В лице представителя по доверенности

Сторону в договоре подписывает не всегда директор: часто это сотрудник или юрист с доверенностью. Тогда в преамбуле пишут, в лице кого действует компания, и указывают реквизиты доверенности. Ниже — формулировка, бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № 27/2026

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Фрагмент договора

преамбула и подписи сторон, когда сторону представляет доверенное лицо

16 ноября 2026 г. № 27/2026

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456, зарегистрированное по адресу: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, офис 5, в лице коммерческого директора Сергеева Антона Павловича, действующего по доверенности от 10 ноября 2026 г. № 14, выданной на срок один год, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Ласточка», ИНН 7809876543, ОГРН 1167847234567, в лице генерального директора Орловой Марии Ивановны, действующей на основании устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

Приложение: копия доверенности от 10 ноября 2026 г. № 14 на 2 л. в 1 экз.

Поставщик

Коммерческий директор

____________ / по доверенности от 10.11.2026 № 14 /

Покупатель

Генеральный директор

____________ / М. И. Орлова /

Что значит «в лице представителя по доверенности»

Компанию в договоре подписывает её единоличный исполнительный орган — директор, если устав не даёт таких полномочий ещё кому-то. Когда подпись ставит другой человек, он действует по доверенности: документу, которым компания передаёт ему право заключить сделку от своего имени.

В тексте договора это видно в преамбуле. Вместо «в лице генерального директора Иванова, действующего на основании устава» пишут «в лице коммерческого директора Сергеева, действующего по доверенности от 10 ноября 2026 г. № 14». Подпись в конце договора дублирует основание: должность представителя и реквизиты доверенности.

Что указать о представителе и доверенности

Должность, фамилию, имя и отчество представителя полностью, как в паспорте и доверенности.
Дату выдачи и номер доверенности — по ним документ находят в журнале выдачи.
Срок, на который выдана доверенность, если он указан; доверенность без срока действует один год (п. 1 ст. 186 ГК).
Кто её выдал: наименование компании или фамилия предпринимателя — тот же, кто указан стороной договора.
Копию доверенности как приложение к договору, если контрагент о ней просит.
Полномочие подписать именно этот договор: в доверенности должна быть строка о заключении договоров или конкретной сделки.

Как оформить подпись по доверенности

Проверьте доверенность. Сверьте, что её выдала та же компания, что указана стороной, и что в ней есть право подписывать такие договоры. Посмотрите срок: просроченная доверенность подписи не даёт.
Напишите преамбулу. Назовите компанию, её ИНН и ОГРН, затем представителя и основание: «в лице … , действующего по доверенности от … № …».
Подпишите как представитель. В блоке подписей укажите должность представителя, реквизиты доверенности и его фамилию с инициалами. Печать компании ставится, если она есть.
Приложите копию. Копию доверенности приложите к экземпляру договора и перечислите её в приложениях — так у второй стороны останется подтверждение полномочий.

Чем отличается от подписи директора

Директор действует на основании устава, и в преамбуле хватает слов «действующий на основании устава»: отдельного документа о полномочиях не нужно. Представитель опирается на доверенность, и без её реквизитов в тексте неясно, вправе ли он подписывать договор.

Если доверенность выдана на разовую сделку, её так и называют в тексте: «действующего по доверенности от 10 ноября 2026 г. № 14 на заключение настоящего договора». Для постоянных сделок удобнее общая доверенность с правом заключать договоры в пределах определённой суммы — тогда её реквизиты переносят в каждый договор без переписывания полномочий.

Частые вопросы

Можно ли написать «действующий по доверенности» без номера и даты?

Нет. Без даты и номера нельзя проверить, существует ли доверенность и не отозвана ли она. Контрагент вправе запросить копию, и в преамбуле должны быть реквизиты, по которым её опознают.

Кто подписывает договор, если доверенность выдана на сотрудника?

Сам сотрудник — от имени компании. В подписи указывают его должность, реквизиты доверенности и фамилию. Директор при этом не подписывает: иначе выходит два подписанта одной стороны.

Нужна ли печать на договоре с представителем?

Печать ставится, если она есть у компании: закон её для обществ с ограниченной ответственностью не требует. Подпись представителя действует и без печати, если в договоре не написано обратное.

Что будет, если доверенность отозвана до подписания?

Сделка может быть признана недействительной, если вторая сторона знала или должна была знать об отзыве. Поэтому копию доверенности хранят вместе с договором, а при длительных отношениях проверяют её действие к каждой крупной сделке.

Можно ли указать в договоре двух представителей одной стороны?

Можно, если доверенность даёт право каждому подписывать договор или подписывать его совместно. Тогда в преамбуле и в подписях перечисляют обоих с реквизитами их доверенностей.

Договоры с представителями подписываются вручную и теряются в почте

Чтобы бумаги собирались без ручной сверки

Когда сделок десятки, каждая преамбула и каждая доверенность проверяются глазами: совпадает ли компания, не истёк ли срок, есть ли право подписи. На это уходит время юриста и руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают договор по шаблону, подставляют реквизиты доверенности и проверяют срок и полномочия до того, как документ уйдёт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»