Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

ГПХ договор: пример

Договор ГПХ — соглашение с физлицом или ИП на конкретный результат: услугу, работу, перевозку. Ниже — пример заполненного договора на монтажные работы, разбор обязательных пунктов и формулировок, из-за которых инспекция или суд могут признать его трудовым.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель Волков Сергей Петрович, ИНН 770123456789, ОГРНИП 321770000123456, именуемый в дальнейшем «Заказчик»,

и гражданин Морозов Андрей Ильич, паспорт 45 12 № 345678, выдан ОВД Тверского района г. Москвы 14.03.2018, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, кв. 12, именуемый в дальнейшем «Исполнитель»,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор возмездного оказания услуг

№ 7 от 2 ноября 2026 г.

2 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по монтажу металлического стеллажа и двух перегородок в помещении по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 4, а Заказчик обязуется принять результат и оплатить его. Перечень работ и материалов — в приложении № 1 к договору.

2. Срок оказания услуг: с 5 по 12 ноября 2026 года. Услуги считаются оказанными после подписания сторонами акта оказанных услуг.

3. Цена и порядок оплаты. Стоимость услуг — 68 000 рублей, НДС не облагается. Оплата — на счёт Исполнителя в течение 5 рабочих дней после подписания акта.

4. Налоги и взносы. Заказчик как налоговый агент удерживает из вознаграждения НДФЛ и перечисляет его в бюджет. Заказчик начисляет страховые взносы на вознаграждение в порядке, установленном Налоговым кодексом.

5. Ответственность. За просрочку оплаты Заказчик платит пени 0,1 % от суммы долга за каждый день. За просрочку услуг Исполнитель платит пени 0,1 % от стоимости услуг за каждый день.

6. Приёмка. Заказчик в течение 3 рабочих дней с даты получения акта подписывает его или направляет мотивированный отказ с перечнем недостатков.

7. Прочие условия. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения обязательств. Споры стороны решают путём переговоров, при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения Заказчика.

Заказчик

ИП Волков С. П.

____________ / ____________ /

Исполнитель

А. И. Морозов

____________ / ____________ /

Что такое договор ГПХ и когда его заключают

Договор ГПХ — гражданско-правовой договор: подряд, возмездное оказание услуг, перевозка, поручение. По нему исполнитель делает конкретную работу и сдаёт результат, а заказчик принимает его по акту и платит за результат.

Заключают его, когда нужна разовая работа или услуга: смонтировать стеллажи, перевезти груз, покрасить помещение, настроить сайт. Трудовой договор для этого не подходит: там человек занимает должность и подчиняется распорядку, а не сдаёт результат.

Утверждённого бланка нет: договор составляют в свободной форме, но с обязательными условиями из главы 37 или главы 39 ГК РФ — в зависимости от вида работ или услуг.

Отдельный случай — договор ГПХ между ИП и физическим лицом: предприниматель выступает заказчиком, а физлицо без статуса ИП — исполнителем. Налоги и взносы в этом случае платит ИП как заказчик.

Что обязательно указать в договоре ГПХ

  • Стороны: ФИО, паспортные данные и адрес физлица; для ИП — ИНН, ОГРНИП и адрес.
  • Предмет: какие именно работы или услуги, где и в каком объёме — без названия должности и трудовой функции.
  • Сроки начала и окончания работ, дата сдачи результата.
  • Цена и порядок оплаты: сумма, срок, на что перечислять.
  • Порядок приёмки: кто и в какой срок подписывает акт, что делать при недостатках.
  • Ответственность сторон: пени, штрафы, устранение недостатков за счёт исполнителя.
  • Налоги и взносы: кто удерживает НДФЛ и кто платит страховые взносы.
  • Реквизиты и подписи сторон.

Как прописать НДФЛ и страховые взносы

Если исполнитель — физлицо без статуса ИП или самозанятого, заказчик становится налоговым агентом по НДФЛ: удерживает налог из вознаграждения и перечисляет в бюджет. Ставка зависит от годового дохода: до 2,4 млн ₽ — 13 %, дальше — 15 % с превышения, затем 18, 20 и 22 % по ступеням шкалы из п. 1 ст. 224 НК РФ.

С вознаграждения физлицу заказчик начисляет страховые взносы по единому тарифу: 30 % в пределах предельной базы и 15,1 % сверх неё (п. 3 ст. 425 НК РФ). В 2026 году предельная база — 2 979 000 ₽. Взносы на травматизм платят, только если это прямо предусмотрено договором.

Если исполнитель — ИП на общей системе или самозанятый, НДФЛ заказчик не удерживает и страховые взносы не начисляет: исполнитель платит их сам. Это стоит зафиксировать в договоре отдельным пунктом, чтобы не платить лишнего.

В тексте договора пишите коротко: «Заказчик удерживает НДФЛ и перечисляет его в бюджет, начисляет страховые взносы в порядке, установленном НК РФ». Конкретные ставки и суммы в договоре не нужны — они меняются, а договор остаётся.

Формулировки, из-за которых договор признают трудовым

  • Название должности или профессии: «принимается на должность монтажника» — так пишут в трудовом договоре, а не в ГПХ.
  • График работы и место работы исполнителя, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка.
  • Ежемесячная одинаковая оплата за процесс, а не за результат.
  • Гарантии, которые полагаются работнику: оплачиваемый отпуск, больничный, премии независимо от результата.
  • Бессрочный характер: договор заключается на конкретный срок и под конкретный объём работ.
  • Обеспечение условий труда за счёт заказчика: инструмент, спецодежда, проезд, питание.
  • Выплаты дважды в месяц, как зарплата.
  • Типовой договор на 3 месяца с последующим перезаключением на такой же срок — суды видят в этом постоянную потребность в работнике.
  • Если инспекция или суд находят такие признаки, договор переквалифицируют в трудовой: доначислят НДФЛ, взносы, пени и штрафы. Основания — определения Верховного суда от 05.02.2018 № 34-КГ17-10 и от 23.01.2023 № 2-КГ22-10-К3.

Договор ГПХ с разнорабочим, трактористом и на монтажные работы

Схема одна: описываете результат, а не должность. С разнорабочим — перечень работ и адрес объекта: убрать территорию, разобрать конструкции, вывезти мусор. С трактористом — вид работ и машина: вспашка участка площадью столько-то гектаров, техника исполнителя, топливо за его счёт. С монтажниками — адрес, объём и сроки монтажа, кто даёт материалы.

Не пишите «тракторист 6 разряда» или «разнорабочий»: это профессия из штатного расписания, и она выдаёт трудовые отношения. Пишите «работы по вспашке», «работы по уборке территории» — так у проверяющих не будет зацепки.

Если работа идёт на вашем объекте и вы даёте инструмент и материалы, добавьте в договор пункт о том, кто их передаёт и по какому документу: это ещё не трудовые отношения, но требует оформления.

Как заполнить образец договора ГПХ

  1. Выберите вид договора. Подряд — когда важен результат работ (ремонт, монтаж). Услуги — когда важен процесс и результат не имеет вещественной формы (консультации, обучение, перевозка).
  2. Проверьте исполнителя. Для физлица — паспорт. Для ИП — ИНН, ОГРНИП и статус: если ИП на НПД, НДФЛ и взносы не платятся.
  3. Опишите предмет. Конкретные работы или услуги, адрес, объём, материалы — без должностей и трудовой функции.
  4. Поставьте сроки и цену. Даты начала и окончания, сумма, порядок оплаты. Не делайте оплату дважды в месяц, как зарплату.
  5. Пропишите приёмку и налоги. Акт, сроки подписания, кто удерживает НДФЛ, кто платит взносы.
  6. Подпишите и передайте экземпляр. По экземпляру каждой стороне. К акту приложите документы, подтверждающие результат: фото, схемы, накладные.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор ГПХ с самозанятым?

Да. Если доход подпадает под НПД, заказчик не удерживает НДФЛ и не платит страховые взносы, а самозанятый выдаёт чек. В договоре укажите статус исполнителя и обязанность выдать чек на каждую оплату. Если после увольнения от этого заказчика прошло менее двух лет, доход по договору с ним под НПД не подпадает: заказчик рассчитывает НДФЛ и взносы в установленном порядке.

Обязательно ли делать акт по договору ГПХ?

Да, акт — главный документ, который подтверждает, что работы сданы и оплата обоснована. Акт помогает подтвердить сдачу работ и расходы. Для налогового учёта затраты должны быть обоснованы и документально подтверждены; в предусмотренных законом случаях их могут подтверждать и другие документы. Форма акта свободная, но в договоре лучше прописать срок его подписания.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Нет. Договор ГПХ не трудовая книжка и не трудовой договор. Если запись внесена, это признак трудовых отношений, и его используют при проверке.

Платит ли заказчик больничный и отпускные по договору ГПХ?

Нет. Отпуск, больничный и другие гарантии из ТК РФ на исполнителя по ГПХ не распространяются. Отпускные по трудовому законодательству исполнителю не положены. Пособие по временной нетрудоспособности по договору на работы или услуги возможно, если начисленные за предыдущий календарный год взносы достигают установленного законом размера.

Что будет, если договор ГПХ признают трудовым?

Заказчику доначислят НДФЛ, страховые взносы, пени и штраф, а отношения переоформят в трудовые. Признаки трудовых отношений перечислены в определениях Верховного суда от 05.02.2018 № 34-КГ17-10 и от 23.01.2023 № 2-КГ22-10-К3. Чтобы этого избежать, проверяйте договор до подписания.

Когда договоров ГПХ становится десятки

Чтобы типовые договоры собирались сами

Каждый договор ГПХ надо проверить на формулировки, посчитать налоги и взносы, подставить реквизиты и не забыть акт. Когда таких договоров десятки в месяц, на это уходит время бухгалтера и юриста.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят договор по шаблону, подставляют данные исполнителя, проверяют статус самозанятого или ИП и приносят на подпись готовый комплект с актом.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы