Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Оформление сметы: образец и бланк

Смета — документ, в котором по позициям расписано, из чего складывается цена работ: объёмы, расценки, материалы, накладные расходы и итог. Ниже — бланк и заполненный образец сметы на ремонт помещения, а также разбор реквизитов и правил оформления.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, 125190, г. Москва, ул. Лесная, д. 8

Подрядчик: ООО «Стройсервис»

ИНН 7800000000, 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 12

Смета

на ремонт офисного помещения по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, пом. 3

16 ноября 2026 г. № 27

Смета составлена в текущем уровне цен на ноябрь 2026 года по договору подряда от 10 ноября 2026 г. № 41. Объёмы работ приняты по ведомости, согласованной сторонами 12 ноября 2026 г.

Стоимость работ определяется по позициям сметы: прямые затраты, накладные расходы и сметная прибыль. Итог сметы является предельной ценой работ по договору и изменению в сторону увеличения без письменного согласия заказчика не подлежит.

Приложение: ведомость объёмов работ на 4 л. в 1 экз., дефектная ведомость на 2 л. в 1 экз.

Составил подрядчик

Инженер-сметчик

____________ / А. С. Волков /

Согласовал заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое смета и зачем её оформляют

Смета показывает, из чего складывается цена работ. В ней по позициям перечислены виды работ, их объёмы, расценки за единицу, стоимость материалов и итог. Заказчик видит, за что платит, а подрядчик — на какую сумму он обязался выполнить работы.

В договоре подряда указывают цену работ или способ её определения. Если их не согласовали, цену определяют по правилам пункта 3 статьи 424 ГК РФ. Если смета составлена и согласована сторонами, она становится частью договора, и менять её в одностороннем порядке нельзя. Поэтому оформление сметы — это не бухгалтерская формальность, а фиксация обязательств.

Что указать в смете

  • Наименование объекта и адрес, где выполняются работы.
  • Заказчика и подрядчика: полные наименования, ИНН, адреса.
  • Номер сметы, дату составления и уровень цен: месяц и год, в которых посчитаны расценки.
  • Основание: договор, дефектная ведомость, задание заказчика.
  • Таблицу позиций: номер, наименование работ, единица измерения, объём, расценка, стоимость.
  • Разделы прямых затрат, накладных расходов и сметной прибыли с итогами по каждому.
  • Итоговую сумму с указанием, включён ли в неё НДС и по какой ставке.
  • Подписи составителя и того, кто согласовал смету со стороны заказчика.

Как оформить таблицу сметы

Табличная часть — ядро сметы. Каждая строка — одна работа или материал с единицей измерения: квадратный метр, погонный метр, штука, кубометр. В графе объёма стоит количество, в графе расценки — цена за единицу, в графе стоимости — произведение объёма на расценку.

Позиции группируют по видам работ: демонтаж, стены, полы, электрика, отделка. По каждой группе дают промежуточный итог, в конце — общий. Если в смете есть материалы, их выносят отдельным разделом или отдельной графой, чтобы заказчик видел разницу между стоимостью работ и стоимостью материалов.

Накладные расходы и сметную прибыль считают в процентах от прямых затрат или от фонда оплаты труда — способ расчёта указывают прямо в смете, чтобы итог можно было проверить. Нормативы этих процентов в строительстве установлены методическими документами Минстроя России.

Как составить смету

  1. Соберите объёмы. Обойдите объект или возьмите дефектную ведомость: что и в каком количестве предстоит сделать.
  2. Подберите расценки. Возьмите цену за единицу из своих прайсов, коммерческих предложений поставщиков или сметных нормативов на дату составления.
  3. Посчитайте строки. Умножьте объём на расценку по каждой позиции и сложите по разделам.
  4. Добавьте накладные расходы и прибыль. Укажите процент и базу, от которой он считается, — иначе итог не проверить.
  5. Согласуйте и подпишите. Подпишите смету со своей стороны и передайте заказчику; после согласования она становится частью договора.

Частые ошибки

  • Нет уровня цен: непонятно, в каком месяце взяты расценки, и смета устаревает в момент подписания.
  • Накладные расходы даны одной суммой без процента и базы — заказчик не может проверить итог.
  • В итоге не сказано, включён ли НДС: подрядчик и заказчик считают по-разному, и сумма расходится.
  • Объёмы не совпадают с ведомостью или проектом — при приёмке работ возникают споры.
  • Смету путают с коммерческим предложением: в КП цена за работу целиком, в смете — разбивка по позициям.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять смету по какой-то форме?

Единой обязательной формы для обычного договора подряда нет. Стороны оформляют смету так, как им удобно, если в договоре не оговорено иное. Для бюджетных строек действуют сметные нормативы Минстроя России, а для проектных работ есть рекомендуемый образец сметы в приказе Минстроя России от 01.10.2021 № 707/пр.

Чем смета отличается от коммерческого предложения?

Коммерческое предложение продаёт: в нём цена за работу целиком и условия. Смета обосновывает цену: в ней по позициям видно, из чего она сложилась. КП часто прикладывают к смете, но заменять одно другим нельзя, когда цена работ — существенное условие договора.

Нужно ли указывать НДС в смете?

Да, если подрядчик — плательщик НДС. В итоге пишут сумму без налога, ставку и сумму налога, затем сумму с налогом. Если подрядчик на УСН с освобождением, пишут «НДС не облагается» и указывают основание.

Можно ли изменить смету после подписания?

Можно, если обе стороны согласны. Изменения оформляют дополнительным соглашением или новой редакцией сметы с подписями обеих сторон. В одностороннем порядке подрядчик цену не меняет, если иное не предусмотрено договором.

Кто подписывает смету?

Со стороны подрядчика — составитель: сметчик, инженер, руководитель. Со стороны заказчика — лицо, уполномоченное договором или доверенностью. Обе подписи делают смету согласованной.

Когда сметы и КП собираются вручную

Чтобы смета собиралась из ваших расценок сама

Сметчик тратит часы на то, чтобы перенести объёмы из ведомости в таблицу, подтянуть расценки и пересчитать итоги после каждой правки заказчика.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают смету по вашему шаблону из ведомости объёмов и прайса, пересчитывают строки и приносят готовый документ на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы