Доверенность на приемку товара и подписание документов

Доверенность нужна, когда товар получает и подписывает накладные не руководитель, а другой человек: водитель, кладовщик, сотрудник филиала. Ниже — бланк и образец, в котором хватает полномочий и на приёмку, и на подпись первичных документов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000

Доверенность

на приемку товара и подписание документов

16 ноября 2026 г. № 14

ООО «Ромашка» в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт 45 00 000000, выдан 01.01.2015, на совершение следующих действий.

Принимать товар, поставляемый в адрес ООО «Ромашка»; проверять количество, ассортимент и качество при приемке; подписывать товарные накладные, универсальные передаточные документы, акты приема-передачи, акты о расхождениях и иные первичные учетные документы по поставке.

Полномочия действуют по 31 декабря 2027 года без права передоверия.

Образец подписи Иванова И. И. — ____________________.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С доверенностью ознакомлен, полномочия принял

И. И. Иванов

____________ / /

Зачем нужна доверенность на приёмку

Первичный документ подписывает лицо, совершившее сделку или операцию, либо лицо, ответственное за её оформление (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Если накладную подписывает не руководитель, его полномочия должен подтверждать документ — доверенность.

Печать сама по себе полномочий не подтверждает. Поставщик вправе попросить доверенность, и это разумно: без неё спор о том, что товар не получен, оборачивается против обеих сторон.

Доверенность можно выдать любому человеку, не только сотруднику: закон этого не запрещает. Но если получатель — работник компании, полномочия на приёмку товара нередко уже прописаны в его трудовом договоре и должностной инструкции. Доверенность в таком случае не обязательна, однако поставщику проще, когда её показывают.

Что написать в доверенности

Кто выдаёт: название компании или ИП, ИНН, а для компании — должность и ФИО руководителя, который подписывает.
Кому выдаётся: ФИО полностью, паспортные данные, а если это работник — должность.
Полномочия — перечислить действиями: принимать товар, проверять количество и качество, подписывать конкретные документы (накладные, УПД, акты).
Срок действия: дата, по которую доверенность работает.
Право передоверия: разрешено или нет.
Образец подписи поверенного — чтобы поставщик мог сверить подпись в накладной.
Подпись руководителя и, если человек согласен, подпись самого поверенного об ознакомлении.

Как оформить доверенность

Решите, что именно поручаете. Только получить товар или ещё и подписать документы, проверить качество, вернуть брак. Чем точнее список, тем меньше споров.
Назовите документы. Перечислите не «первичку» вообще, а конкретно: товарная накладная, универсальный передаточный документ, акт приёма-передачи, акт о расхождениях.
Укажите срок. Если срок в доверенности не указан, она действует один год со дня выдачи. Для приёмки удобно указать конкретную дату окончания: после неё выдать новую доверенность.
Подпишите и зарегистрируйте. Руководитель подписывает, доверенность получает номер и дату в журнале выдачи доверенностей, если такой журнал в компании ведут.
Передайте копию поставщику. Оригинал остаётся у получателя, копию заранее отправьте поставщику или приложите к договору поставки.

Доверенность на получение товара в свободной форме

Типовые формы доверенностей на получение товарно-материальных ценностей существуют, но обязательными их закон не делает. Компания вправе составить доверенность в свободной форме — важно, чтобы из текста было ясно, кто, от чьего имени и что именно вправе делать.

Свободная форма удобна, когда полномочия нестандартные: представитель не только принимает товар, но и подписывает акт о расхождениях, участвует в пересчёте, забирает документы. В бланке выше как раз такой случай — добавьте или уберите пункты под свою ситуацию.

Если поставщик настаивает на своей форме, это не нарушение: можно заполнить и её. Главное — чтобы полномочия в доверенности совпадали с тем, что человек действительно делает при приёмке.

Бумажная доверенность и машиночитаемая (МЧД)

Если документы подписывают электронной подписью, бумажная доверенность не подойдёт: полномочия сотрудника в электронном документообороте подтверждает машиночитаемая доверенность — файл в установленном формате, который компания выпускает на своего представителя.

В МЧД перечисляют полномочия так же, как в бумажной: право подписывать счета-фактуры, товарные накладные и другие документы. Если в доверенности есть полномочия на подпись накладной и счёта-фактуры и на работу в электронном виде, представитель вправе подписать и универсальный передаточный документ со статусом 1: он объединяет обе эти функции.

Один человек может иметь и бумажную доверенность для приёмки на складе, и МЧД для электронных документов. Это не дублирование: каждая закрывает свой способ оформления.

Частые вопросы

Можно ли выдать доверенность на приёмку товара человеку, который не работает в компании?

Да. Закон не требует, чтобы поверенный был сотрудником. В доверенности укажите его паспортные данные и полномочия, а если он будет подписывать документы от имени компании — добавьте это в список.

Нужна ли печать на доверенности?

Закон печать для доверенности от организации не требует. Если компания печать использует, её можно поставить, но отсутствие оттиска доверенность не отменяет: силу ей даёт подпись руководителя и правильно описанные полномочия.

Достаточно ли печати компании, если товар получает водитель?

Нет. Печать не подтверждает, что у водителя есть право принять товар и подписать накладную. Поставщик вправе потребовать доверенность, и без неё приёмка становится спорной.

Кладовщику тоже нужна доверенность?

Если по трудовому договору и должностной инструкции кладовщик принимает и выдаёт товар, полномочия у него уже есть. Доверенность всё равно стоит оформить, если он подписывает документы от имени компании или поставщик просит подтверждение.

Что будет, если накладную подписал человек без доверенности?

Документ могут не признать подтверждением передачи товара. Тогда поставщику труднее доказать, что товар получен, а покупателю — что он не получен. Спор решается по обстоятельствам: были ли у человека другие полномочия и действовала ли компания так, будто признаёт сделку.

На какой срок выдают доверенность?

Закон допускает доверенность с конкретной датой окончания и без неё. Для приёмки удобнее указывать срок: так проще отозвать полномочия, когда человек увольняется или меняет обязанности.

Можно ли отозвать доверенность раньше срока?

Да, выдавшая сторона вправе отозвать доверенность, а поверенный — отказаться от полномочий. Отзыв стоит письменно сообщить поставщикам, с которыми работает этот человек, иначе они могут продолжать отгружать товар по старой доверенности.

Читать в журнале

Когда приёмка и подписи держатся на одном человеке

Чтобы рутина с документами шла без владельца

Пока приёмку и накладные закрывает один сотрудник, любая его ошибка или отпуск останавливает поставки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие документы, сверяют количество и суммы с заказом и приносят на подпись готовый комплект — с отметкой, где данные расходятся.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»