Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Журнал сработки пожарной сигнализации: образец и бланк

Журнал сработки пожарной сигнализации фиксирует каждый случай, когда система сработала: дату, время, помещение, причину и что сделали. Ниже — бланк и заполненный образец с ложным срабатыванием и с записью о реальном задымлении.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Ответственный за эксплуатацию систем противопожарной защиты

И. И. Иванов

Начат: 01 января 2026 г.

Окончен: ____________________

Журнал сработки пожарной сигнализации

объект: офисно-складской комплекс, ул. Заводская, 12

Журнал, 2026 г.

Запись 1. 14.02.2026, 09:42. Склад № 2, зона стеллажа Б. Сработал дымовой извещатель ИП 212-45, шлейф 3. Прибыл через 3 минуты: видимого дыма и огня нет, в зоне работает погрузчик, поднята пыль. Причина — ложное срабатывание от пыли. Извещатель продули, шлейф проверили, система в дежурном режиме с 10:05. Подпись: И. И. Иванов.

Запись 2. 03.03.2026, 18:17. Коридор у поста охраны. Сработал ручной извещатель ИПР 513-3М, шлейф 1. Прибыл через 2 минуты: в коридоре горит бумага в урне у кулера. Пожар потушен огнетушителем ОП-5, площадь возгорания не более 0,2 кв. м. Вызвана охрана, сообщено в пожарную охрану, работа комплекса приостановлена на 40 минут. Причина — неосторожное обращение с огнём. Подпись: И. И. Иванов.

Запись 3. 21.04.2026, 11:08. Серверная. Сработал аспирационный извещатель, шлейф 5. Прибыл через 4 минуты: дыма нет, срабатывание после замены фильтрующего элемента. Причина — техническая неисправность. Вызвана обслуживающая организация, заявка № 27, система в дежурном режиме с 12:30. Подпись: И. И. Иванов.

Ответственный за ведение журнала

Инженер по пожарной безопасности

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен журнал сработки

Журнал сработки пожарной сигнализации — рабочий документ объекта. В него записывают каждый случай, когда система подала сигнал тревоги: дату, время, место, что именно сработало, причину и что сделали.

Журнал нужен в двух ситуациях. Первая — разбор ложных срабатываний: по записям видно, какой извещатель срабатывает чаще других и почему, и обслуживающая организация устраняет причину, а не меняет всё подряд. Вторая — проверка: по журналу видно, что сигнализация работает и что на сигнал кто-то приходит.

Журнал ведут на бумаге или в электронном виде. Бумажный прошнуровывают, листы нумеруют и скрепляют подписью ответственного.

Какие графы завести

  • Порядковый номер записи.
  • Дата и время сработки — когда система подала сигнал.
  • Помещение или зона: номер кабинета, склада, этаж, номер шлейфа.
  • Что сработало: тип и номер извещателя, шлейф, прибор.
  • Причина: задымление, открытый огонь, пыль, пар, ремонтные работы, неисправность, сбой прибора.
  • Принятые меры: кто прибыл и через сколько минут, что сделали, когда система вернулась в дежурный режим.
  • Кто внёс запись: должность, фамилия и подпись.
  • Отметка обслуживающей организации, если выезжала по заявке.

Как заполнять журнал

  1. Запишите сигнал сразу. Время сработки фиксируйте по прибору или по часам поста охраны в момент сигнала, а не по памяти в конце смены.
  2. Опишите, что увидели. Прибыв на место, запишите факты: дым, огонь, запах, работы рядом с извещателем. Это отличает ложный вызов от пропущенного пожара.
  3. Укажите причину. Причину пишите ту, которую установили: пыль от погрузчика, пар из кухни, неисправность шлейфа. Если причина не ясна, так и напишите и вызовите обслуживающую организацию.
  4. Отметьте меры. Что сделали с извещателем, кто приезжал по заявке, когда система снова в дежурном режиме.
  5. Подпишите запись. Запись подписывает тот, кто был на месте. Журнал храните у ответственного за системы противопожарной защиты.

Ложное срабатывание и реальный сигнал

Ложные срабатывания — обычное дело. Дымовые извещатели реагируют на пыль, пар, дым от сварки и паяльника, аспирационные — на забившийся фильтр. По журналу видно, что причина именно в этом, и обслуживающая организация устраняет её: чистит извещатель, меняет фильтр, переносит датчик из зоны сквозняка.

Отдельная запись нужна, когда сигнал оказался настоящим: задымление, возгорание, срабатывание ручного извещателя. Тогда в журнале фиксируют, чем тушили, сколько времени заняло, вызывали ли пожарную охрану. Эти записи пригодятся при разборе причин пожара и при проверке.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал сработки по закону?

Правила противопожарного режима, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, требуют, чтобы системы противопожарной защиты содержались в исправном состоянии и проверялись. Журнал сработки — документ, которым компания подтверждает, что сигнал замечен, на него пришли и причину устранили. Форму закон не устанавливает, поэтому компания утверждает свою.

Кто должен вести журнал?

Тот, кого руководитель назначил ответственным за эксплуатацию систем противопожарной защиты: инженер по пожарной безопасности, начальник охраны, администратор объекта. Записи делает и дежурный, который первым увидел сигнал, а подписывает ответственный.

Что писать, если причину сработки не установили?

Пишите как есть: «причина не установлена, вызвана обслуживающая организация, заявка № __». Через несколько таких записей по одному шлейфу причина обычно видна, и её устраняют.

Сколько хранить журнал?

Журналы и акты проверки систем противопожарной защиты компания хранит в течение срока, который устанавливает своя номенклатура дел. Для документов по эксплуатации зданий и систем типовой срок — несколько лет, точный срок берите из перечня типовых архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если записи защищены от правки и видно, кто и когда внёс каждую. При проверке распечатайте нужный период и подпишите. Бумажный журнал проще предъявить инспектору сразу, поэтому многие объекты ведут его параллельно.

Записи есть, а разобраться в них некому

Чтобы сигналы и заявки разбирались сами

Журнал сработки заполняется вручную, и причина ложных вызовов видна, только когда кто-то сядет и прочитает сотню записей.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи из почты и систем охраны, группируют по извещателям и приносят ответственному готовую сводку: где срабатывает чаще и какую заявку пора открыть.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы