Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Справка об отсутствии ущерба при пожаре: образец от юридического лица

Справку об отсутствии ущерба при пожаре выдаёт организация, которая отвечает за объект или ведёт на нём работы: собственник здания, арендатор, управляющая компания, подрядчик. Ниже — бланк и заполненный образец от юридического лица, а рядом — как выглядит справка об ущербе, когда ущерб есть.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000

129085, г. Москва, ул. Примерная, д. 12, офис 305

Исх. № 87 от 16 ноября 2026 г.

Справка

об отсутствии ущерба при пожаре

16 ноября 2026 г.

Настоящая справка выдана для предъявления по месту требования и подтверждает, что в результате пожара, произошедшего 3 ноября 2026 года в нежилом помещении по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 12, помещение 4, имуществу ООО «Ромашка» ущерб не причинён.

Огонь повреждений не нанёс: ни помещение, ни оборудование, ни товарные запасы не пострадали. Продукция и документы не утрачены, деятельность организации не приостанавливалась.

Обстоятельства пожара подтверждаются справкой о пожаре, выданной территориальным органом МЧС России, и актом осмотра помещения от 5 ноября 2026 года.

Приложение: копия справки о пожаре на 1 л. в 1 экз.; копия акта осмотра помещения на 2 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Кто выдаёт справку об отсутствии ущерба при пожаре

Справку выдаёт организация, у которой есть документы на объект или на работы в нём: собственник здания или помещения, арендатор, управляющая компания, подрядчик, который вёл ремонт на момент пожара.

Справка от юридического лица оформляется на фирменном бланке или с угловым штампом, где есть наименование, ИНН, ОГРН и адрес. Подписывает её руководитель, а если справку требуют для расчётов или страховой выплаты — ещё и главный бухгалтер.

Справку о пожаре как таковом выдаёт территориальный орган МЧС России: в ней указаны дата, место и причина. Справка об отсутствии ущерба — документ организации, и она опирается на справку МЧС и на осмотр помещения.

Что указать в справке

  • Наименование организации, ИНН, ОГРН и адрес — по учредительным документам.
  • Исходящий номер и дату — по журналу регистрации исходящих документов.
  • Кому и для чего выдана справка: «для предъявления по месту требования» или с указанием конкретного адресата.
  • Дату, место и объект пожара: адрес, помещение, здание.
  • Формулировку об отсутствии ущерба: что именно не пострадало — помещение, оборудование, товары, документы.
  • Чем подтверждаются обстоятельства: справка МЧС, акт осмотра, заключение специалиста.
  • Приложения с количеством листов.
  • Подпись руководителя, при необходимости — главного бухгалтера, и печать, если организация её использует.

Как оформить справку от юридического лица

  1. Возьмите документы о пожаре. Справку МЧС о пожаре и акт осмотра помещения: без них справка об отсутствии ущерба держится только на слове организации.
  2. Опишите объект точно. Адрес, номер помещения, что в нём находилось. Одна и та же формулировка должна совпадать в справке, акте и договоре аренды или страхования.
  3. Сформулируйте, чего ущерб не коснулся. Перечислите имущество, которое проверяли: отделка, оборудование, товар, документы. Общая фраза «ущерба нет» вызывает вопросы у получателя.
  4. Сошлитесь на подтверждения. Укажите справку МЧС и акт осмотра с датами и номерами, приложите копии.
  5. Подпишите и зарегистрируйте. Присвойте исходящий номер, подпишите у руководителя, при необходимости у главного бухгалтера, и передайте адресату под отметку о получении.

Справка об ущербе при пожаре: когда ущерб есть

Если имущество пострадало, организация выдаёт справку об ущербе — с той же структурой, но с суммой и перечнем повреждённого. В ней указывают, что именно повреждено или утрачено, балансовую стоимость и сумму ущерба по данным бухгалтерского учёта, а также прикладывают ведомость повреждённого имущества и заключение оценщика, если оценка проводилась.

Одну справку «на всякий случай» с обеими формулировками не делают: получателю нужен однозначный ответ — ущерба нет или ущерб есть и вот его размер. Если пожар задел часть помещений, оформляют две справки: об отсутствии ущерба по неповреждённым площадям и об ущербе по пострадавшим.

Частые ошибки

  • Справку подписывает менеджер или специалист без полномочий: получатель вправе не принять такой документ.
  • В справке нет исходящего номера и даты — нельзя доказать, когда её выдали.
  • Адрес и номер помещения расходятся с договором аренды или страховым полисом, и справку приходится переделывать.
  • Пишут «ущерба нет» без перечня проверенного имущества — получатель не видит, что именно осматривали.
  • Справку об отсутствии ущерба путают со справкой о пожаре из МЧС: первая — от организации, вторая — от ведомства.

Частые вопросы

Нужна ли печать на справке об отсутствии ущерба?

Если организация использует печать, её ставят рядом с подписью. Общего требования закона о печати на такой справке нет, но получатель — страховая, контрагент, суд — чаще принимает документ с печатью.

Можно ли выдать справку задним числом?

Дату ставят ту, когда справку действительно оформили. Если нужна справка о событиях прошлого периода, в тексте указывают дату пожара и дату осмотра, а саму справку оформляют текущей датой.

Чем справка об отсутствии ущерба отличается от акта осмотра?

Акт осмотра фиксирует, что комиссия увидела в помещении в конкретный день. Справка — итоговый документ организации для внешнего адресата: она коротко сообщает вывод и ссылается на акт и справку МЧС.

Кто подписывает справку, если директор в отъезде?

Тот, у кого есть доверенность или приказ на право подписи исходящих документов. В справке указывают должность и фамилию подписанта, а копию доверенности прикладывают, если её требует получатель.

Сколько хранить справку об отсутствии ущерба?

Организация хранит её в деле по номенклатуре дел вместе с документами о пожаре: справкой МЧС, актом осмотра, перепиской со страховой. Срок устанавливает номенклатура дел компании, а документы, нужные для расчёта налогов, хранят в течение пяти лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ.

Справки, акты и подтверждения для страховой собираются неделями

Чтобы пакет документов по происшествию собирался без ручной переписки

После пожара или другого происшествия руководитель тратит дни на справки, акты и запросы в ведомства, а страховая и контрагенты ждут полный пакет.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и даты с договорами и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы