Договор аутсорсинга на предоставление персонала

По такому договору исполнитель направляет к заказчику своих работников, а те работают на площадке заказчика под его управлением. Ниже — образец договора и разбор условий, без которых документ не защитит ни одну из сторон.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 13 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и Частное агентство занятости «Кадровый мост»

в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор на предоставление труда работников (персонала)

№ ____

16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. 1.1. Исполнитель направляет временно своих работников с их согласия к Заказчику для выполнения этими работниками определенных их трудовыми договорами трудовых функций в интересах, под управлением и контролем Заказчика, а Заказчик обязуется оплачивать услуги по предоставлению труда работников. 1.2. Перечень должностей, квалификационные требования и численность направляемых работников определяются в заявке (приложение № 1). 1.3. Заказчик подтверждает, что направление работников не подпадает под запреты части 3 статьи 341.2 Трудового кодекса РФ и статьи 341.1-3 Трудового кодекса РФ.

2. Стороны и статус исполнителя. 2.1. Исполнитель является частным агентством занятости, аккредитованным в порядке, установленном статьей 18.1 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». 2.2. Исполнитель является работодателем по отношению к направленным работникам: ведет их трудовые книжки, начисляет и платит заработную плату, перечисляет страховые взносы и налог на доходы физических лиц.

3. Условия труда направленных работников. 3.1. Условия оплаты труда и охраны труда направленных работников не хуже, чем у работников Заказчика с такой же должностью и квалификацией. 3.2. Заказчик проводит инструктаж по охране труда, выдает средства индивидуальной защиты и организует рабочее место на своей площадке. 3.3. Заказчик передает Исполнителю результаты специальной оценки условий труда по рабочим местам, на которых будут работать направленные работники.

4. Численность и учет мнения профсоюза. 4.1. Численность направленных работников не превышает 10 процентов среднесписочной численности работников Заказчика. 4.2. Если численность превышает этот предел, Заказчик передает Исполнителю документ об учете мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке статьи 372 Трудового кодекса РФ.

5. Стоимость услуг и порядок расчетов. 5.1. Стоимость услуг определяется из расчета за один человеко-час (человеко-смену) по каждой должности согласно приложению № 2. 5.2. Оплата производится ежемесячно на основании акта оказанных услуг и табеля, который Заказчик подписывает по фактически отработанному времени, не позднее 10 рабочих дней с даты получения счета.

6. Ответственность сторон. 6.1. За вред, причиненный направленным работником при исполнении трудовых обязанностей, перед третьими лицами отвечает Исполнитель, а Заказчик возмещает ему убытки в порядке регресса. 6.2. За просрочку оплаты Заказчик платит неустойку в размере 0,1 процента от суммы долга за каждый день просрочки. 6.3. За нарушение сроков предоставления работников Исполнитель платит неустойку в размере 0,1 процента от месячной стоимости услуг по соответствующей заявке за каждый день просрочки.

7. Срок действия и расторжение. 7.1. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31 декабря 2027 года. 7.2. Каждая сторона вправе расторгнуть договор, предупредив другую сторону за 30 календарных дней. 7.3. При расторжении Исполнитель отзывает своих работников, а Заказчик подписывает акт сверки по фактически оказанным услугам.

Приложения: 1. Заявка на предоставление персонала. 2. Стоимость услуг по должностям. 3. Форма акта оказанных услуг.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Директор ЧАЗ «Кадровый мост»

____________ / И. И. Иванов /

Что это за договор

Договор аутсорсинга на предоставление персонала — документ, по которому исполнитель направляет своих работников к заказчику, а работники выполняют там свои трудовые функции под управлением и контролем заказчика. Трудовой договор при этом остается у исполнителя: он платит зарплату, взносы и налог на доходы физических лиц, ведет кадровые документы.

В Трудовом кодексе этот договор называется договором о предоставлении труда работников (персонала) — глава 53.1. К нему применяются общие правила Гражданского кодекса об обязательствах и договорах: простая письменная форма, свобода условий, ответственность за нарушение.

Исполнителем может быть аккредитованное частное агентство занятости, а в случаях и порядке, предусмотренных законом, — также другое юридическое лицо, имеющее право предоставлять труд работников. Обычная компания, которая просто передает своих людей другой, под эту главу не подпадает.

Что прописать в договоре

Предмет: какие должности и какой квалификации работники направляются, на какой срок и на какую площадку.
Заявка и численность: перечень должностей, количество человек, дата выхода — отдельным приложением к договору.
Статус исполнителя: аккредитация частного агентства занятости и подтверждение, что он работодатель для направленных людей.
Подтверждение заказчика, что направление не подпадает под запреты части 3 статьи 341.2 и статьи 341.1-3 Трудового кодекса.
Условия оплаты и охраны труда направленных работников — не хуже, чем у своих работников заказчика с такой же должностью и квалификацией.
Распределение обязанностей по охране труда: инструктаж, средства индивидуальной защиты и рабочее место организует заказчик, а данные специальной оценки условий труда передает исполнителю.
Учет мнения профсоюза при заключении договора с частным агентством занятости, если число работников для заведомо временного расширения производства или объёма услуг превышает 10 процентов среднесписочной численности заказчика.
Цена: за человеко-час или человеко-смену по должностям, порядок актирования и срок оплаты.
Ответственность сторон: неустойки за просрочку, регресс за вред, причиненный работником третьим лицам.
Срок, порядок изменения и расторжения, отзыв работников.

Кого нельзя направлять

Часть 3 статьи 341.2 Трудового кодекса запрещает направлять работников на отдельные работы. Нельзя закрывать персоналом исполнителя замену работников, участвующих в забастовке, и замену тех, кто приостановил работу из-за задержки зарплаты. Нельзя направлять людей на работы при простое, введении процедуры банкротства или сокращения у заказчика, а также на рабочие места с вредными условиями труда 3 или 4 степени либо опасными условиями труда, а также для отдельных видов работ на опасных производственных объектах I и II классов по утверждённым перечням.

Статья 341.1-3 Трудового кодекса добавляет запрет для отдельных категорий заказчиков. Если договор подписан в нарушение этих запретов, он не спасет: направление признают незаконным, а отношения могут переквалифицировать в трудовые у самого заказчика со всеми налоговыми последствиями.

Поэтому в текст договора кладут подтверждение заказчика, что конкретное направление под запреты не попадает. Это не формальность: при споре именно заказчик доказывает, что оснований для запрета не было.

Как заключить договор

Проверьте исполнителя. Запросите свидетельство об аккредитации частного агентства занятости и убедитесь, что она действует на дату подписания.
Опишите потребность. Составьте заявку: должности, квалификация, количество человек, срок, площадка и режим работы.
Согласуйте условия труда. Сверьте оплату и охрану труда направленных работников с условиями своих работников на таких же должностях.
Разделите охрану труда. Зафиксируйте, кто проводит инструктаж, выдает средства защиты и передает результаты специальной оценки условий труда.
Посчитайте численность. Если частное агентство направляет работников для заведомо временного расширения производства или объёма услуг, проверьте их число. При превышении 10 процентов среднесписочной численности учтите мнение профсоюза при заключении договора.
Подпишите и ведите учет. Подпишите договор с приложениями, а дальше ежемесячно подписывайте акт и табель по фактически отработанному времени.

Частые ошибки

Исполнитель без аккредитации частного агентства занятости: договор не подпадает под главу 53.1 Трудового кодекса, а инспекция труда расценит схему как незаконное предоставление персонала.
В договоре нет подтверждения, что направление не подпадает под запреты статьи 341.2 Трудового кодекса, — при проверке отвечать заказчику.
Условия оплаты направленных хуже, чем у своих работников на такой же должности: это прямое нарушение части 3 статьи 341.1-4 Трудового кодекса.
Охрану труда не разделили: исполнитель не может провести инструктаж на чужой площадке, а заказчик без данных специальной оценки условий труда не оформит документы корректно.
Численность перевалила за 10 процентов среднесписочной, а мнение профсоюза не учли.
В договоре нет заявки и приложения с ценой по должностям: спорить об объеме и оплате нечем.

Частые вопросы

Чем договор аутсорсинга персонала отличается от аутстаффинга?

Ничем по сути: оба термина описывают один договор о предоставлении труда работников по главе 53.1 Трудового кодекса. В законах используется формулировка «предоставление труда работников (персонала)», а аутсорсинг и аутстаффинг — распространенные названия на рынке.

Может ли исполнителем быть обычная компания, а не агентство занятости?

Нет. По статье 341.2 Трудового кодекса направлять работников к другому работодателю вправе только частные агентства занятости, аккредитованные по статье 18.1 Закона о занятости, и в отдельных случаях — другие организации, прямо названные в законе. Обычная компания под эту главу не подпадает.

Нужно ли согласие работника на направление?

Да. Работника направляют с его согласия. Частное агентство заключает с ним письменное дополнительное соглашение к трудовому договору с данными принимающей стороны и договора о предоставлении труда работников.

Кто отвечает за травму на площадке заказчика?

Работодателем остается исполнитель, поэтому за вред работнику отвечает он. Обязанности по охране труда на своей площадке — инструктаж, средства защиты, организация рабочего места — несет заказчик по статье 214 Трудового кодекса. Эти обязанности и распределяют в договоре.

Что будет, если численность направленных больше 10 процентов?

Само по себе это не запрещено, но заказчик обязан учесть мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке статьи 372 Трудового кодекса и передать документ исполнителю. Без этого направление такой численности незаконно.

Какой срок у договора?

Срок договора стороны согласуют с учётом основания направления. Например, частное агентство может направить работника для заведомо временного расширения производства или объёма услуг на срок до 18 месяцев.

Когда персонал нужен на проект, а штат раздувать не хочется

Чтобы заявки, табели и акты собирались сами

Договор с агентством работает только тогда, когда заявки, табели и акты сходятся по людям, часам и суммам. Вручную это часы сверок каждый месяц.

Я собираю ИИ-агентов, которые принимают заявки на персонал по шаблону, сверяют табели с актами и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»