Акт установки светильников в бюджетном учреждении: образец и бланк

Акт установки светильников фиксирует, что работы по замене или монтажу осветительных приборов в здании учреждения выполнены и приняты. По нему учреждение ставит работы к оплате по контракту, а светильники — на учёт. Ниже бланк и образец заполнения для школы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю: директор МБОУ «Школа № 12»

А. В. Смирнова

«20» ноября 2026 г.

Акт установки светильников

в здании муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения

20 ноября 2026 г. № 7

Основание: контракт от 12 октября 2026 г. № 44/26 на выполнение работ по замене светильников в учебных кабинетах, заключённый по результатам электронного аукциона.

Работы выполнены в здании школы по адресу: г. Тверь, ул. Строителей, д. 8: заменены 48 светильников в кабинетах № 5–12 и в спортивном зале. Установлены светодиодные светильники накладные, 36 Вт, 4000 К, в количестве 48 штук.

Работы выполнены в срок, предусмотренный контрактом. Качество работ проверено комиссией учреждения: светильники закреплены, подключены, освещённость в кабинетах соответствует норме, замечаний нет.

Стоимость выполненных работ — по акту о приёмке выполненных работ формы КС-2 к контракту. Ведомость установленных светильников с указанием места установки и заводских номеров прилагается.

Комиссия учреждения

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе

____________ / И. П. Кузнецов /

Исполнитель работ

Директор ООО «Светмонтаж»

____________ / Д. А. Белов /

Зачем бюджетному учреждению акт установки светильников

Акт установки светильников — документ приёмки работ по контракту или договору подряда. В нём учреждение фиксирует, что подрядчик смонтировал или заменил осветительные приборы в конкретных помещениях, и что результат проверен комиссией заказчика.

Для бюджетного учреждения акт закрывает сразу несколько задач. Он подтверждает исполнение контракта перед бухгалтерией и органом-учредителем, служит основанием для оплаты по контракту и для постановки светильников на учёт как основных средств или материальных запасов. Без него работы по замене освещения останутся без документального подтверждения.

Форму закон не устанавливает. Учреждение вправе утвердить свою форму в учётной политике или приложении к контракту. Приёмку по 44-ФЗ оформляют документом о приёмке. Для контракта, заключённого по электронному аукциону, документ формируют и подписывают в ЕИС по ч. 13 ст. 94; к нему могут приложить акт с подробным описанием работ. Для строительных работ стороны могут использовать КС-2.

Что указать в акте

Наименование учреждения и его реквизиты: адрес, ИНН, КПП.
Дату и номер акта по журналу регистрации учреждения.
Основание: реквизиты контракта или договора, по которому выполнены работы.
Место работ: адрес здания, номера кабинетов, залов и других помещений.
Содержание работ: замена или монтаж, тип и характеристики светильников, количество штук.
Результат приёмки: сроки, качество, отсутствие или наличие замечаний.
Стоимость работ со ссылкой на смету или акт формы КС-2.
Приложения: ведомость установленных светильников, сертификаты соответствия, гарантийные документы.
Подписи комиссии учреждения и представителя подрядчика, при необходимости — печати.

Как оформить акт установки светильников

Проверьте работы до подписания. Комиссия учреждения осматривает каждое помещение, сверяет количество и модель светильников с контрактом и ведомостью.
Заполните основание и место работ. Укажите реквизиты контракта и адрес здания с перечнем помещений — так акт привяжет работы к конкретному объекту.
Опишите результат. Напишите, что работы выполнены в срок, качество проверено, замечаний нет или перечислите их и срок устранения.
Приложите ведомость. В ведомости перечислите каждый светильник: помещение, тип, мощность, цветовую температуру, заводской номер, если он есть.
Подпишите и передайте экземпляры. Комиссия учреждения и представитель подрядчика подписывают акт. Один экземпляр остаётся в учреждении, второй передаётся подрядчику.

Частые ошибки

В акте нет ссылки на контракт — бухгалтерия не может соотнести работы с обязательством.
Не указаны помещения, и невозможно проверить, где именно установлены светильники.
Количество светильников в акте расходится с ведомостью и спецификацией к контракту.
Акт подписан одним лицом со стороны учреждения, хотя приказом назначена комиссия.
Не приложены документы на светильники: сертификаты и гарантийные талоны нужны для учёта и последующего обслуживания.
Работы приняты без проверки освещённости в кабинетах, где она нормируется санитарными правилами.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму КС-2?

Для работ капитального характера, которые оформляют строительным подрядом, акт формы КС-2 — привычный документ. Для простой замены светильников учреждение вправе утвердить собственный акт приёмки. Главное — чтобы форма была закреплена в учётной политике или в контракте.

Кто подписывает акт со стороны учреждения?

Комиссия, назначенная приказом руководителя. Обычно в неё входят заместитель директора по административно-хозяйственной работе, заведующий хозяйством и представитель бухгалтерии. Один человек подписывает акт, если приказом он назначен ответственным за приёмку.

Нужен ли акт, если светильники меняли своими силами?

Да. Акт подтверждает, что старые приборы списаны, а новые поступили в эксплуатацию. На его основании бухгалтерия отражает движение материальных ценностей и основных средств.

Что делать, если комиссия нашла замечания?

Замечания перечисляют в акте с указанием срока устранения. Акт подписывают после того, как подрядчик устранит недостатки, либо оформляют отдельный акт об устранении. Оплата работ до устранения замечаний противоречит условиям контракта.

Сколько экземпляров акта нужно?

Не меньше двух: один для учреждения, второй для подрядчика. Третий экземпляр готовят, если акт требуется органу-учредителю или в бухгалтерию централизованного учёта.

Как акт связан с приёмкой по 44-ФЗ?

По ч. 7 ст. 94 Закона № 44-ФЗ результат оформляют документом о приёмке. Если контракт заключён по электронному аукциону, документ формируют и подписывают в ЕИС по ч. 13 ст. 94; акт установки светильников можно приложить к нему.

Когда акты по контрактам собираются вручную

Чтобы документы по контрактам готовились без задержек

Акты, ведомости и приложения к контрактам в учреждении часто готовят вручную: данные переносят из контракта в акт, сверяют количество и суммы, собирают подписи. На это уходят дни, а оплата ждёт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных контракта и ведомости, проверяют количество и суммы и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»