Приказ о назначении ответственного за проведение вводного инструктажа

Вводный инструктаж проводит не любой сотрудник, а тот, кого работодатель назначил приказом и обучил по программе Б. Ниже — образец приказа и порядок, по которому он составляется.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-от

Приказ

о назначении ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда

30 октября 2026 г.

В соответствии со статьёй 219 Трудового кодекса РФ и Порядком обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, в целях допуска к работе обученных сотрудников приказываю:

1. Возложить проведение вводного инструктажа по охране труда на инженера по охране труда Смирнову Ольгу Петровну, прошедшую обучение по программе Б и проверку знания требований охраны труда.

2. Смирновой О. П. проводить вводный инструктаж со всеми принимаемыми на работу лицами, а также с командированными в организацию и проходящими производственную практику до начала выполнения трудовых функций по утверждённой программе с записью в журнале регистрации вводного инструктажа.

3. Начальнику отдела кадров Петровой А. И. не допускать к работе лиц, не прошедших вводный инструктаж.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Инженер по охране труда

____________ / О. П. Смирнова /

Зачем нужен приказ

Вводный инструктаж по охране труда проходят все, кого принимают на работу, а также командированные в организацию и проходящие производственную практику. Проводит его не каждый, кто умеет рассказывать о безопасности: по пункту 11 Порядка обучения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, это специалист по охране труда, уполномоченный работник, на которого приказом возложены такие обязанности, или исполнитель по гражданско-правовому договору в области охраны труда.

Приказ и есть тот документ, которым работодатель возлагает обязанность. Без него сотрудник формально не вправе проводить инструктаж, а записи в журнале можно оспорить при проверке.

Что указать в приказе

Наименование организации, дату и номер приказа.
Основание: статья 219 Трудового кодекса и постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.
Кого назначаете: должность, фамилию и инициалы, а также подтверждение, что сотрудник прошёл обучение по программе Б и проверку знаний.
Что именно поручаете: проводить вводный инструктаж со всеми принимаемыми, командированными и практикантами до начала работы.
Ведение журнала регистрации вводного инструктажа.
Кто не допускает к работе без инструктажа и кто контролирует исполнение приказа.
Подпись руководителя и ознакомление назначенного сотрудника.

Как оформить назначение

Проверьте, кто может проводить инструктаж. Если в компании есть специалист по охране труда, назначайте его. Если нет — подойдёт другой работник, но только после обучения по программе Б в учебном центре.
Обучите ответственного. Обучение по программе Б — не меньше 16 часов, с проверкой знания требований охраны труда; повторять нужно не реже одного раза в три года.
Издайте приказ. Укажите основание, назначенного сотрудника, его задачи и контроль. Ознакомьте сотрудника под подпись.
Заведите журнал. Утвердите форму журнала или другого документа для регистрации вводного инструктажа. Включите в неё сведения, перечисленные в пункте 86 Правил № 2464, и подписи инструктируемого и инструктирующего. Записывайте каждого, с кем провели инструктаж, и берите подпись.
Проведите инструктаж до работы. Инструктаж проводят до начала выполнения трудовых функций, а не в первый рабочий день после допуска.

Чем вводный инструктаж отличается от инструктажа на рабочем месте

Вводный инструктаж один для всех новичков и знакомит с общими правилами охраны труда в организации. Первичный инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель и объясняет, как безопасно работать на конкретном участке.

Поэтому в одном приказе обычно назначают двух разных ответственных: одного — за вводный инструктаж, других — за инструктажи на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой. Если совместить их в одном лице, убедитесь, что этот сотрудник прошёл обучение по нужным программам.

Частые вопросы

Можно ли назначить ответственным за вводный инструктаж руководителя магазина в другом городе?

Да. Пункт 11 Порядка № 2464 разрешает возложить обязанность приказом на уполномоченного работника, не обязательно на специалиста по охране труда. Такого руководителя нужно обучить по программе Б — не меньше 16 часов, с проверкой знаний, и повторять обучение не реже одного раза в три года.

Нужен ли отдельный приказ на каждого нового сотрудника?

Нет. Приказ издают один раз на ответственного и действуют по нему, пока сотрудник работает и проходит очередное обучение. Новый приказ нужен, если ответственный уволился, перешёл на другую должность или в компании появился специалист по охране труда.

Что будет, если вводный инструктаж проводит сотрудник без приказа?

Запись в журнале будет сделана неуполномоченным лицом. При проверке это равносильно отсутствию инструктажа, а работодателя могут привлечь за допуск к работе без обучения по охране труда.

Какой журнал вести?

Журнал или другой документ по форме, утверждённой работодателем. При регистрации указывают сведения по пункту 86 Правил № 2464: дату, данные инструктируемого и инструктирующего, подразделение и подписи обоих.

Нужно ли знакомить с приказом всех работников?

Достаточно ознакомить назначенного ответственного и тех, кому приказ даёт поручения, например начальника отдела кадров. Остальных знакомить не обязательно.

Когда бумаги по охране труда отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и журналы собирались по шаблону

Приказы, журналы инструктажей и допуски к работе повторяются из месяца в месяц. Каждый раз их надо составить по действующей форме, проверить сроки обучения и подписать у руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, следят за сроками очередного обучения и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»