Должностная инструкция на механика по выпуску автотранспорта: образец

Механик по выпуску автотранспорта отвечает за то, чтобы на линию вышла исправная машина с водителем, допущенным к рейсу, и с правильно оформленными документами. Ниже — образец инструкции и бланк, по которому можно собрать свою под конкретный парк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Автоколонна»

А. А. Смирнову

Должностная инструкция

механика по выпуску автотранспорта на линию

02 сентября 2026 г. № 12-ДИ

1.1. Настоящая инструкция определяет обязанности, права и ответственность механика по выпуску автотранспорта на линию.

1.2. Механик принимается на должность и освобождается от неё приказом директора по представлению начальника гаража и подчиняется начальнику гаража.

1.3. На должность назначается лицо со средним профессиональным образованием по специальности «Контролер технического состояния транспортных средств автомобильного транспорта» и стажем работы по обслуживанию и ремонту автомобилей не менее трёх лет.

1.4. Механик должен знать устройство и правила эксплуатации автомобилей парка, порядок проведения предрейсового и послерейсового контроля технического состояния, правила заполнения путевых листов, порядок учёта и списания запасных частей и топлива.

2.1. Перед выпуском на линию проверять техническое состояние автомобиля, в том числе тормозную систему, рулевое управление, освещение, шины, и делать отметку о годности в путевом листе.

2.2. Не выпускать машину на линию при неисправности, с которой эксплуатация запрещена, и при отсутствии у водителя действующего допуска по итогам предрейсового медицинского осмотра.

2.3. Проверять у водителя водительское удостоверение нужной категории, документы на автомобиль и соответствие задания путевому листу.

2.4. Оформлять и выдавать путевые листы, принимать их по возвращении, проверять показания спидометра, остаток топлива и отметки о прохождении послерейсового осмотра.

2.5. Составлять графики планово-предупредительного ремонта и контролировать их исполнение, вести заявки на запасные части и расходные материалы, участвовать в их учёте и списании.

2.6. Оказывать водителям техническую помощь в пути, организовывать эвакуацию неисправного автомобиля с линии или с места дорожно-транспортного происшествия.

2.7. Вести журналы контроля технического состояния и учёта выхода автомобилей на линию, готовить отчёты о работе транспорта.

3.1. Механик вправе требовать от водителя соблюдения правил эксплуатации автомобиля и не выпускать машину на линию при выявленной неисправности.

3.2. Механик вправе вносить руководству предложения о снятии автомобиля с эксплуатации, о ремонте и о замене запасных частей.

4.1. Механик несёт ответственность за выпуск на линию технически неисправного автомобиля и за недостоверные отметки в путевой документации.

Начальник гаража

Начальник гаража

____________ / И. И. Кузнецов /

С инструкцией ознакомлен

Механик по выпуску автотранспорта

____________ / С. С. Орлов /

Зачем механику инструкция

Должностная инструкция закрепляет за механиком по выпуску автотранспорта конкретный участок: он проверяет машину перед выездом, оформляет путевые листы и отвечает за то, что на линию не уйдёт неисправный автомобиль. Без документа границы размываются: водитель считает, что машину смотрел слесарь, слесарь — что механик, а разбираться приходится директору.

Обязательной формы инструкции в законе нет. Компания составляет её сама и утверждает у руководителя; в трудовом договоре обязательно указывают трудовую функцию работника. Инструкция может раскрывать его обязанности подробнее; с ней работника знакомят под подпись.

Что входит в обязанности механика по выпуску

Предрейсовый контроль технического состояния автомобиля и отметка о годности в путевом листе.
Проверка у водителя допуска по итогам предрейсового медицинского осмотра и документов на машину.
Выдача и приём путевых листов, сверка показаний спидометра и остатка топлива.
Контроль графиков планово-предупредительного ремонта и заявок на запасные части.
Техническая помощь водителям в пути и организация эвакуации неисправной машины.
Ведение журналов выпуска на линию и отчётности по работе транспорта.

Как составить инструкцию под свой парк

Опишите парк. Перечислите категории машин, которые обслуживает механик: грузовые, автобусы, легковые, прицепы. От этого зависят требования к допуску и периодичность осмотров.
Разделите выпуск и ремонт. Пропишите, что механик делает сам, а что передаёт слесарям: осмотр и допуск — его, устранение неисправности — ремонтная зона.
Закрепите документы. Назовите журналы и формы, которые механик заполняет: журнал выпуска на линию, путевые листы, заявки на запчасти.
Определите подчинение. Укажите, кому механик подчиняется и кто его замещает на время отпуска или болезни.
Утвердите и ознакомьте. Утвердите инструкцию приказом руководителя и ознакомьте работника под подпись до начала работы.

Частые ошибки

В инструкции перечислены обязанности слесарей и диспетчера — механик отвечает за выпуск, а не за весь гараж.
Не сказано, что делать при неисправности: механик выпускает машину «под ответственность водителя».
Забыт послерейсовый контроль: путевой лист принимают без проверки показаний и отметки медика.
Нет порядка замещения: в отпуске механика выпуск никто не контролирует.
Инструкцию составили, но не ознакомили работника — при споре документ не работает.

Частые вопросы

Нужна ли должностная инструкция механику по выпуску автотранспорта по закону?

Обязанность иметь именно инструкцию закон не устанавливает. Но обязанности работника нужно закрепить: их указывают в трудовом договоре или в должностной инструкции, на которую договор ссылается. Без такого документа требовать от механика проверки машин перед выездом и наказывать за пропуск неисправной машины сложно.

Кто утверждает инструкцию?

Руководитель компании. Он же определяет, кому механик подчиняется — обычно начальнику гаража или главному инженеру.

Какое образование требуется механику по выпуску?

Работодатели обычно просят среднее профессиональное образование по специальности «Контролер технического состояния транспортных средств автомобильного транспорта» и стаж работы по обслуживанию и ремонту автомобилей от трёх лет. Если механик выполняет обязанности контролёра технического состояния при перевозках, его квалификация должна соответствовать требованиям приказа Минтранса № 282. Работодатель фиксирует подходящий вариант образования и, когда требуется, стажа в инструкции.

Может ли механик выпустить машину, если водитель не прошёл медосмотр?

Нет. Предрейсовый медицинский осмотр водителя обязателен, и без отметки медика о допуске выпускать его в рейс нельзя. Это условие прямо прописывают в инструкции механика.

Чем инструкция отличается от трудового договора?

Договор фиксирует условия работы: должность, оклад, режим. Инструкция раскрывает, что именно работник делает на этой должности, какими правами пользуется и за что отвечает. Менять инструкцию проще: её утверждают приказом, а условия договора меняют по соглашению сторон.

Когда выпуск машин держится на одном человеке

Чтобы контроль выпуска не зависел от памяти механика

Пока механик один, он помнит, какая машина вчера была на ремонте и у кого из водителей заканчивается допуск. Сменился человек или вырос парк — и часть проверок пропадает.

Я настраиваю ИИ-агента, который собирает данные о выпуске из журналов и путевых листов, сверяет их с графиком ремонта и приносит руководителю список машин и водителей, по которым есть вопросы.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»