Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне

Приказ вводит в действие положение о коммерческой тайне и назначает тех, кто отвечает за режим. Ниже — бланк и образец заполнения: что утвердить, с какой даты действует режим и кто получает доступ к сведениям.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 27

г. Москва

Приказ

об утверждении положения о коммерческой тайне

16 ноября 2026 г. № 27

В соответствии со статьёй 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и в целях охраны сведений, составляющих коммерческую тайну, приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года положение о коммерческой тайне ООО «Ромашка» (приложение № 1).

2. Утвердить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну общества (приложение № 2).

3. Назначить ответственным за организацию режима коммерческой тайны заместителя генерального директора С. А. Кузнецова.

4. Начальнику отдела кадров Л. М. Орловой до 1 декабря 2026 года ознакомить работников, которым по должности нужен доступ к сведениям, с положением и перечнем под подпись и оформить с ними обязательства о неразглашении.

5. Главному бухгалтеру И. П. Соколовой обеспечить нанесение на материальные носители сведений грифа «Коммерческая тайна» с указанием общества и места нахождения.

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. В. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Заместитель генерального директора

____________ / С. А. Кузнецов /

Зачем нужен приказ

Положение о коммерческой тайне — локальный акт, который описывает, какие сведения компания считает секретом, кто к ним допущен и как их хранят. Сам по себе документ не работает: режим коммерческой тайны считается установленным после принятия мер статьи 10 Закона № 98-ФЗ: определения перечня сведений, ограничения доступа, учёта лиц с доступом, регулирования отношений с работниками и контрагентами и нанесения грифа.

Приказ и есть тот документ, которым эти шаги вводятся в действие. Он утверждает положение и перечень сведений, назначает ответственного и даёт поручения с датами. Без приказа положение остаётся проектом: в споре компания не докажет, что режим установлен.

Основание — Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Статья 10 этого закона называет меры обладателя сведений: определить перечень, ограничить доступ, учитывать лиц, получивших доступ или сведения, урегулировать отношения с работниками и контрагентами и нанести гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя.

Что утвердить приказом

  • Положение о коммерческой тайне — основной документ с правилами режима.
  • Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну: конкретные данные, а не общая формулировка «вся информация о работе компании».
  • Ответственного за организацию режима: должность и фамилию.
  • Порядок доступа: кто, к каким сведениям и на каком основании получает допуск.
  • Обязанность ознакомить работников под подпись и оформить обязательства о неразглашении.
  • Правило нанесения грифа «Коммерческая тайна» на бумажные и электронные носители с указанием общества и места нахождения.
  • Дату введения режима и контроль за исполнением.

Как оформить приказ

  1. Оформите шапку. Название компании, слово «ПРИКАЗ», дата, регистрационный номер и место издания. Реквизиты — по ГОСТ Р 7.0.97-2025.
  2. Напишите основание. Сошлитесь на статью 10 Закона № 98-ФЗ и цель: охрана сведений, которые дают преимущество перед конкурентами.
  3. Утвердите документы. Отдельными пунктами: положение и перечень сведений, каждое со ссылкой на приложение.
  4. Назначьте ответственного. Должность и фамилия человека, который ведёт режим: принимает заявки на доступ, следит за учётом носителей.
  5. Раздайте поручения с датами. Кто и к какому сроку знакомит работников, оформляет обязательства, наносит гриф на носители.
  6. Подпишите и ознакомьте. Приказ подписывает руководитель; ответственные и работники, которых он касается, ставят подпись об ознакомлении.

Частые ошибки

  • Перечень сведений написан общими словами: «любая информация о деятельности». Такой перечень не защищает — суд смотрит, можно ли из него понять, что именно секрет.
  • Приказ есть, а работники не ознакомлены и обязательства не подписаны. Тогда разглашение не влечёт ответственности: человек не знал, что сведения закрыты.
  • Гриф «Коммерческая тайна» нанесён без названия общества и места нахождения — закон требует и то и другое.
  • Ответственный назначен, но его обязанности нигде не описаны: непонятно, кто ведёт учёт носителей и рассматривает запросы на доступ.
  • Положение утвердили задним числом после утечки. Режим действует с даты, указанной в приказе, и на прошлые события не распространяется.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о коммерческой тайне?

Закон не требует, чтобы положение было в каждой компании. Но режим коммерческой тайны возникает только после того, как компания приняла меры статьи 10 Закона № 98-ФЗ: определила перечень, ограничила доступ, ввела учёт носителей. Положение с приказом — самый удобный способ закрепить эти меры, и без них защитить сведения не получится.

С какой даты действует режим коммерческой тайны?

Режим считается установленным после принятия всех мер, перечисленных в части 1 статьи 10 Закона № 98-ФЗ. Дату в приказе выбирают с учётом срока, к которому компания выполнит эти меры. Если приказ вводит режим с 1 декабря, знакомить людей и оформлять обязательства нужно до 1 декабря.

Что будет, если работник разгласил сведения без обязательства о неразглашении?

Привлечь его к ответственности сложно: он не был предупреждён, что сведения закрыты. Поэтому приказ отдельным пунктом поручает ознакомить работников под подпись и оформить обязательства до введения режима.

Нужно ли указывать в приказе перечень сведений целиком?

Нет. Приказ утверждает перечень как приложение и ссылается на него. Сам перечень — отдельный документ, который можно уточнять, не переписывая приказ.

Кто подписывает приказ?

Руководитель компании или лицо, которому уставом и доверенностью дано право издавать приказы. Ответственные работники ставят подпись об ознакомлении.

Какой гриф ставят на носители?

По статье 6 Закона № 98-ФЗ на материальные носители наносят гриф «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования общества и места его нахождения. Это же правило работает для электронных документов и файлов.

Режим есть на бумаге, а сведения уходят

Чтобы доступ к секретам проверялся сам

Положение и приказ задают правила, но соблюдение держится на людях: кто-то пересылает файл с расчётами, кто-то открывает папку с клиентской базой шире, чем нужно.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают заявки на доступ, сверяют их с перечнем сведений и приносят ответственному готовое решение: кому открыть, кому отказать, что зафиксировать в учёте носителей.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы