Акт об уничтожении рецептов для получения лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету

Аптека хранит рецепты на препараты, подлежащие предметно-количественному учету, а по истечении срока хранения уничтожает их комиссией и оформляет акт. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Аптека Здоровье»

№ 7

Акт об уничтожении рецептов для получения лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету

по истечении сроков хранения

16 ноября 2026 г.

Комиссия в составе: председатель — заместитель директора по качеству С. Н. Орлова, члены комиссии — заведующая рецептурно-производственным отделом М. А. Гусева, провизор-аналитик К. Д. Лебедев.

16 ноября 2026 года комиссия провела изъятие и уничтожение в ООО «Аптека Здоровье» рецептов для получения лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, по истечении сроков их хранения:

1. Рецепты на получение лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, за июль 2021 года в количестве 148 (сто сорок восемь) штук.

2. Требования-заказы на получение лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, за июль 2021 года в количестве 12 (двенадцать) штук.

Итого по акту уничтожены путем разрыва и последующего сжигания 160 (сто шестьдесят) документов.

Председатель комиссии

Заместитель директора по качеству

____________ / С. Н. Орлова /

Члены комиссии

Заведующая рецептурно-производственным отделом

____________ / М. А. Гусева /

Провизор-аналитик

____________ / К. Д. Лебедев /

Зачем аптеке акт об уничтожении рецептов

Рецепты на препараты, подлежащие предметно-количественному учету, хранят в аптеке установленный срок, а затем уничтожают. Уничтожение проводят по решению комиссии и оформляют актом: он подтверждает, что документы изъяты из архива и уничтожены, а не потеряны.

Акт составляют в день уничтожения. В нем перечисляют, какие именно рецепты и требования-заказы уничтожены, за какой период и в каком количестве, кто входил в комиссию и каким способом уничтожены документы.

Что указать в акте

Наименование организации и дату составления.
Номер акта, если акты регистрируют в журнале.
Состав комиссии: председатель и члены, должности, фамилии и инициалы.
Дату и место уничтожения — организацию, где проводят процедуру.
Перечень рецептов на препараты, подлежащие предметно-количественному учету: за какой период и сколько штук.
Требования-заказы на такие препараты, если они хранились и уничтожаются.
Способ уничтожения — например, разрыв и последующее сжигание.
Итоговое количество уничтоженных документов цифрами и прописью.
Подписи председателя и всех членов комиссии.

Как оформить уничтожение рецептов

Проверьте сроки хранения. Отберите рецепты и требования-заказы, у которых срок хранения истек. Сверьте период по журналам учета и архивным папкам.
Соберите комиссию. Включите в комиссию руководителя или его заместителя, заведующего отделом и провизора. Комиссия должна собраться в полном составе.
Пересчитайте документы. Пересчитайте рецепты и требования-заказы по периодам. Количество запишите цифрами и прописью — это исключает подмену цифр.
Уничтожьте и опишите способ. Разорвите и сожгите документы или примените другой способ, принятый в аптеке. Способ и результат зафиксируйте в акте в день уничтожения.
Подпишите акт. Подписи ставят председатель и все члены комиссии. Акт храните вместе с документами аптеки, которые подтверждают учет рецептов.

Частые ошибки

В акте нет периода, за который уничтожаются рецепты, — невозможно понять, какие документы изъяты из архива.
Количество указано только цифрами: при расхождении непонятно, какая запись верна.
Комиссия собрана не полностью или в акте нет должностей и фамилий членов.
Способ уничтожения описан общей фразой «уничтожены», без указания, как именно.
Акт составлен позже даты уничтожения или задним числом.

Частые вопросы

Кто входит в комиссию по уничтожению рецептов?

Комиссию формирует руководитель аптеки. В нее включают представителей администрации и специалистов, которые отвечают за учет и хранение рецептов, — заведующего отделом, провизора. Комиссия действует в полном составе, а акт подписывают все ее члены.

Нужно ли указывать в акте препараты, которые были выписаны в рецептах?

Нет. В акте перечисляют сами рецепты и требования-заказы: за какой период и в каком количестве. Наименования препаратов в акт не переносят — это увеличило бы документ и раскрыло бы сведения о пациентах.

Можно ли уничтожить рецепты, не дожидаясь истечения срока хранения?

Нет. Уничтожают только документы, у которых срок хранения истек. До этого рецепты хранят в аптеке в порядке, установленном для документов, подлежащих предметно-количественному учету.

Что делать с актом после подписания?

Акт хранят в аптеке вместе с документами, подтверждающими учет рецептов. Он служит доказательством того, что рецепты изъяты и уничтожены, а не утрачены.

Нужен ли акт, если уничтожаются только требования-заказы, а рецептов нет?

Да. Требования-заказы на препараты, подлежащие предметно-количественному учету, уничтожают так же, как рецепты, и оформляют тем же актом. В нем заполняют соответствующий пункт перечня.

Когда бумажный архив аптеки растет быстрее полок

Чтобы учет рецептов не держался на памяти заведующей

Рецепты, требования-заказы и акты об уничтожении копятся годами. Проверить, что срок хранения истек и документы изъяты, вручную все труднее.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые следят за сроками хранения документов, собирают список к уничтожению и готовят акт по шаблону — комиссии остается проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»