Акт приёмки-передачи основных средств: бланк ОС-1 и образец заполнения

Образец заполнения

Организация-получатель: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Организация-сдатчик: ООО «Вектор», ИНН 7709876543

Основание: договор купли-продажи от 12 ноября 2026 г. № 27

Акт о приёме-передаче объекта основных средств

(кроме зданий, сооружений)

28 ноября 2026 г. № 15

Объект основных средств: станок токарный СТ-16, заводской номер 4471, инвентарный номер 00034, амортизационная группа 4, срок полезного использования 61 месяц.

Дата принятия к учёту у сдатчика — 14 февраля 2022 г., дата снятия с учёта — 28 ноября 2026 г. Первоначальная стоимость — 1 200 000 рублей, сумма начисленной амортизации — 940 000 рублей, остаточная стоимость — 260 000 рублей.

На момент передачи объект в рабочем состоянии, прошёл технический осмотр 25 ноября 2026 г. Претензий к состоянию у принимающей стороны нет.

Приложение: паспорт станка на 12 л. в 1 экз., акт технического осмотра на 1 л. в 1 экз.

Сдатчик

Главный инженер

____________ / А. С. Смирнов /

Получатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт приёма-передачи основных средств

Это первичный документ, которым оформляют переход основного средства от одной стороны к другой: при продаже, при реорганизации, при взносе в уставный капитал и при принятии объекта к учёту. Акт подтверждает, что объект действительно передан, и фиксирует его состояние и стоимость на дату передачи.

Типовой бланк — форма № ОС-1, утверждённая постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Она не обязательна к применению с 2013 года: компания вправе утвердить свою форму. Но если своей формы нет, проще брать ОС-1 — её знают и бухгалтеры, и налоговая.

Что указать в акте

Наименования и реквизиты обеих сторон: кто сдаёт объект и кто принимает.
Основание: договор купли-продажи, аренды, приказ о перемещении — с датой и номером.
Наименование объекта, заводской и инвентарный номера, амортизационную группу и срок полезного использования.
Даты принятия к учёту у сдатчика и снятия с учёта.
Первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость на дату передачи.
Состояние объекта на момент передачи и замечания принимающей стороны, если они есть.
Подписи ответственных лиц обеих сторон и печати, если компания их использует.

Как заполнить акт по форме № ОС-1

Заполните шапку. Слева — данные принимающей организации, справа — сдатчика. Укажите основание: договор или приказ с датой и номером.
Опишите объект. Наименование, марка, заводской и инвентарный номера, амортизационная группа, срок полезного использования. Эти данные сверяйте с инвентарной карточкой.
Перенесите стоимость и амортизацию. Первоначальная стоимость и начисленная амортизация — из бухгалтерских данных на дату передачи. Остаточная стоимость — разница между ними.
Зафиксируйте состояние. Коротко: работает, требует ремонта, прошёл осмотр. Если принимающая сторона нашла дефекты, их перечисляют в акте — это защита и для сдатчика, и для получателя.
Подпишите в двух экземплярах. По одному для каждой стороны. Подписывают руководители или уполномоченные лица, обычно вместе с главным бухгалтером.

Частые ошибки

Заполняют акт задним числом — документ должен быть составлен на дату фактической передачи.
Не указывают инвентарный номер — потом объект трудно сопоставить с учётными данными.
Путают формы: для зданий и сооружений нужна форма № ОС-1а, для группы объектов — № ОС-1б.
Не фиксируют состояние объекта — при споре о дефектах доказать, в каком виде имущество передали, будет нечем.
Оформляют один экземпляр на обе стороны — у каждой должен остаться свой.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму № ОС-1?

Нет. С 2013 года унифицированные формы по учёту основных средств не обязательны: компания может утвердить свою форму в учётной политике. Форму № ОС-1 удобно взять за основу — в ней уже есть все нужные реквизиты.

Чем форма № ОС-1 отличается от № ОС-1а и № ОС-1б?

№ ОС-1 — для отдельного объекта, кроме зданий и сооружений. № ОС-1а — для зданий и сооружений. № ОС-1б — для группы объектов, например при передаче нескольких станков или компьютеров одной поставкой.

Нужен ли акт при перемещении основного средства внутри компании?

Для учёта перемещения между подразделениями достаточно накладной на внутреннее перемещение по форме № ОС-2 или собственного документа. Акт по форме № ОС-1 оформляют, когда объект переходит к другой организации.

Сколько экземпляров нужно составить?

По одному для каждой стороны — обычно два. Если объект передают через посредника или в лизинг, экземпляров может быть больше: по одному для всех участников сделки.

Кто подписывает акт со стороны принимающей организации?

Руководитель или уполномоченный по доверенности. Часто вместе с главным бухгалтером. В бюджетных учреждениях с 2024 года действует своя электронная форма — акт о приёме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448), утверждённая приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н.

Когда документы на передачу имущества оформляются вручную и с ошибками

Чтобы акты и накладные собирались сами

Передача основных средств, аренда, лизинг — на каждую сделку нужен свой комплект: акт, накладная, приложение к договору. Вручную их заполняют часами и всё равно ошибаются в инвентарных номерах и суммах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы и приносят на подпись уже заполненными.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»