Акт приёма-передачи спецодежды: образец и бланк

Акт приёма-передачи спецодежды подтверждает, что работник получил СИЗ, а работодатель передал их под ответственность. Ниже — бланк и заполненный образец для коммерческой компании: кто подписывает, что вписать в таблицу и как оформить возврат.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 7

Место составления: г. Москва

Акт приёма-передачи спецодежды

о выдаче средств индивидуальной защиты в пользование работнику

16 ноября 2026 г.

Настоящий акт составлен в том, что кладовщик Сидоров Пётр Ильич передал, а оператор станка Кузнецов Алексей Владимирович принял в личное пользование для выполнения трудовых обязанностей следующие средства индивидуальной защиты:

Костюм хлопчатобумажный — 1 шт., ботинки рабочие — 1 пара, каска защитная — 1 шт., перчатки трикотажные — 12 пар.

Срок носки — 12 месяцев. Спецодежда выдана на основании норм выдачи, утверждённых приказом от 01.10.2026 № 45, и соответствует размеру работника.

Работник ознакомлен с правилами пользования и хранения спецодежды, обязуется вернуть её по истечении срока носки или при увольнении.

Передал (ответственное лицо)

Кладовщик

____________ / П. И. Сидоров /

Принял (работник)

Оператор станка

____________ / А. В. Кузнецов /

Зачем нужен акт приёма-передачи спецодежды

Акт фиксирует момент, когда спецодежда перешла от работодателя к работнику. С этого дня работник отвечает за её сохранность, а компания подтверждает, что выдала СИЗ и выполнила обязанность по охране труда.

Без акта сложно доказать, что каска или костюм действительно выданы: при проверке инспектор труда смотрит личные карточки учёта СИЗ и документы о выдаче. Акт приёма-передачи — одно из таких подтверждений, особенно когда спецодежда дорогая или выдаётся под роспись.

В коммерческих компаниях единой обязательной формы нет. Можно использовать форму 0510434 из приказа Минфина № 61н для госучреждений или разработать свой бланк и утвердить его в учётной политике.

Что указать в акте

Название компании, дату и номер акта, место составления.
ФИО и должности передающего и принимающего работника.
Наименование спецодежды, количество и срок носки.
Основание выдачи: приказ, нормы выдачи, коллективный договор.
Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как оформить выдачу спецодежды

Определите, кому выдаёте. Спецодежда положена работникам по нормам выдачи или по результатам спецоценки условий труда.
Подготовьте бланк. Возьмите форму 0510434 или свой бланк, утверждённый в учётной политике.
Заполните таблицу. Впишите наименование, количество и срок носки каждой единицы.
Подпишите акт. Работник ставит подпись в получении, ответственное лицо — в передаче.
Отметьте в личной карточке. Сведения о выдаче внесите в личную карточку учёта СИЗ по форме, утверждённой приказом Минтруда № 766н.

Частые ошибки

В акте нет срока носки — невозможно определить, когда работник должен вернуть спецодежду.
Не указано основание выдачи: приказ или нормы, по которым выдана спецодежда.
Акт подписан только работником, без подписи передающего лица.
Выдача не отражена в личной карточке учёта СИЗ — при проверке это считается нарушением.
Акт хранят меньше установленного срока: документы по охране труда нужно хранить не менее 5 лет.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму 0510434?

Нет, для коммерческих организаций она не обязательна. Можно разработать свой бланк и утвердить его приказом руководителя. Главное — чтобы в акте были все необходимые сведения: кто, что и на какой срок получил.

Кто подписывает акт со стороны работодателя?

Обычно кладовщик, руководитель отдела или другой работник, ответственный за хранение и выдачу спецодежды. Если спецодежда выдаётся под отчёт, подписывает материально ответственное лицо.

Нужно ли составлять акт при возврате спецодежды?

Да, при возврате или увольнении работника составляют отдельный акт или делают отметку в личной карточке учёта СИЗ. Это подтверждает, что спецодежда возвращена и претензий нет.

Можно ли оформить акт в электронном виде?

Да, если компания использует электронный документооборот и акт подписан электронной подписью. Для внутренних документов достаточно простой электронной подписи, если это предусмотрено локальным актом.

Сколько хранить акт приёма-передачи спецодежды?

Документы по охране труда, включая акты выдачи СИЗ, хранят не менее 5 лет, если иной срок не установлен перечнем типовых архивных документов. Компания может установить более длительный срок в номенклатуре дел.

Когда выдача спецодежды превращается в бумажную волокиту

Автоматизируйте учёт выдачи спецодежды

Каждый акт, карточка и приказ отнимают время у кладовщика и бухгалтера. Ошибки в сроках носки и наименованиях приводят к штрафам при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акты и карточки по шаблону, сверяют сроки носки и напоминают о возврате. Агент подключается к 1С и CRM и работает с вашими данными.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»