План мероприятий по охране труда: образец и бланк

План мероприятий по охране труда — годовой документ, в котором работодатель расписывает, что сделает для безопасности работников: обучение, медосмотры, оценку условий труда, выдачу средств защиты. Ниже — бланк таблицы и заполненный образец на год для небольшой компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

План мероприятий по охране труда

на 2027 год

№ 3-ОТ

1. Организационные мероприятия. 1.1. Провести специальную оценку условий труда на рабочих местах в производственном цехе — до 31 марта, ответственный — специалист по охране труда. 1.2. Организовать обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников — по графику, ответственный — инженер по кадрам.

2. Обучение и инструктажи. 2.1. Провести вводный, первичный и повторный инструктажи на рабочем месте — по графику, ответственный — руководитель подразделения. 2.2. Обучить работников безопасным методам и приёмам выполнения работ и оказанию первой помощи — в течение года по программам, ответственный — специалист по охране труда.

3. Средства защиты и спецодежда. 3.1. Выдать работникам спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты по нормам — по мере поступления заявок, ответственный — заведующий складом. 3.2. Проверить комплектность и исправность средств защиты — ежеквартально, ответственный — специалист по охране труда.

4. Условия труда и профилактика травматизма. 4.1. Провести анализ причин несчастных случаев и профессиональных заболеваний за предыдущий год — до 15 февраля, ответственный — специалист по охране труда. 4.2. Проверить состояние рабочих мест и оборудования — два раза в год, ответственный — главный инженер.

Специалист по охране труда

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано (при наличии профсоюза)

Председатель профсоюзного комитета

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен план мероприятий по охране труда

Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия и охрану труда, включая функционирование системы управления охраной труда. Для планирования мероприятий удобно составить план на год. Это прямо записано в ст. 214 Трудового кодекса: среди обязанностей работодателя — создание безопасных условий труда и предупреждение несчастных случаев.

План превращает эту обязанность в конкретный список: что сделать, к какому сроку, кто отвечает и сколько это стоит. При проверке инспектор труда смотрит, есть ли утверждённый план и как он выполняется.

Форму закон не устанавливает. Компания составляет таблицу сама или берёт пример из приказа Минтруда от 29.10.2021 № 776н — там перечислены мероприятия, которые работодатель включает в план.

План мероприятия по улучшению условий и охраны труда на предприятии: образец

План мероприятий по улучшению условий и охраны труда на предприятии — тот же годовой документ, только названный по задаче: не просто отметить, что делать, а показать, что именно улучшится. В него включают мероприятия, которые снижают вредные и опасные факторы на рабочих местах: замену оборудования, вентиляцию, освещение, перепланировку, дополнительную защиту.

Образец выше устроен так же: таблица с номером, содержанием мероприятия, сроком, ответственным и отметкой о выполнении. Для плана улучшения условий в графе «Содержание» пишут не только обучение и осмотры, но и конкретное действие по рабочему месту — например, установить местную вытяжку в цехе или заменить светильники в кабинете.

Составляют такой план по результатам специальной оценки условий труда: мероприятия должны закрывать выявленные вредные факторы. Утверждает руководитель, а если на предприятии есть профсоюз — согласуют с ним. Выполнение отмечают в отдельной графе, чтобы к концу года было видно, что изменилось.

Какие мероприятия включить

Специальную оценку условий труда на рабочих местах и обновление её результатов.
Обучение по охране труда: инструктажи, программы безопасных методов работы, первая помощь.
Медицинские осмотры: предварительные при приёме и периодические в течение работы.
Выдачу спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты по нормам.
Проверку состояния рабочих мест, оборудования, вентиляции и освещения.
Анализ несчастных случаев и профессиональных заболеваний, меры по их профилактике.
Санитарно-бытовое обслуживание: помещения для отдыха, аптечки, питьевая вода.
Пропаганду безопасного труда: стенды, памятки, разборы случаев.

Как составить план на год

Соберите исходные данные. Возьмите результаты специальной оценки условий труда, предписания инспектора, журналы инструктажей и данные о травматизме за прошлый год.
Разделите мероприятия по группам. Организационные, обучение и инструктажи, средства защиты, условия труда и профилактика. Так план проще читать и проверять.
Поставьте срок и ответственного. У каждого пункта — конкретная дата или период и должность, а не «отдел охраны труда».
Утвердите у руководителя. План подписывает руководитель компании. Если есть профсоюз, документ согласуют с ним.
Отмечайте выполнение. Ведите графу «Отметка о выполнении»: дата и подпись ответственного. Это главное доказательство, что план работает.

Частые ошибки

План составлен один раз и не обновляется годами: инспектор увидит, что мероприятия не выполняются.
Нет сроков и ответственных — проверить выполнение невозможно.
В плане только обучение, а специальная оценка условий труда и медосмотры не упомянуты.
Мероприятия не связаны с реальными рисками на рабочих местах: план выглядит формальным.
Нет отметок о выполнении, хотя мероприятия проведены: подтвердить это при проверке нечем.

Частые вопросы

Кто обязан составлять план мероприятий по охране труда?

Работодатели обязаны обеспечивать охрану труда и функционирование СУОТ. План помогает организовать мероприятия и контроль их выполнения; его состав и срок определяют с учётом условий работы организации. Обязанность установлена ст. 214 Трудового кодекса.

На какой срок составляют план?

Обычно на календарный год. Закон срок не фиксирует, но годовой план удобнее: он совпадает с планированием бюджета и с проверками, а выполнение видно по итогам года.

Кто утверждает план?

Руководитель компании. Если в организации есть профсоюз, план согласуют с его представительным органом — так же, как другие документы по охране труда.

Нужно ли согласовывать план с профсоюзом?

Если план принимают как локальный нормативный акт по охране труда, его утверждают с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников при его наличии — в порядке статьи 372 ТК РФ.

Чем план мероприятий по улучшению условий и охраны труда отличается от обычного плана по охране труда?

По сути ничем: это один документ. В названии с «улучшением условий» подчёркивают, что мероприятия меняют рабочие места к лучшему — снижают вредные факторы по результатам специальной оценки условий труда, а не только проводят обучение и осмотры.

Что будет, если плана нет?

Отсутствие плана мероприятий по охране труда инспектор труда расценит как невыполнение обязанностей работодателя по ст. 214 ТК РФ. Это основание для предписания и привлечения к административной ответственности.

Где хранить план?

У специалиста по охране труда или в делопроизводстве компании вместе с другими документами по охране труда. Выполненный план за год хранят как подтверждение работы — срок устанавливает номенклатура дел компании.

Когда план по охране труда собирают вручную

Чтобы документы по охране труда собирались сами

План, журналы инструктажей, графики медосмотров и проверок — каждый документ надо вовремя обновить, разослать ответственным и собрать подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, напоминают о сроках и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»