Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ об утверждении ЛНА: образец и бланк

Приказ об утверждении ЛНА вводит в действие внутренний документ компании: положение, инструкцию, регламент, правила. Ниже — бланк и образец приказа, которым утверждают положение об обработке персональных данных, с датой введения и порядком ознакомления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

об утверждении Положения об обработке персональных данных работников

16 ноября 2026 г.

В связи с изменением состава обрабатываемых персональных данных и в целях приведения внутренних документов в соответствие с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года Положение об обработке персональных данных работников ООО «Ромашка» согласно приложению.

2. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных руководителя отдела кадров С. А. Кузнецову.

3. Руководителям подразделений ознакомить работников с Положением под подпись до 30 ноября 2026 года.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. В. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Руководитель отдела кадров

____________ / С. А. Кузнецова /

Зачем нужен приказ об утверждении ЛНА

Локальный нормативный акт — положение, инструкция, правила, регламент — сам по себе не действует. Силу ему даёт приказ руководителя: он утверждает текст, называет дату введения и назначает ответственных.

Приказ нужен и тогда, когда документ переписали: старый акт отменяют или признают утратившим силу, новый вводят этим же приказом. Так видно, какая редакция действует в компании на конкретную дату.

Трудовой кодекс требует принимать отдельные документы с учётом мнения профсоюза, если он есть, — порядок такого учёта прописан в статьях 8 и 372 ТК РФ. Приказ фиксирует, что процедура пройдена.

Что указать в приказе

  • Наименование компании и вид документа — приказ.
  • Дату и регистрационный номер по журналу регистрации приказов.
  • Основание: статья закона, решение собственника, результат проверки, служебная записка.
  • Что утверждаете: точное название документа и его редакция.
  • С какого числа документ действует.
  • Кто отвечает за исполнение документа и кто знакомит работников.
  • Приложение: сам текст ЛНА на бумаге или ссылка на файл в системе документооборота.
  • Подпись руководителя и отметки об ознакомлении ответственных.

Как издать приказ

  1. Подготовьте текст ЛНА. Согласуйте документ с юристом и руководителями подразделений, которые его исполняют. Если в компании есть профсоюз и документ затрагивает трудовые права, направьте проект на учёт мнения по ст. 372 ТК РФ.
  2. Оформите приказ. В шапке — компания, вид документа, дата и номер. В тексте — основание, название документа, дата введения, ответственные.
  3. Подпишите у руководителя. Приказ подписывает директор или лицо, которому уставом дано право издавать такие приказы.
  4. Зарегистрируйте. Внесите приказ в журнал регистрации с датой и номером, приложите утверждённый документ.
  5. Ознакомьте работников. Тех, кого документ касается, знакомят под подпись. Лист ознакомления — приложение к приказу или к самому ЛНА.
  6. Разместите актуальную редакцию. В папке внутренних документов и в системе документооборота оставьте только действующую редакцию, старую переведите в архив.

С какой даты действует ЛНА

Дату введения компания выбирает сама: со дня подписания, с первого числа месяца или с конкретного числа. Дату пишут в приказе прямо, формулировкой «ввести в действие с».

Если дата не указана, документ действует со дня подписания приказа. Для документов, которые ухудшают положение работников по сравнению с трудовым законодательством, правило другое: они не применяются вовсе (ст. 8 ТК РФ).

Документ, улучшающий положение работников, может действовать и с даты в прошлом — если это прямо написано в приказе и не нарушает обязательств компании перед работниками.

Частые ошибки

  • В приказе нет названия утверждаемого документа дословно — потом непонятно, какую редакцию ввели.
  • Нет даты введения: работники и проверяющие не знают, с какого дня действуют правила.
  • Старый ЛНА не отменён: в компании одновременно живут две редакции.
  • Приказ подписал заместитель без доверенности или приказа о праве подписи.
  • Работников не ознакомили под подпись, хотя документ касается их трудовых обязанностей.
  • Приказ хранят в папке вместе с проектом ЛНА и путают при сверке.

Частые вопросы

Чем приказ об утверждении ЛНА отличается от самого ЛНА?

ЛНА — это текст правил: положение, инструкция, регламент. Приказ — распорядительный документ, который вводит этот текст в действие, называет дату и ответственных. Хранят их вместе, но это два разных документа.

Нужно ли знакомить всех работников с приказом?

С приказом знакомят ответственных лиц, названных в нём. С самим ЛНА знакомят работников, чьи трудовые обязанности он затрагивает, — под подпись. Лист ознакомления прикладывают к документу.

Можно ли утвердить ЛНА без приказа, просто подписью директора на документе?

Гриф утверждения руководителем на самом документе закон допускает. Но в компаниях с документооборотом удобнее приказ: у него есть номер и дата, он регистрируется в журнале и его легко найти при проверке.

Что делать, если ЛНА меняется частично?

Издают приказ об изменении: в нём перечисляют пункты, которые меняются, и новую редакцию этих пунктов. Если изменений много, проще утвердить документ в новой редакции и признать прежнюю утратившей силу.

Сколько хранить приказ об утверждении ЛНА?

Срок зависит от вида документа. Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел. Приказ хранят вместе с утверждённым ЛНА, пока тот действует, и ещё столько, сколько требует номенклатура.

Нужен ли приказ, если ЛНА утверждён решением общего собрания участников?

Если уставом или законом вопрос отнесён к компетенции общего собрания, решение оформляют протоколом. Приказ руководителя в таком случае лишь исполняет решение — вводит документ в действие.

Когда внутренние документы пишутся годами

Чтобы регламенты и приказы собирались без ручной работы

Положения, инструкции и приказы к ним копятся в разных папках, а к проверке оказывается, что действующая редакция одна, а в работе — другая.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, сверяют редакции и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы