Сличительная ведомость: образец и бланк ИНВ-19

Сличительная ведомость показывает, где данные учёта разошлись с тем, что нашли на складе: чего не хватает, чего оказалось больше и что закрывается пересортицей. Ниже — бланк по форме ИНВ-19 и образец заполнения по итогам инвентаризации склада.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад готовой продукции

Основание: приказ от 10 ноября 2026 г. № 41

Дата начала инвентаризации: 12 ноября 2026 г.

Дата окончания инвентаризации: 13 ноября 2026 г.

Материально ответственные лица: кладовщик П. П. Петров, заведующий складом И. И. Иванов

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Форма № ИНВ-19, код по ОКУД 0317017

16 ноября 2026 г. № 7

Инвентаризация фактического наличия ценностей на складе готовой продукции проведена по состоянию на 13 ноября 2026 года. Сверка проведена с данными бухгалтерского учёта на ту же дату.

По товарно-материальным ценностям выявлены расхождения: недостача по трём позициям и излишек по двум. Итоги по строкам ведомости приведены в графах 11–17.

Приложение: инвентаризационная опись от 13 ноября 2026 г. № 3 на 4 л. в 1 экз.

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / П. П. Петров /

Бухгалтер

Бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Что показывает сличительная ведомость

Сличительную ведомость составляют по итогам инвентаризации, когда фактическое наличие ценностей на складе разошлось с данными бухгалтерского учёта. В ней по каждой позиции рядом стоят учётное количество и фактическое, а разница показана как недостача или излишек.

Форму № ИНВ-19 утвердил Госкомстат России постановлением от 18.08.1998 № 88. С 2013 года применение унифицированных форм не обязательно: компания вправе разработать свою форму и утвердить её в учётной политике. Но ИНВ-19 по-прежнему удобна — в ней уже есть все графы для сверки, пересортицы и зачёта.

Что указать в ведомости

Организацию и структурное подразделение — склад, цех, магазин, где проводили инвентаризацию.
Основание: приказ или распоряжение руководителя с номером и датой.
Даты начала и окончания инвентаризации и дату, на которую сверяют данные.
Номер и дату самой сличительной ведомости.
Должности и фамилии материально ответственных лиц, у которых проверяли ценности.
По каждой позиции: наименование, единицу измерения, номер по описи, учётное и фактическое количество.
Результаты: недостача или излишек по каждой строке и итоги по ведомости.
Подписи материально ответственных лиц и бухгалтера.

Как заполнить форму ИНВ-19

Возьмите инвентаризационную опись. Сверяйте сличительную ведомость с описью от 13 ноября 2026 г. № 3 — она первична, ведомость составляют на её основе.
Перенесите учётные данные. В графы с учётным количеством и суммой внесите остатки по данным бухгалтерского учёта на дату инвентаризации.
Внесите фактическое наличие. Возьмите количество и сумму из описи — то, что реально пересчитали на складе.
Посчитайте разницу. Недостача — когда фактически меньше, чем в учёте; излишек — когда больше. Сумма разницы идёт в графы результатов инвентаризации.
Разнесите пересортицу и зачёт. Если по одной позиции недостача, а по другой излишек того же наименования и сорта, покажите пересортицу отдельно и зачтите по правилам учёта.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Ведомость подписывают материально ответственные лица и бухгалтер; на её основании руководитель решает, что списать, а что оприходовать.

Частые ошибки

Ведомость составляют до окончания инвентаризации: сначала опись, потом сверка, иначе цифры разойдутся.
Учётные данные берут не на дату инвентаризации, а на день заполнения ведомости.
Пересортицу показывают как обычную недостачу, хотя излишек по другой позиции может её закрыть.
Нет подписи материально ответственного лица — потом сложно доказать, что он ознакомлен с результатами.
Ведомость хранят отдельно от описи: документы должны лежать в одной папке инвентаризации.

Частые вопросы

Когда нужна сличительная ведомость, а когда хватает описи?

Описи достаточно, если расхождений между учётом и фактом нет. Сличительную ведомость составляют именно при расхождениях — она показывает недостачу, излишек и пересортицу.

Обязательно ли применять форму ИНВ-19?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания может утвердить свою. Но если своей формы нет, ИНВ-19 — готовый и привычный вариант, который принимают проверяющие.

Кто подписывает сличительную ведомость?

Материально ответственные лица, у которых проверяли ценности, и бухгалтер. Руководитель подписывает приказ по итогам инвентаризации, а не саму ведомость.

Можно ли зачесть недостачу излишком по другой позиции?

Можно при пересортице — когда недостача и излишек относятся к одному наименованию и сорту. Зачёт по разным товарам не допускается, недостачу по одному и излишек по другому закрывать нельзя.

Сколько хранить сличительную ведомость?

Срок зависит от того, к какой группе документов компания её отнесла. Обычно ведомости по инвентаризации хранят несколько лет; точный срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда сверка складских остатков держится на одном человеке

Чтобы расхождения находились до того, как их найдёт ревизия

Сверка остатков, описей и ведомостей отнимает дни, а расхождения всплывают уже после закрытия периода.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют данные учёта с описями, находят расхождения по позициям и готовят черновик ведомости для бухгалтера.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»