Журнал ГО и ЧС 2022: образец заполнения

Журнал ГО и ЧС — документ, в котором компания фиксирует, что делает по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций: обучение, инструктажи, тренировки, выданные средства защиты. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Ответственный за ГО и ЧС: начальник штаба ГО ЧС П. П. Петров

Начат 11 января 2026 г.

Окончен 25 декабря 2026 г.

Журнал учёта мероприятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

ООО «Ромашка», 2026 год

Запись № 14 от 16 ноября 2026 г.

Вид мероприятия: вводный инструктаж по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций.

Провёл: начальник штаба ГО ЧС П. П. Петров.

Обучались: менеджер И. И. Иванов, кладовщик С. С. Сидоров — 2 человека.

Основание: программа вводного инструктажа, утверждённая директором 09.01.2026.

Подпись проводившего: Петров. Подписи обучавшихся: Иванов, Сидоров.

Ответственный за ведение журнала

Начальник штаба ГО ЧС

____________ / П. П. Петров /

Зачем компании журнал ГО и ЧС

Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций касаются каждой организации: работников обучают, с ними проводят инструктажи и тренировки, им выдают средства защиты. Журнал фиксирует, что и когда сделано, и подтверждает это при проверке.

Форму журнала закон не устанавливает. Компания утверждает свой бланк приказом и ведёт записи по нему: так проверяющий увидит, что мероприятия идут, а не только значатся в плане.

Что записывать в журнал

Вводный инструктаж по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций — для новых работников.
Обучение работников способам защиты и действиям при чрезвычайных ситуациях.
Тренировки и учения: дата, тема, число участников, итоги.
Выдача средств индивидуальной защиты и приборов: кому, что и сколько.
Проверка и обслуживание систем оповещения, укрытий и аварийных запасов.
Учения по эвакуации: кто руководил, сколько человек вывели, замечания.

Как заполнить журнал

Утвердите бланк. Приказом закрепите форму журнала и назначьте ответственного за его ведение — обычно это работник, отвечающий за ГО и ЧС.
Заполняйте по порядку. Каждая запись — отдельная строка с номером и датой; пропуски и записи задним числом недопустимы.
Укажите мероприятие. Что провели: инструктаж, обучение, тренировка, выдача средств защиты. Название берите из плана мероприятий.
Назовите людей. Фамилии, должности и число участников. Для инструктажа — кто проводил и кто проходил.
Поставьте подписи. Проводивший и участники подписываются в своих графах; ответственный за журнал заверяет запись.
Храните журнал. Журнал лежит у ответственного, после заполнения сдаётся в архив компании вместе с планом и приказами по ГО и ЧС.

Частые ошибки

Журнал ведут, но не утвердили его форму приказом — при проверке неясно, по какому бланку он заполнен.
Записи без дат и номеров: невозможно понять, когда прошло мероприятие.
Указано только число участников без фамилий — не подтвердить, что обучен именно этот работник.
Инструктаж проведён, но подписи участников не собраны.
Тренировки записаны одной строкой за год без тем и итогов.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал ГО и ЧС по закону?

Обязанность организаций проводить мероприятия по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций установлена Федеральным законом от 12.02.1998 № 28-ФЗ «О гражданской обороне» и Федеральным законом от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера». Форму журнала эти законы не задают, поэтому компания утверждает её сама.

Кто ведёт журнал в небольшой компании?

Обычно работник, на которого приказом возложены обязанности по ГО и ЧС, — часто это руководитель или специалист по охране труда. В крупной организации журнал ведёт штаб ГО ЧС или уполномоченный по ГО и ЧС.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если компания ведёт документы в электронном документообороте и подписывает записи электронной подписью. Для проверки удобнее бумажный журнал с живыми подписями участников.

Что делать, если журнал потерян?

Восстановите записи по приказам, планам мероприятий и ведомостям выдачи средств защиты. Восстановленный журнал утвердите заново и укажите причину восстановления.

Сколько хранить журнал ГО и ЧС?

Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для документов по гражданской обороне он исчисляется годами, и журнал сдают в архив вместе с остальными документами по ГО и ЧС.

Когда журналы и инструктажи собираются вручную

Чтобы документы по ГО и ЧС собирались сами

Журналы, ведомости и планы по гражданской обороне ведутся вручную, и к проверке не всегда понятно, что заполнено, а что забыто.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют даты и подписи и приносят руководителю готовый комплект к проверке.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»