Корректировочная КС-3 при уменьшении цены выполнения: образец

Цена работ упала после подписания акта — например, заказчик и подрядчик согласовали скидку или убрали часть объёма. Тогда к первоначальной КС-3 составляют корректировочную: в ней показывают прежнюю стоимость, новую и разницу со знаком минус. Ниже — образец заполнения и правила, по которым акт сходится с КС-2 и счётом-фактурой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Северный дом»

Подрядчик: ООО «Строймонтаж»

Объект: административное здание, г. Тверь, ул. Речная, 8

Корректировочный акт о стоимости выполненных работ и затрат

по договору подряда № 27/2026 от 12 марта 2026 г.

20 ноября 2026 г. № 4

Настоящий акт составлен к акту о стоимости выполненных работ и затрат № 3 от 30 сентября 2026 г. и корректировочному акту о приёмке выполненных работ № 3/1 от 20 ноября 2026 г. Стоимость работ по договору уменьшена на 184 000 рублей в связи с исключением из объёма работ устройства временных ограждений, оплаченных заказчиком отдельно.

Стоимость выполненных работ до корректировки — 4 720 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 851 147,54 рубля. После корректировки — 4 536 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 818 163,93 рубля. Уменьшение стоимости — 184 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 32 983,61 рубля.

Сумма к оплате по настоящему акту уменьшается на 184 000 рублей. Ранее перечисленный аванс засчитывается в счёт стоимости работ после корректировки.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Подрядчик

Генеральный директор ООО «Строймонтаж»

____________ / А. В. Смирнов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Северный дом»

____________ / Д. С. Орлов /

Зачем нужна корректировочная КС-3

Акт КС-3 фиксирует стоимость выполненных работ и затрат за отчётный период. Когда после его подписания цена работ меняется — уменьшилась скидка, исключили объём, исправили расценку, — стороны оформляют корректировочный акт. Он не заменяет первоначальный: оба действуют вместе, и в корректировочном видно, сколько стоило до и сколько стоит после.

Формы КС-2 и КС-3 утверждены постановлением Госстроя России от 11.11.1999 № 100. Это не обязательный бланк: с 2013 года формы первичных документов компания вправе разрабатывать сама по закону о бухгалтерском учёте. Но в строительстве КС-2 и КС-3 привычны заказчику, банку и проверяющим, поэтому их продолжают применять — со своими дополнениями, закреплёнными в учётной политике.

Что указать в корректировочной КС-3

Номер и дату корректировочного акта, а также номер и дату первоначальной КС-3, к которой он составлен.
Реквизиты договора подряда и объекта — так же, как в исходном акте.
Основание корректировки: соглашение сторон, дополнительное соглашение к договору, исключение объёма, исправление расценки.
Стоимость до корректировки, после корректировки и разницу. При уменьшении разницу показывают со знаком минус.
Сумму НДС в каждой из трёх величин по действующей ставке.
Ссылку на корректировочную КС-2, если менялся объём работ, — суммы двух актов должны совпадать.
Подписи сторон с расшифровкой и, если принято в компании, оттиски печатей.

Как заполнить корректировочную КС-3 при уменьшении цены

Сверьте основание. Возьмите документ, которым согласовано уменьшение: дополнительное соглашение, протокол, письмо заказчика. Из него берутся сумма и причина — их пишут в строке «Основание».
Перенесите старые суммы. Из первоначальной КС-3 перепишите стоимость работ и НДС — это база до корректировки.
Посчитайте новую стоимость. Вычтите из прежней суммы уменьшение. Проверьте, что новая стоимость равна итогу корректировочной КС-2.
Покажите разницу. В отдельной строке укажите уменьшение со знаком минус: сумма и НДС с неё. При ставке 22 % налог из суммы с НДС считают как сумма × 22 / 122 — так же, как в счёте-фактуре.
Подпишите у обеих сторон. Корректировочный акт подписывают заказчик и подрядчик. Без подписи заказчика уменьшение стоимости не считается согласованным.
Передайте бухгалтерии. По корректировочному акту выставляют корректировочный счёт-фактуру и правят учёт у обеих сторон.

Как это связано с КС-2 и счётом-фактурой

Корректировочная КС-3 не живёт отдельно. Если уменьшение вызвано изменением объёма, сначала оформляют корректировочную КС-2 на новый объём, и уже её итог переносят в КС-3. Если поменялась только цена за единицу без изменения объёма — КС-2 пересчитывают по новой расценке, а итог всё равно должен совпасть с корректировочной КС-3.

Для НДС уменьшение стоимости — это изменение стоимости отгруженных работ. Продавец выставляет корректировочный счёт-фактуру, а покупатель восстанавливает часть вычета. Восстановление делают в том квартале, когда получен самый ранний из документов: первичный документ об уменьшении стоимости или корректировочный счёт-фактура (подпункт 4 пункта 3 статьи 170 НК РФ).

Частые ошибки

Пишут корректировочную КС-3, не оформив корректировочную КС-2: суммы расходятся, и заказчик не принимает акт.
Не указывают первоначальный акт: непонятно, что именно корректируется, и в учёте появляются две несвязанные суммы.
Показывают уменьшение без минуса или с плюсом — бухгалтерия неверно проводит сторно.
Считают НДС с уменьшения по ставке 22/100 вместо 22/122 — налог получается больше, чем в корректировочном счёте-фактуре.
Подписывает только подрядчик: без подписи заказчика уменьшение цены не согласовано.
Забывают, что при уменьшении цены ранее принятый к вычету НДС покупатель восстанавливает.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму КС-3?

Нет. С 2013 года формы первичных документов компания определяет сама, и КС-3 — удобный, но не обязательный бланк. Если компания применяет КС-3, порядок её заполнения и корректировки закрепляют в учётной политике.

Можно ли исправить первоначальную КС-3 вместо корректировочной?

Можно, если ошибка в самом акте и документ ещё не отражён в учёте. Когда стоимость уже принята к учёту и оплачена, корректировочный акт честнее: он показывает и прежнюю, и новую сумму, и по нему выставляют корректировочный счёт-фактуру.

Каким документом оформить уменьшение цены работ?

Дополнительным соглашением к договору подряда или иным письменным соглашением сторон. В нём фиксируют новую цену, причину и дату, с которой она действует. Корректировочная КС-3 оформляет это соглашение в учёте.

По какой ставке считать НДС при уменьшении?

По ставке, которая действовала при выполнении работ и указана в первоначальном акте. С 1 января 2026 года общая ставка — 22 %, и налог из суммы с НДС считают как сумма × 22 / 122.

Что делать, если заказчик уже оплатил прежнюю сумму?

Разницу подрядчик возвращает заказчику или засчитывает в счёт следующих работ — как договорятся стороны. В корректировочном акте указывают, что сумма к оплате уменьшается, а в назначении платежа или соглашении о зачёте пишут основание.

Нужен ли корректировочный счёт-фактура при уменьшении?

Да, если подрядчик — плательщик НДС. На уменьшение стоимости отгруженных работ выставляют корректировочный счёт-фактуру, а покупатель восстанавливает соответствующую часть вычета.

Акты, счёта-фактуры и сверки съедают время руководителя

Чтобы строительные документы собирались сами

КС-2, КС-3, корректировочные акты и счета-фактуры к ним повторяются из объекта в объект. Сверить суммы, поймать расхождение с КС-2 и не забыть про НДС — рутина, которая ложится на бухгалтера и руководителя.

Я настраиваю ИИ-агента, который собирает такие документы по шаблону, сверяет суммы между актами и счётом-фактурой и приносит на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»