Резолюция на заявлении об увольнении: образец

Резолюция — короткая надпись руководителя на заявлении, по которой дальше работают кадры и бухгалтерия. Ниже — образец такой надписи и разбор: кому её адресовать, что написать про дату и чем она отличается от визы согласования.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление об увольнении

с резолюцией руководителя

16 ноября 2026 г.

Прошу уволить меня по собственному желанию 30 ноября 2026 года.

Резолюция: Начальнику отдела кадров С. С. Сидоровой. Уволить 30.11.2026. Отработку не устанавливать. Подпись, 16.11.2026.

Автор заявления

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое резолюция на заявлении об увольнении

Резолюция — надпись руководителя на документе, которая задаёт, что с этим документом делать дальше и кто отвечает за исполнение. На заявлении об увольнении она заменяет отдельное распоряжение: по ней кадровик готовит приказ, а бухгалтерия — расчёт.

Формы резолюции закон не устанавливает. Компания может закрепить её вид в инструкции по делопроизводству, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресат, текст поручения, подпись и дата.

Что написать в резолюции

Кому адресовано поручение: должность и фамилия с инициалами того, кто готовит документы, — чаще всего начальник отдела кадров.
Что сделать: «уволить», «подготовить приказ», «рассчитать» — коротко и одним глаголом.
Какой датой: дата увольнения, которую просит сотрудник, или другая, если стороны договорились иначе.
Нужна ли отработка: если руководитель готов отпустить раньше двух недель, это стоит написать прямо.
Подпись руководителя с расшифровкой и дата, когда резолюция поставлена.
Если заявление согласовывают несколько руководителей, рядом с резолюцией ставят визы согласования — их подписи и даты.

Как завизировать заявление на увольнение

Прочитайте заявление. Проверьте, что сотрудник написал дату увольнения и поставил подпись и дату подачи.
Решите по дате. По общему правилу сотрудник предупреждает об увольнении за две недели. Раньше можно уволить по соглашению сторон. Если продолжать работу невозможно или установлено нарушение работодателя, сотрудника увольняют в срок, указанный в заявлении (ст. 80 ТК РФ).
Напишите резолюцию. Сверху на свободном поле: кому, что сделать и какой датой. Подпись и дата.
Передайте в кадры. Заявление с резолюцией уходит тому, кого вы назвали: он готовит приказ и знакомит с ним сотрудника.
Снимите копию. Копию с резолюцией оставьте в кадровом деле: она подтверждает, что вы согласовали дату.

Резолюция и виза: в чём разница

Виза — это подпись согласующего, которая значит «с документом согласен». Её ставят руководители и юрист, когда заявление проходит по компании до директора. Резолюция — решение: она появляется уже после согласования и говорит, что делать дальше.

Если в компании заявление сначала согласуют начальник отдела и юрист, их визы стоят рядом с подписями, а резолюция директора — сверху, на свободном поле первой страницы. Смешивать их не стоит: визы отвечают на вопрос «согласен ли», резолюция — «что делать».

Частые ошибки

Резолюция без адресата: непонятно, кто готовит приказ, и заявление лежит без движения.
Дата в резолюции расходится с датой в заявлении: потом спорят, какую считать согласованной.
Резолюция поставлена карандашом или без даты — при споре сложно доказать, когда и кем она сделана.
Директор пишет «не согласен» и оставляет заявление без движения: сотрудник вправе уволиться по собственному желанию, а отказ нужно оформлять иначе, и часто это заканчивается спором.
Заявление с резолюцией не попало в кадровое дело — при проверке нечем подтвердить дату договорённости.

Частые вопросы

Обязателен ли образец резолюции, утверждённый в компании?

Нет. Закон форму не устанавливает, но если в инструкции по делопроизводству есть шаблон, проще его придерживаться: кадры и юристы быстрее понимают, что написано.

Можно ли написать резолюцию на отдельном листе?

Можно, но тогда сложнее доказать, что она относится именно к этому заявлению. Надпись на самом заявлении надёжнее: документ и решение хранятся вместе.

Что делать, если директор не согласен с датой увольнения?

Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию, предупредив за две недели (ст. 80 ТК РФ). Более раннюю дату обычно согласуют с работодателем. Но если продолжать работу невозможно или установлено нарушение работодателя, сотрудника увольняют в срок, указанный в заявлении.

Нужна ли печать на резолюции?

Нет. Резолюцию подписывает руководитель, печать на внутренних документах не обязательна, если в компании не принято иначе.

Сколько хранить заявление с резолюцией?

Срок зависит от того, попадает ли документ в состав личного дела или в дело по личному составу. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Пока заявления ходят по рукам, кадры теряют сроки

Чтобы заявления и приказы не застревали в согласовании

Заявления, визы и резолюции отнимают время у директора и кадров: бумага лежит, пока её не подпишут, а сроки увольнения уже идут.

Я настраиваю ИИ-агента, который принимает заявление, собирает визы, подставляет дату и приносит руководителю готовый документ с резолюцией на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»