Дополнительный график отпусков на новых сотрудников: образец

График отпусков утверждают на календарный год не позднее чем за две недели до его начала — так требует статья 123 Трудового кодекса. Сотрудник, принятый в течение года, в утверждённый документ не попал: его в графике не было, когда документ подписывали.

Дополнительный график — приложение к основному. В нём фиксируют даты отпуска тех, кто пришёл после утверждения, и он не переписывает весь основной документ заново. Кадровику так проще: не нужно заново согласовывать график со всеми работниками и профсоюзом, достаточно оформить приложение и приказ.

Право на отпуск за первый год работы возникает через шесть месяцев непрерывной работы у этого работодателя — статья 122 ТК РФ. До истечения шести месяцев отпуск дают по соглашению сторон, а некоторым категориям — по их заявлению в любое время: женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него, работникам до восемнадцати лет, усыновившим ребёнка до трёх месяцев.

За каждый отработанный месяц новичку приходится 2,33 дня при отпуске в 28 календарных дней: 28 делят на 12. Если сотрудник берёт отпуск авансом, в дополнительном графике указывают столько дней, сколько стороны согласовали.

Если новичок уходит в отпуск впервые, заявление он пишет на имя руководителя, а дополнительный график закрепляет даты. Для последующих лет работы даты уже стоят в основном графике.

Дополнительный график вводят в действие приказом руководителя. В приказе пишут: утвердить приложение к графику отпусков, указать его номер и дату, назначить ответственного за ознакомление сотрудников с датами.

Приказ хранят вместе с основным графиком отпусков. График отпусков и приложения к нему хранят три года; срок проверяют по номенклатуре дел компании.