Пропускной режим на предприятии: образец положения

Пропускной режим на предприятии вводят локальным актом — положением или инструкцией. В нём описывают, кто и как проходит на территорию, какие пропуска выдают, что делать при утере и кто отвечает за порядок. Ниже — образец такого положения и бланк для своей редакции.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Предприятие»

И. И. Иванов

«___» __________ 20__ г.

Положение о пропускном режиме

в ООО «Предприятие»

«16» ноября 2026 г. № 12

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок пропуска работников, посетителей и транспортных средств на территорию и в здания ООО «Предприятие». 1.2. Пропускной режим вводится в целях защиты имущества, обеспечения безопасности работников и предотвращения несанкционированного доступа.

2. Виды пропусков. 2.1. Постоянные пропуска выдаются работникам на срок трудового договора. 2.2. Временные пропуска — на срок до трёх месяцев. 2.3. Разовые пропуска — посетителям на время одного посещения. 2.4. Пропуска для транспорта оформляются отдельно с указанием марки и государственного номера.

3. Порядок выдачи пропусков. 3.1. Заявка на пропуск подаётся руководителем структурного подразделения в службу охраны. 3.2. Постоянные и временные пропуска выдаются под подпись в журнале учёта. 3.3. Посетители допускаются по документу, удостоверяющему личность, с записью в журнале посетителей.

4. Действия при утере пропуска. 4.1. Работник обязан сообщить о потере пропуска в службу охраны в течение рабочего дня. 4.2. Утраченный пропуск блокируется, работнику выдаётся дубликат по заявке. 4.3. О факте утраты составляется объяснительная записка.

5. Ответственность. 5.1. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на начальника службы охраны. 5.2. Нарушение пропускного режима влечёт дисциплинарную ответственность в соответствии с трудовым законодательством.

Руководитель службы охраны

Начальник службы охраны

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужно положение о пропускном режиме

Пропускной режим — это порядок допуска людей и транспорта на территорию предприятия. Его вводят, чтобы защитить имущество, ограничить доступ посторонних в цеха и офисы и обеспечить безопасность работников.

Закон не требует единой формы такого документа. Предприятие разрабатывает положение само и утверждает его приказом руководителя. В положении описывают виды пропусков, порядок их выдачи, правила прохода и ответственность за нарушение.

Что включить в положение

Общие положения: цель введения режима и область действия.
Перечень объектов, на которые распространяется пропускной режим.
Виды пропусков: постоянные, временные, разовые, для транспорта.
Порядок оформления и выдачи пропусков, журнал учёта.
Правила прохода посетителей и въезда транспорта.
Действия при утере или порче пропуска.
Права и обязанности службы охраны и работников.
Ответственность за нарушение режима.

Как составить положение

Определите объекты и цели. Перечислите здания, склады и участки, где вводится режим. Сформулируйте, что защищаете: имущество, коммерческую тайну, безопасность.
Опишите виды пропусков. Решите, какие пропуска нужны: постоянные для штатных работников, временные для подрядчиков, разовые для посетителей. Укажите сроки действия.
Пропишите порядок выдачи. Укажите, кто подаёт заявку, кто подписывает, где хранится журнал учёта. Для посетителей предусмотрите запись в журнале.
Опишите действия при утере. Установите срок, в который работник сообщает о потере, и порядок выдачи дубликата.
Назначьте ответственных. Закрепите контроль за службой охраны или другим подразделением. Пропишите меры ответственности за нарушение.

Частые ошибки

В положении нет конкретных сроков и ответственных — сотрудники не понимают, как действовать.
Не описаны действия при утере пропуска, поэтому охрана не знает, пропускать ли человека.
Забыли про транспорт: машины проезжают без досмотра и записи.
Положение не утверждено приказом, и ссылаться на него в споре нельзя.

Частые вопросы

Обязательно ли вводить пропускной режим?

Закон не обязывает все предприятия вводить пропускной режим. Его устанавливают локальным актом, когда нужно ограничить доступ на территорию. Для некоторых объектов, например транспортных, могут действовать специальные требования.

Нужно ли согласовывать положение с профсоюзом?

Мнение представительного органа работников учитывают, если это предусмотрено ТК РФ, другими нормативными актами, коллективным договором или соглашениями. Во многих случаях достаточно утвердить документ приказом руководителя.

Можно ли пропускать посетителей по устному распоряжению?

Нет, порядок должен быть письменным. Обычно посетителя записывают в журнал, проверяют документ и выдают разовый пропуск. Устные указания создают путаницу и риск прохода посторонних.

Что делать, если работник потерял пропуск?

Работник сообщает в службу охраны, пропуск блокируют, а взамен выдают дубликат по заявке. Факт утраты оформляют объяснительной запиской.

Когда бумажный пропускной режим тормозит работу

Автоматизировать допуск и учёт посетителей

Журналы и бумажные заявки на пропуск отнимают время у охраны и руководителей: согласование затягивается, а данные теряются.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявки на пропуск, сверяют данные с системой и готовят решение для охраны. Агент подключается к почте и мессенджерам, чтобы заявка не ждала.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»