Бланк товарная накладная: скачать ТОРГ-12 в Word и Excel

Образец заполнения

ООО «Ромашка», 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, ИНН 7701234567

ООО «Василёк», 654321, г. Москва, ул. Покупательская, д. 2, ИНН 7707654321

ООО «Василёк», ИНН 7707654321

Договор поставки от 01.02.2026 № 15

Товарная накладная

по форме № ТОРГ-12

16 ноября 2026 г. № 42

Товар передан по договору поставки от 01.02.2026 № 15. Транспортная накладная от 16.11.2026 № 87.

Товар принят без замечаний. Претензий по количеству и качеству нет.

Отпуск разрешил (грузоотправитель)

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Груз принял (грузополучатель)

Кладовщик

____________ / П. П. Петров /

Что такое товарная накладная

Товарная накладная — первичный документ, которым продавец передаёт товар покупателю. Она подтверждает списание товара у продавца и расходы на него у покупателя. Обычно используют унифицированную форму № ТОРГ-12, утверждённую постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

С 1 января 2026 года электронные первичные документы оформляют по новым правилам, но бумажная форма ТОРГ-12 по-прежнему применяется, если стороны не перешли на электронный документооборот. Компания вправе разработать свой бланк, но в нём должны быть обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Что указать в товарной накладной

Наименование документа и дату составления.
Наименование продавца (грузоотправителя) и покупателя (грузополучателя), их адреса и ИНН.
Основание для отгрузки: договор, счёт или заказ-наряд.
Данные транспортной накладной, если товар везёт перевозчик.
Перечень товаров: наименование, артикул, единица измерения, количество, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, итог с НДС.
Подписи и должности сотрудников, которые отпустили и приняли товар.

Как заполнить товарную накладную

Заполните шапку. Укажите продавца, покупателя, плательщика и основание — договор или счёт. Если товар везёт перевозчик, впишите номер транспортной накладной.
Внесите товары. По каждой позиции заполните наименование, единицу измерения, количество, цену и сумму. НДС выделите отдельной строкой, если продавец его платит.
Подпишите у продавца. Накладную подписывает сотрудник, который отпустил товар, и руководитель или уполномоченное лицо.
Передайте покупателю. Покупатель принимает товар и ставит подпись. Один экземпляр остаётся у продавца, второй — у покупателя.

Частые ошибки

Нет обязательных реквизитов: например, не указано наименование экономического субъекта, составившего документ, или подписи ответственных лиц — налоговая может не принять документ.
НДС выделен неверно: ставка не совпадает с той, что указана в счёте-фактуре.
Нет подписи покупателя: тогда документ не подтверждает передачу товара.
Накладную оформляют задним числом — это нарушает хронологию учёта.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму ТОРГ-12?

Нет, с 2013 года унифицированные формы не обязательны. Можно разработать свой бланк, но в нём должны быть обязательные реквизиты по ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Форму ТОРГ-12 удобно брать за основу: она привычна поставщикам и покупателям.

Чем товарная накладная отличается от транспортной?

Товарная накладная подтверждает передачу товара от продавца покупателю. Транспортная накладная оформляется на перевозку груза и подтверждает договор перевозки. Если товар везёт перевозчик, нужны оба документа.

Сколько экземпляров нужно?

Обычно два: один остаётся у продавца, второй передают покупателю. Если товар везёт перевозчик, может понадобиться третий экземпляр для перевозчика.

Можно ли оформить накладную в электронном виде?

Да, если стороны используют электронный документооборот. С 1 января 2026 года ФНС отменила электронный формат товарной накладной: через операторов ЭДО передачу товара оформляют универсальным передаточным документом (УПД) или неформализованным документом. Электронный документ подписывают электронной подписью, при обмене через оператора ЭДО обычно — усиленной квалифицированной.

Нужна ли печать на товарной накладной?

Нет, печать не обязательна, если компания от неё отказалась. Достаточно подписей уполномоченных лиц.

Когда накладные собираются вручную и тормозят отгрузку

Чтобы документы на отгрузку готовились сами

Накладные, счета и акты отнимают время у кладовщика и бухгалтера: каждую бумагу нужно заполнить, проверить и передать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»