Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о выплате выходного пособия при сокращении: образец

При сокращении компания платит выходное пособие в день увольнения, а если сотрудник не нашёл работу — ещё и средний заработок за второй месяц. Ниже — бланк приказа и образец заполнения на выплату выходного пособия.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47-к

г. Москва

Приказ

о выплате работнику выходного пособия

16 ноября 2026 г.

С 16 ноября 2026 года Петров Пётр Петрович занимал в ООО «Ромашка» должность начальника отдела продаж на основании трудового договора № 12 от 3 марта 2021 года.

Приказом генерального директора № 46-к от 14 октября 2026 года с 16 ноября 2026 года Петров П. П. освобождён от занимаемой должности по сокращению численности (штата) работников ООО «Ромашка».

На основании ч. 1 ст. 178 ТК РФ приказываю: 1. Выплатить Петрову П. П. выходное пособие в размере среднего месячного заработка. 2. Главному бухгалтеру произвести начисление и выплату в соответствии с настоящим приказом.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлен

Начальник отдела продаж

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен приказ о выплате выходного пособия

При сокращении численности или штата работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Это правило ч. 1 ст. 178 ТК РФ: деньги выдаются в день увольнения вместе с расчётом.

Отдельный приказ на выплату закон не требует, но на практике он нужен: бухгалтерия получает документ с основанием и суммой, а компания — подтверждение, что выплата не случайная. Без приказа расчёт среднего заработка и начисление легко потерять между отделами кадров и бухгалтерией.

Что указать в приказе

  • Наименование организации и место издания приказа.
  • Дату и регистрационный номер — по нумерации приказов по личному составу.
  • Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, должность, трудовой договор.
  • Реквизиты приказа об увольнении: номер, дата, основание — сокращение численности или штата.
  • Ссылку на ч. 1 ст. 178 ТК РФ как основание выплаты.
  • Размер выплаты: средний месячный заработок — сумма цифрами и прописью, если её уже посчитали.
  • Поручение бухгалтерии начислить и выплатить деньги, подпись руководителя и ознакомление работника.

Как оформить приказ

  1. Проверьте приказ об увольнении. В нём должно быть основание — сокращение численности или штата, иначе выплата выходного пособия не полагается.
  2. Посчитайте средний месячный заработок. Его считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 месяцев делят на фактически отработанные дни и умножают на среднее число рабочих дней в месяце.
  3. Заполните бланк. Внесите данные работника, реквизиты приказа об увольнении и сумму. Если сумму ещё не посчитали, напишите «в размере среднего месячного заработка» — бухгалтерия начислит по расчёту.
  4. Подпишите и ознакомьте. Приказ подписывает руководитель, работник знакомится под подпись. Если работник уже уволился и не может расписаться, отправьте ему копию и сохраните подтверждение отправки.
  5. Передайте в бухгалтерию. Выплата — в день увольнения, поэтому приказ лучше подготовить заранее, до последнего рабочего дня.

Средний заработок за второй месяц

Если сотрудник не трудоустроился, за второй месяц после увольнения компания платит ему средний месячный заработок — тоже по ч. 1 ст. 178 ТК РФ. Для этого нужен отдельный приказ: основание то же, но добавляются документы работника — паспорт, трудовая книжка без новой записи и заявление.

В приказе на второй месяц пишут, за какой период платят, и указывают, что работник представил документы, подтверждающие, что не трудоустроен. Сумму считают по тому же среднему заработку. Если работник обратился позже, сроки выплаты определяет закон — не затягивайте с решением.

Частые вопросы

Обязателен ли отдельный приказ на выходное пособие?

Закон его не требует: выплата следует из ст. 178 ТК РФ и приказа об увольнении. Но бухгалтерии нужен документ с основанием и суммой, поэтому компании обычно оформляют приказ — так проще подтвердить расходы и избежать споров.

Когда платят выходное пособие?

В день увольнения вместе с остальным расчётом. Если в этот день работник не работал, деньги выплачивают не позже следующего дня после его обращения за расчётом.

Кому положен средний заработок за второй месяц?

Работнику, которого сократили и который не нашёл работу. Он представляет трудовую книжку без записи о новом месте и заявление, после чего компания издаёт приказ на выплату.

Нужно ли удерживать НДФЛ и страховые взносы?

Выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства в совокупности не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах трёх средних месячных заработков, а для работников организаций Крайнего Севера и приравненных местностей — шести. Суммы сверх соответствующего предела облагаются в общем порядке.

Что делать, если работник не согласен с суммой?

Покажите расчёт среднего заработка: период, выплаты, отработанные дни. Если ошибки нет, письменно ответьте на обращение — это защитит компанию в случае спора.

Когда расчёты при увольнении держат на контроле

Чтобы кадровые документы собирались без ручной сверки

Приказы, расчёты и сроки выплат при сокращении легко потерять: один документ задерживается, и расчёт с работником срывается.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы со справочником и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы