Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Уведомление об аннулировании трудового договора в связи с невыходом на работу

Если человек подписал трудовой договор, но в первый рабочий день не вышел и не дал о себе знать, договор аннулируют. Работнику направляют уведомление, а в компании издают приказ. Ниже — образец уведомления, приказ и порядок действий.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Карамзину Кириллу Николаевичу

зарегистрированному по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 12, кв. 45

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, адрес: г. Москва, ул. Складская, д. 3

Уведомление об аннулировании трудового договора

в связи с невыходом на работу

3 апреля 2026 г. № 12-у

3 апреля 2026 года между ООО «Ромашка» и Карамзиным К. Н. заключён трудовой договор № 187 о приёме на работу на должность менеджера по продажам с 6 апреля 2026 года.

В первый рабочий день 6 апреля 2026 года Карамзин К. Н. на работу не вышел. Документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия, и сведений о себе работник не представил.

На основании части 4 статьи 61 ТК РФ трудовой договор от 3 апреля 2026 года № 187 аннулирован с 6 апреля 2026 года. Приказ от 6 апреля 2026 года № 14-к.

Прошу считать трудовой договор от 3 апреля 2026 года № 187 аннулированным. Запись о приёме на работу в трудовую книжку не вносилась, сведения о трудовой деятельности в информационную систему не передавались.

Генеральный директор ООО «Ромашка»

Генеральный директор

____________ / С. А. Смирнов /

Когда трудовой договор аннулируют

Трудовой договор вступает в силу со дня подписания либо со дня, который в нём указан. Если работник не приступил к работе в день начала, работодатель вправе аннулировать договор — так прямо сказано в части 4 статьи 61 ТК РФ.

Если работник не приступил к работе в день её начала, работодатель вправе аннулировать договор независимо от причины отсутствия. Аннулированный договор считается незаключённым: трудовые отношения не возникли, поэтому запись в трудовую книжку не вносят и в реестр сведений о трудовой деятельности не передают.

Договор может быть аннулирован и тогда, когда работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин: он не позвонил, не предупредил, документы о болезни не представил.

Что нужно сделать до приказа

  • Зафиксируйте невыход: составьте акт об отсутствии на рабочем месте в первый день — его подписывают несколько сотрудников, обычно руководитель и кадровик.
  • Проверьте способы связи: позвоните, напишите на почту и в мессенджер, чтобы у компании было подтверждение, что работника искали.
  • Убедитесь, что договор действительно вступил в силу: в нём указана дата начала работы, и она наступила.
  • Издайте приказ об аннулировании трудового договора — свободной формы, с датой аннулирования, реквизитами договора и основанием.
  • Направьте работнику уведомление об аннулировании заказным письмом с описью вложения на адрес из договора или паспорта.
  • Подшейте в личное дело копию договора, акт, приказ, уведомление и почтовую квитанцию.

Что написать в уведомлении

  • Кому: фамилия, имя, отчество работника и адрес, по которому он зарегистрирован или указал его в договоре.
  • От кого: название компании, ИНН и адрес.
  • Реквизиты договора: дата, номер, должность и дата начала работы.
  • Факт невыхода: какое число было первым рабочим днём и что работник не появился, о причине не сообщил.
  • Решение: договор аннулирован по части 4 статьи 61 ТК РФ, с какой даты, номер приказа.
  • Сведения о записях: в трудовую книжку запись не вносилась, сведения в информационную систему не подавались.
  • Подпись руководителя и дата.

Порядок действий

  1. Составьте акт о невыходе. В первый рабочий день до конца смены. В акте — дата, время, место, кто отсутствовал и кто зафиксировал.
  2. Попробуйте связаться. Звонок и письмо фиксируйте: распечатка звонков, скриншот переписки. Это доказательство, что причина отсутствия неизвестна.
  3. Издайте приказ. В приказе — аннулировать договор с даты невыхода, основание — акт и часть 4 статьи 61 ТК РФ, поручение кадровику направить уведомление.
  4. Отправьте уведомление. Заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес из договора. Копию приказа можно приложить.
  5. Сохраните документы. Договор, акт, приказ, уведомление, квитанция и опись хранятся в личном деле. Если работник объявится, договор восстанавливать не нужно — стороны заключают новый.

Если работник всё-таки вышел

Аннулировать договор можно, пока работник не приступил к работе. Если он приступил к обязанностям, предыдущий невыход оценивают с учётом его причины. При отсутствии без уважительных причин работодатель может применить дисциплинарное взыскание с соблюдением установленной процедуры.

Если работник появился после аннулирования и объяснил причину отсутствия, стороны могут обсудить заключение нового трудового договора. Аннулирование само по себе не лишает работника права на обязательное социальное страхование при страховом случае, наступившем со дня заключения договора до дня его аннулирования.

Частые вопросы

Аннулирование трудового договора производится в случае невыхода — это увольнение?

Нет. Увольнение прекращает уже существующие трудовые отношения, а при аннулировании они не возникли. Поэтому нет ни выходного пособия, ни компенсации за неиспользованный отпуск, ни записи в трудовой книжке.

Нужно ли ждать какое-то время, прежде чем аннулировать договор?

Закон срока не устанавливает: аннулировать можно с первого дня невыхода. На практике дают день-два и пробуют связаться с работником, чтобы не отменить договор человеку, который попал в больницу.

Обязательно ли отправлять уведомление, если работник не выходит?

Закон прямо этого не требует, но уведомление защищает компанию: оно доказывает, что работника известили, и снимает споры о том, что он якобы работал. Отправляйте заказным письмом с описью вложения.

Что делать, если работник не забрал письмо?

Письмо вернётся с отметкой об истечении срока хранения. Храните конверт и опись: попытка вручения считается надлежащим извещением, если адрес взят из договора.

Можно ли аннулировать договор, если работник предупредил о болезни в первый день?

Да. Работодатель вправе аннулировать договор, если работник не приступил к работе в день её начала, в том числе по болезни. При этом аннулирование не лишает работника права на страховое обеспечение при наступлении страхового случая в период со дня заключения договора до дня его аннулирования.

Что писать в трудовой книжке при аннулировании?

Ничего. Запись о приёме не вносилась, значит, и запись об аннулировании не нужна. В отчёте о трудовой деятельности сведений о таком работнике тоже нет.

Когда кадровые бумаги отнимают время у собственника

Чтобы рутина с документами шла без вас

Уведомления, приказы, акты и напоминания по каждому невыходу собираются вручную, а ошибка в дате или адресе оборачивается спором.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону собирают такие документы из данных договора, готовят письмо и напоминание кадровику и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы