Акт обследования объекта: образец в Word

Акт обследования объекта фиксирует, в каком состоянии комиссия увидела здание или помещение: что осмотрела, какие нашла дефекты, к какому выводу пришла. Ниже — бланк в Word и заполненный образец по итогам визуального осмотра склада.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Северный склад»

А. В. Смирнов

«20» ноября 2026 г.

Акт обследования объекта

технического состояния здания склада по адресу: г. Тверь, ул. Заводская, д. 12, корп. 2

20 ноября 2026 г. № 7

Наименование объекта обследования: нежилое здание склада, кадастровый номер 69:40:0102034:118. Адрес: г. Тверь, ул. Заводская, д. 12, корп. 2. Собственник: ООО «Северный склад», запись в ЕГРН от 14.03.2019 № 69:40:0102034:118-69/001/2019-3.

Основание обследования: приказ ООО «Северный склад» от 12.11.2026 № 41 «О проведении обследования здания склада». Обследование визуальное, без вскрытия конструкций и без инструментальных измерений.

Комиссия в составе: председатель — главный инженер П. С. Ковалёв; члены комиссии — начальник склада И. Н. Лебедева, инженер по охране труда Д. А. Орлов.

Комиссия осмотрела фундамент, наружные и внутренние несущие стены, перекрытия, кровлю, полы, ворота и прилегающую территорию. Установлено: в кирпичной кладке восточной стены на высоте около 3 метров — вертикальная трещина длиной до 1,2 метра с раскрытием до 4 миллиметров; в кровле над пролётом Б — две протечки, следы намокания на плитах перекрытия; на бетонном полу у ворот — сколы и обнажение арматурной сетки на площади около 2 квадратных метров.

Выводы: трещина в восточной стене требует наблюдения и инструментального обследования несущей способности кладки; протечки кровли и повреждение пола устранению подлежат в первоочередном порядке, до начала отопительного сезона. Здание пригодно к эксплуатации под склад при условии устранения выявленных дефектов.

Рекомендации: в срок до 10.12.2026 устранить протечки кровли и восстановить пол у ворот; до 20.12.2026 привлечь специализированную организацию для инструментального обследования восточной стены и установки маяков на трещину.

Приложение: фотографии дефектов на 8 л. в 1 экз.; приказ от 12.11.2026 № 41 на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. С. Ковалёв /

Члены комиссии

Начальник склада

____________ / И. Н. Лебедева /

Инженер по охране труда

____________ / Д. А. Орлов /

Зачем нужен акт обследования объекта

Акт обследования объекта — документ комиссии, которая осмотрела здание, помещение или инженерную сеть и зафиксировала их состояние на дату осмотра. Его составляют перед ремонтом, при приёмке объекта от подрядчика, при подготовке к продаже или аренде, при разборе причин аварии и когда собственнику нужно доказать, в каком состоянии объект был в определённый день.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает свой бланк приказом или приложением к положению о комиссии, а сам акт подписывают все, кто участвовал в осмотре. Если обследование заказывают у специализированной организации, форма и состав отчёта определяются договором на обследование.

Что указать в акте

Название объекта, кадастровый номер и адрес — так, чтобы объект можно было однозначно опознать.
Собственника или правообладателя: наименование организации и запись из ЕГРН.
Основание обследования: приказ, договор, заявка или обращение.
Вид обследования: визуальное или инструментальное, с вскрытием конструкций или без.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Что именно осмотрели: конструкции, инженерные сети, отделка, территория.
Выявленные дефекты с привязкой к месту, размером и площадью.
Выводы и рекомендации со сроками устранения.
Приложения: фотографии, схемы, результаты измерений, протоколы испытаний.
Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Как составить акт обследования объекта

Издайте приказ о комиссии. В приказе укажите объект, цель обследования, председателя и членов комиссии, срок работы. Без приказа акт спорят: непонятно, кто и на каком основании осматривал объект.
Осмотрите объект и снимайте дефекты. Обходите объект по маршруту и сразу записывайте, где и что нашли: помещение, конструкция, высота, размер трещины или площадь повреждения. Фотографируйте с масштабной линейкой в кадре.
Опишите факты без оценок. Пишите то, что видно: «вертикальная трещина длиной до 1,2 метра с раскрытием до 4 миллиметров». Слова «стена в плохом состоянии» в акте бесполезны — по ним нельзя ни спланировать ремонт, ни предъявить претензию.
Сформулируйте вывод и рекомендации. Вывод отвечает на вопрос, пригоден ли объект к эксплуатации и что нужно устранить. Рекомендации — конкретные работы и сроки, чтобы у акта было продолжение.
Подпишите у всех членов комиссии. Один экземпляр остаётся у собственника, копии — у членов комиссии и у подрядчика, если обследование связано с его работами. Отказ члена комиссии подписать акт отмечают в самом акте.

Частые ошибки

Объект описан так, что его нельзя опознать: нет кадастрового номера, адреса или номера помещения.
В акте только вывод, а фактов нет: непонятно, из чего вывод сделан.
Дефекты описаны без места и размера — подрядчику нечего принимать в работу, а суду нечего оценивать.
Комиссия собрана задним числом: приказ издан позже даты осмотра.
Нет приложений, на которые ссылается акт: фотографий, схем, протоколов.
Акт подписан не всеми, кто указан в составе комиссии, и об отказе нигде не сказано.

Частые вопросы

Обязательна ли форма акта обследования объекта?

Нет. Закон не устанавливает единой формы для акта обследования здания или помещения. Компания утверждает бланк своим приказом или положением о комиссии, а для обследования по договору форму задаёт договор со специализированной организацией.

Кто подписывает акт обследования объекта?

Все члены комиссии, указанные в акте, включая председателя. Если в обследовании участвовал представитель собственника, арендатора или подрядчика, его подпись тоже ставят: она подтверждает, что он был при осмотре и с результатом ознакомлен.

Можно ли составить акт после осмотра, задним числом?

Дату акта ставят по дню осмотра или по дню подписания, но приказ о комиссии должен быть издан до обследования. Акт, составленный задним числом без приказа, при споре легко оспорить.

Чем акт обследования отличается от технического заключения?

Акт фиксирует, что комиссия увидела при осмотре, и делает выводы в пределах своей компетенции. Техническое заключение готовит специализированная организация по результатам инструментального обследования, с расчётами и обоснованием несущей способности конструкций.

Сколько хранить акт обследования объекта?

Акты обследования технического состояния зданий относят к документации по основной деятельности и хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет точный срок в своей номенклатуре дел.

Когда акты и обследования собираются вручную

Чтобы документы по объектам собирались сами

Акты обследования, дефектные ведомости и заявки на ремонт пишут в разных файлах и пересылают по почте. К моменту согласования никто не помнит, какая версия последняя и что уже устранено.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных объекта, подтягивают фотографии и результаты осмотра и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»