Декларация о соответствии товара: образец заполнения

Образец заполнения

Заявитель: ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157746000000

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10

Декларация о соответствии

о соответствии товара требованиям технического регламента

Регистрационный номер ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.00000/26

Заявитель ООО «Ромашка» подтверждает, что продукция «Светильник настольный настенный», выпускаемая по ТУ 3461-001-00000000-2025, соответствует требованиям технического регламента Таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» и ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств».

Продукция изготовлена на производстве по адресу: 600000, г. Владимир, ул. Заводская, д. 5. Код ТН ВЭД ЕАЭС 9405 20 000 0.

Декларация составлена на основании протоколов испытаний испытательной лаборатории от 12 марта 2026 г. № 145 и собственных доказательств заявителя.

Заявитель обязуется обеспечивать соответствие продукции требованиям технических регламентов и нести ответственность за её несоответствие.

Руководитель заявителя

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое декларация о соответствии

Декларация о соответствии — документ, в котором производитель, импортёр или продавец заявляет, что товар соответствует требованиям технических регламентов ЕАЭС или российских регламентов. Подписывая её, заявитель берёт ответственность на себя: декларацию не выдаёт орган по сертификации, её регистрирует сам заявитель.

Форма декларации и правила её оформления установлены решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 № 293. Декларацию регистрируют в едином реестре ЕАЭС, и с момента регистрации она действует на всей территории союза.

Декларация нужна для товаров, которые включены в перечни технических регламентов: бытовая техника, мебель, упаковка, детские товары, стройматериалы и многое другое. Для части товаров вместо декларации оформляют сертификат — там проверку проводит аккредитованный орган.

Что указать в декларации

Заявителя: наименование, ИНН, ОГРН, адрес — для компании; ФИО, ИНН и адрес регистрации — для ИП.
Продукцию: наименование, модель или артикул, код ТН ВЭД ЕАЭС, серийный выпуск или партия.
Технические регламенты, требованиям которых соответствует товар, — номера и названия.
Изготовителя и адрес производства, если заявитель не производитель.
Основание: протоколы испытаний аккредитованной лаборатории или собственные доказательства.
Схему декларирования — она зависит от того, серийный это выпуск или партия.
Срок действия декларации: для серийного выпуска — не больше пяти лет, для партии — на срок службы (годности) продукции, который указывается в декларации.

Как оформить декларацию о соответствии

Определите регламент. Найдите свой товар в перечне технического регламента ЕАЭС или российского регламента и проверьте, нужна декларация или сертификат.
Выберите схему. Для серийного выпуска — схема с периодическим контролем, для партии — схема на партию. От схемы зависит, какие доказательства понадобятся.
Проведите испытания. Обратитесь в аккредитованную испытательную лабораторию: протокол испытаний — главное доказательство соответствия.
Заполните форму. Заполните электронную форму в ФГИС, подпишите УКЭП заявителя и зарегистрируйте в реестре: бумажного варианта с «живой» подписью нет.
Зарегистрируйте. Подайте декларацию в электронном виде через ФГИС Росаккредитации или личный кабинет на портале ведомства. С момента регистрации декларация действует.
Храните доказательства. Декларацию, протоколы и другие доказательственные материалы храните весь срок действия декларации и ещё 10 лет после его окончания, если технический регламент не устанавливает другой срок.

Чем декларация отличается от сертификата

Декларацию оформляет и регистрирует сам заявитель, сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации.
При декларировании ответственность за соответствие целиком на заявителе, при сертификации часть ответственности несёт орган.
Оба документа оформляются по единым формам (Решение № 293) в электронном виде; отличие в том, кто проводит оценку соответствия — сам заявитель или аккредитованный орган по сертификации.
Список товаров, которые декларируют и которые сертифицируют, разный: он задан в перечнях технических регламентов.

Частые вопросы

Кто может быть заявителем в декларации о соответствии?

Заявителем может быть зарегистрированный в государстве-члене ЕАЭС изготовитель (или уполномоченное им лицо) при серийном выпуске, импортёр или продавец — при партии; торговая марка значения не имеет. Иностранный производитель зарегистрировать декларацию ЕАЭС сам не может — это делает его российский уполномоченный представитель.

Сколько действует декларация о соответствии?

Для серийного выпуска — не больше пяти лет. Для партии декларация действует, пока товар не выработан, но не дольше срока годности или службы товара. Срок указывают в самой декларации.

Нужно ли регистрировать декларацию в Росаккредитации?

Да. Декларацию подают в электронном виде через ФГИС Росаккредитации, и она попадает в единый реестр. Без регистрации декларация не действует, и продавать товар по ней нельзя.

Можно ли оформить декларацию без испытаний?

Для большинства товаров нет: нужны протоколы испытаний аккредитованной лаборатории либо собственные доказательства заявителя, если схема декларирования это допускает. Набор доказательств зависит от схемы и регламента.

Что будет, если продавать товар без декларации?

Это нарушение требований технических регламентов. За продажу товара без обязательного подтверждения соответствия предусмотрена административная ответственность по КоАП, вплоть до штрафа и конфискации партии.

Чем декларация о соответствии отличается от отказного письма?

Отказное письмо подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Оно не заменяет декларацию: если товар есть в перечне регламента, нужно оформлять декларацию, а не отказное письмо.

Декларации, протоколы и реестры тонут в ручной работе

Чтобы документы собирались без ручной сверки

Декларации, протоколы испытаний и выписки из реестров приходят десятками, и каждую нужно сверить с товаром, регламентом и сроком действия.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы по заданным правилам, сверяют реквизиты и сроки и показывают, где чего не хватает, — до того, как документ уйдёт дальше.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»