Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Отчёт комиссионера Wildberries

Отчёт комиссионера — документ, которым Wildberries отчитывается перед продавцом за проданный товар: сколько продал, сколько удержал за услуги и сколько перечислит. Ниже — что в нём лежит, как скачать его из личного кабинета для бухгалтерии и что делать с цифрами дальше.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальному предпринимателю

И. И. Иванову

от ООО «Вайлдберриз»

ИНН 7717018401

Отчёт комиссионера

о продажах товара и удержанном вознаграждении за отчётный период

за октябрь 2026 г. № 4471

ООО «Вайлдберриз» реализовало товар продавца по договору комиссии на сумму 1 284 600 рублей, в том числе НДС с вознаграждения 22 %. Вознаграждение комиссионера удержано из выручки и составило 214 100 рублей с учётом НДС.

Из выручки удержаны услуги по логистике, хранению, обработке товара на складе и обратной логистике возвратов на общую сумму 96 300 рублей. Расходы подтверждены детализацией, приложенной к отчёту.

К перечислению продавцу за отчётный период — 974 200 рублей. Сумма перечислена на расчётный счёт продавца по графику выплат.

Комиссионер

ООО «Вайлдберриз»

____________ / по доверенности /

Продавец

ИП И. И. Иванов

____________ / /

Что такое отчёт комиссионера Wildberries

Продавец на Wildberries торгует через комиссионера: товар остаётся его собственностью, а маркетплейс продаёт его от своего имени и удерживает вознаграждение. Отчёт комиссионера фиксирует итог периода: что продано, что вернулось, сколько удержано за услуги и сколько маркетплейс перечислит продавцу.

Отчёт — основание для учёта выручки и расходов у продавца. К нему прикладывают детализацию по каждой операции и универсальный передаточный документ, которым маркетплейс оформляет своё вознаграждение и услуги.

Форму отчёта задаёт маркетплейс в своём регламенте; единой формы в законе нет. Поэтому у Wildberries отчёт выглядит не так, как у Ozon или Яндекс Маркета, и переносить его в учёт нужно по правилам площадки, а не по памяти.

Что лежит в отчёте

  • Номер и дата отчёта, отчётный период, реквизиты продавца и комиссионера.
  • Продажи: наименование и артикул товара, количество, цена реализации, сумма реализации.
  • Возвраты и сторно: какие продажи отменены и какой товар вернулся на склад.
  • Вознаграждение комиссионера: сколько удержано и с каким НДС.
  • Услуги площадки: логистика, хранение, обработка, обратная логистика, эквайринг и прочие удержания.
  • Итог к перечислению продавцу за период.
  • Детализация по каждой строке — отдельным файлом к отчёту.

Как скачать отчёт с Wildberries для бухгалтерии

  1. Войдите в кабинет продавца. Откройте WB Partners под своим логином и перейдите в раздел отчётов и финансовых документов.
  2. Выберите период. Возьмите закрытый отчётный период, за который маркетплейс уже сформировал отчёт: отчёты реализации Wildberries формирует еженедельно. Незакрытый период неполон и в учёт не годится.
  3. Скачайте отчёт и детализацию. Заберите оба файла: сам отчёт и детализацию по операциям. Без детализации не видно, из чего сложились удержания.
  4. Заберите УПД. Скачайте универсальный передаточный документ к отчёту: он подтверждает вознаграждение и услуги площадки.
  5. Сверьте итог. Сложите строки детализации и сравните с итогом отчёта и с суммой, которая пришла на расчётный счёт. Расхождение ищите до того, как цифры уйдут в учёт.

Как скачать отчёты из личного кабинета: что учесть

В кабинете продавца отчёты лежат по периодам, и за каждый период — свой комплект: отчёт, детализация, УПД. Скачивайте комплект целиком, иначе в учёте останется выручка без расходов или расходы без основания.

Файлы удобно складывать в папку по месяцам и хранить вместе с выпиской по расчётному счёту за тот же период. Тогда сверка занимает минуты, а не день.

Если отчёт за период не сформировался, проверьте, закрыт ли период и нет ли незавершённых споров по заказам: до их закрытия итог меняется.

Частые ошибки

  • Берут в учёт незакрытый период — суммы ещё изменятся после возвратов и корректировок.
  • Переносят только итог отчёта, без детализации: не видно, из чего сложились удержания за логистику и хранение.
  • Считают вознаграждение маркетплейса выручкой продавца: это расход, а не доход.
  • Не сверяют отчёт с поступлениями на расчётный счёт: расхождение всплывает через месяцы.
  • Забывают про сторно продаж и возвраты — выручка оказывается завышенной.

Частые вопросы

Чем отчёт комиссионера отличается от отчёта о реализации?

У Wildberries это части одного комплекта: отчёт комиссионера показывает итог периода и удержания, отчёт о реализации — построчно, что и по какой цене продано. В учёт берут оба вместе с УПД.

Нужен ли отчёт комиссионера для налоговой?

Да, он подтверждает выручку и расходы на услуги площадки. Документы, нужные для исчисления и уплаты налогов, хранят пять лет, если Налоговый кодекс не устанавливает иной срок (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Как часто Wildberries формирует отчёт?

Wildberries формирует отчёты реализации каждую неделю. Дату формирования и график выплат проверяйте в кабинете продавца.

Что делать, если сумма в отчёте не совпала с поступлением на счёт?

Сверить детализацию, удержания и график выплат: часть суммы могла уйти на услуги, возвраты или перенестись на следующий период. Расхождение оформляют сверкой с маркетплейсом до подачи отчётности.

Можно ли вести учёт только по выписке банка?

Нет. В выписке видно только перечисление, а выручка, вознаграждение и услуги площадки подтверждаются отчётом комиссионера и УПД.

Отчёты маркетплейсов тонут в папках и таблицах

Чтобы отчёты собирались и сверялись сами

Каждый месяц продавец скачивает комплект отчётов, переносит строки в таблицу и сверяет с поступлениями. На нескольких площадках это дни работы, и ошибка в одной строке тянет за собой отчётность.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые забирают отчёты и детализацию из кабинета, раскладывают строки по статьям и приносят сверку с расхождениями — бухгалтеру остаётся проверить итог.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы