Приказ об изменении ставки работнику: образец и бланк

Приказ об изменении ставки — документ, которым работодатель закрепляет новую ставку или новый оклад работника. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: для случая, когда работник согласен, и для случая, когда условия труда меняются по инициативе работодателя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ об изменении ставки работнику

о переводе на 0,5 ставки по соглашению сторон

16 ноября 2026 г.

Перевести бухгалтера Сидорову Анну Петровну с 1 декабря 2026 года на 0,5 ставки по должности «бухгалтер» по соглашению сторон трудового договора, с оплатой пропорционально отработанному времени.

Бухгалтерии с 1 декабря 2026 года начислять заработную плату исходя из 0,5 ставки, отделу кадров внести изменения в трудовой договор и личную карточку работника.

Основание: соглашение об изменении условий трудового договора от 16 ноября 2026 года.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Бухгалтер

____________ / А. П. Сидорова /

Зачем нужен приказ об изменении ставки

Ставка и оклад — условия трудового договора. Пока они меняются по согласию сторон, достаточно письменного соглашения, а приказ фиксирует решение и даёт бухгалтерии основание считать зарплату по-новому.

Если работник переходит на неполное рабочее время, в трудовом договоре меняется условие о рабочем времени, а оплата идёт пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ). Приказ в этом случае — внутренний документ компании: его форма законом не установлена, но без него в расчётах и кадровых документах не будет единого основания.

Что указать в приказе

Наименование компании и название документа.
Дату и регистрационный номер приказа — по нумерации компании.
Фамилию, имя, отчество работника, должность и подразделение.
Что именно меняется: размер ставки или оклада, доля ставки, дата, с которой действует новое условие.
Поручения бухгалтерии и отделу кадров: пересчитать зарплату, внести изменения в трудовой договор и личную карточку.
Основание: соглашение сторон или уведомление по ст. 74 ТК РФ.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Как оформить приказ

Определите основание. Если работник согласен, оформите письменное соглашение об изменении условий трудового договора и издайте приказ на его основе. Если ставка или оклад снижаются по инициативе работодателя из-за организационных или технологических изменений, действует ст. 74 ТК РФ: работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца.
Проверьте сроки. При изменении условий по ст. 74 ТК РФ письменное уведомление направляют не позднее чем за два месяца. Если работник отказывается работать в новых условиях, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу, а при её отсутствии или отказе — уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Заполните бланк. Впишите работника, новую ставку или оклад и дату начала действия. Сверьте сумму с трудовым договором и штатным расписанием.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату ознакомления. Копию приказа можно выдать по его письменному заявлению.
Передайте в бухгалтерию. Бухгалтерия считает зарплату по новой ставке с даты, указанной в приказе, а кадры вносят запись в трудовой договор и личную карточку.

Когда нужен приказ о переводе на 0,5 ставки

Перевод на 0,5 ставки — это изменение условия о рабочем времени. По заявлению работника работодатель обязан установить неполное рабочее время беременной женщине, одному из родителей ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет, а также лицу, ухаживающему за больным членом семьи по медицинскому заключению (ст. 93 ТК РФ). В остальных случаях неполное время устанавливают по соглашению сторон.

В приказе пишут «перевести на 0,5 ставки с такой-то даты» и добавляют, что оплата идёт пропорционально отработанному времени. Отдельного унифицированного бланка нет: подойдёт форма Т-5 для перевода или собственный бланк компании, утверждённый в инструкции по делопроизводству.

Частые ошибки

Снижают оклад без согласия работника и без оснований по ст. 74 ТК РФ — изменение можно оспорить.
Не направляют уведомление за два месяца, когда условия меняются по инициативе работодателя.
Пишут в приказе новую ставку, но забывают указать дату, с которой она действует.
Не знакомят работника с приказом и не хранят соглашение или уведомление — при споре нечем подтвердить основание.
Путают изменение ставки с премией: премия не меняет условие трудового договора об оплате.

Частые вопросы

Обязательно ли согласие работника для изменения ставки?

Если меняется условие трудового договора об оплате, по общему правилу нужно письменное соглашение сторон. Без согласия условия меняют только по ст. 74 ТК РФ — при изменении организационных или технологических условий труда, с уведомлением не позднее чем за два месяца и с предложением другой работы.

За сколько дней предупреждают об изменении оклада по инициативе работодателя?

Письменно не позднее чем за два месяца до введения новых условий — ст. 74 ТК РФ. Персонально каждого работника предупреждают под подпись.

Можно ли изменить ставку приказом без соглашения?

Нет, если это ухудшает положение работника и нет оснований по ст. 74 ТК РФ. Приказ — документ, который оформляет уже принятое решение, а не заменяет согласие работника.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

При переводе на другую должность запись вносят, при изменении только ставки или оклада в пределах той же должности — нет. Сведения о переводе также попадают в сведения о трудовой деятельности, которые работодатель подаёт в СФР.

Сколько хранить приказ об изменении ставки?

Приказы по личному составу хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел; для приказов о переводе срок 50/75 лет: 75 лет для документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, и 50 лет для документов после этой даты.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и уведомления собирались сами

Каждый приказ об изменении ставки тянет за собой соглашение, уведомление, запись в карточке и пересчёт в бухгалтерии. На небольших компаниях это ложится на директора.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные работника и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»