Журнал медосмотра водителей: образец и бланк

Журнал медосмотра водителей — документ, в котором медработник записывает каждый предрейсовый и послерейсовый осмотр: когда провёл, кого, с каким давлением и пульсом и допустил ли к рейсу. Ниже — бланк и заполненный образец по порядку Минздрава.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Журнал начат 01 января 2026 г.

Журнал окончен 31 декабря 2026 г.

Журнал регистрации предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей

ООО «Ромашка», 2026 год

Страницы журнала пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью ООО «Ромашка».

Медицинский работник

Фельдшер

____________ / Сидорова А. В. /

Зачем нужен журнал медосмотра водителей

Перед выпуском на линию водитель проходит предрейсовый медосмотр с установленными законом исключениями. Послерейсовый обязателен, если работа связана с перевозкой пассажиров или опасных грузов. Каждый проведённый осмотр медработник записывает в журнал: запись доказывает, что осмотр был, и показывает, кого и почему не допустили к рейсу.

Приказ Минздрава России от 30.05.2023 № 266н перечисляет в пункте 21 сведения для журнала, а в пункте 22 устанавливает требования к бумажному и электронному ведению. Электронные записи заверяют УКЭП медработника и простой электронной подписью осматриваемого, если документация используемого медизделия не предусматривает иного.

Что записать в журнал

Дату и время осмотра — до выезда и после возвращения.
Фамилию, имя, отчество водителя и дату его рождения.
Жалобы, если водитель на них указал.
Показатели: температуру тела, артериальное давление, частоту пульса.
Заключение о допуске к управлению или о том, что водитель к рейсу не допущен.
Принятые меры, если водителя сняли с рейса: кого поставили на выход, куда направили на обследование.
Подпись медработника с расшифровкой и подпись водителя.

Как заполнять журнал

Подготовьте бланк. Подготовьте форму журнала со сведениями из пункта 21 приказа № 266н и добавьте нужные организации графы, например номер путевого листа.
Заполните данные до осмотра. Медработник вносит дату, время, фамилию и дату рождения водителя — до того, как начнёт измерять давление и пульс.
Запишите показатели. Температуру, давление и пульс переносят в журнал из записи осмотра, жалобы — со слов водителя.
Поставьте заключение. Если показатели в норме, медработник пишет «допущен к управлению» и ставит отметку в путевом листе. Если нет — записывает причину и принятые меры.
Соберите подписи. В своей строке расписываются медработник с расшифровкой и водитель. Без подписи водителя запись спорна.
Прошнуруйте и скрепите. Бумажный журнал нумеруют, прошнуровывают и скрепляют печатью организации, если печать есть.

Частые ошибки

Журнал заполняют задним числом — по датам видно, что осмотра не было, и такая запись не защищает ни медика, ни организацию.
Нет подписи водителя: запись подтверждает только медик, а водитель может заявить, что осмотр не проводили.
Указывают только фамилию и инициалы без даты рождения — водителей с одинаковыми фамилиями не различить.
Электронные записи не заверяют предусмотренными пунктом 22 приказа № 266н электронными подписями или не соблюдают требования к защите персональных данных.
Не фиксируют принятые меры, когда водителя сняли с рейса: непонятно, кто поехал вместо него и куда его направили.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал, если осмотры ведут в электронной системе?

Да, журнал можно вести в электронном виде с соблюдением законодательства о персональных данных. Записи заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью медработника и простой электронной подписью осматриваемого, если иное не предусмотрено документацией применяемого медицинского изделия.

Кто подписывает запись в журнале?

Медработник, который проводил осмотр, — с расшифровкой подписи, и сам водитель. Подпись медработника подтверждает, что осмотр был и заключение выдано, подпись водителя — что он с результатом ознакомлен.

Можно ли вести один журнал на предрейсовые и послерейсовые осмотры?

Можно: в рекомендуемом образце графа одна, а вид осмотра указывают в записи. Если журнал ведут раздельно, вид осмотра понятен из названия журнала.

Сколько хранить журнал медосмотров?

Журналы и книги регистрации хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок организация закрепляет в своей номенклатуре дел.

Нужна ли лицензия, чтобы проводить предрейсовые осмотры?

Медицинскую деятельность, включая предрейсовые осмотры, ведут по лицензии. Организация может заключить договор с медицинской организацией или проводить осмотры штатным медработником. Для самостоятельного проведения нужна лицензия на медицинскую деятельность, предусматривающая соответствующие медосмотры.

Когда журналы и путевые листы держатся на одном человеке

Чтобы бумаги по выпуску на линию собирались без ручного контроля

Журнал осмотров, путевые листы и допуск к рейсу связаны: одна пропущенная подпись — и непонятно, кто выпустил водителя на линию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют записи и приносят руководителю готовую сводку по выпуску.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»