если работник отказался знакомиться с приказом?

Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей. Это подтвердит, что работодатель выполнил обязанность ознакомить работника, а дальше действуйте по статье 74 Трудового кодекса.

Сколько хранить приказ об изменении инструкции?

Срок зависит от вида приказа и содержится в перечне типовых архивных документов, утверждённом приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Пока инструкции живут в разных файлах, каждый отдел работает по своей

Чтобы инструкции менялись в одном месте

Когда должностные инструкции лежат в почте и на дисках, приказ об изменении есть, а у людей на руках старая редакция.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые следят за версиями документов, собирают приказы по шаблону и показывают руководителю, где инструкция разошлась с реальной работой.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы