Доверенность на управление автомобилем от юридического лица: образец

Доверенность на управление автомобилем от юридического лица — документ, по которому сотрудник или другой человек может сесть за руль машины, принадлежащей компании. Ниже — бланк и заполненный образец, а также что проверить. Доверенность не влияет на допуск к управлению: проверяют ВУ, СТС и полис ОСАГО. Доверенность нужна для получения машины, техосмотра, представления интересов в ГИБДД и распоряжения автомобилем.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Примерная, д. 1, оф. 10

Доверенность на управление автомобилем

выдана юридическим лицом

16 ноября 2026 г. № 15

ООО «Ромашка» настоящей доверенностью уполномочивает гражданина Петрова Петра Петровича, паспорт серии 4500 № 123456, выдан ОВД района «Хамовники» г. Москвы 15.03.2015, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 12, управлять принадлежащим ООО «Ромашка» автомобилем марки Toyota Camry, государственный регистрационный знак А123ВС77, идентификационный номер (VIN) XW7BF4FK20S123456, 2020 года выпуска, свидетельство о регистрации ТС 77 АА 123456, выданное МОТОРЭР ГИБДД ГУ МВД России по г. Москве 20.01.2020.

Петров П. П. вправе управлять указанным автомобилем, проходить государственный технический осмотр, предъявлять автомобиль на осмотр, получать и подписывать необходимые документы, связанные с управлением и техническим обслуживанием автомобиля, а также совершать иные действия, связанные с исполнением настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на один год, без права передоверия.

Подпись руководителя ООО «Ромашка» __________________ / И. И. Иванов /

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Водитель (доверенное лицо)

Петров П. П.

____________ / __________________ /

Зачем нужна доверенность от организации

Автомобиль принадлежит компании, а за руль садится человек — сотрудник или подрядчик. Для самой езды доверенность не нужна: инспектор проверяет ВУ, СТС и полис ОСАГО (п. 2.1.1 ПДД), а водитель должен быть вписан в полис (иначе 500 ₽ по ч. 1 ст. 12.37 КоАП). Доверенность от организации нужна для других действий: получить автомобиль, пройти техосмотр, представлять интересы в ГИБДД, сдать машину в аренду или продать.

Доверенность не входит в перечень документов, которые водитель предъявляет инспектору. Если организация её всё же оформила, достаточно простой письменной формы с подписью руководителя; нотариус для езды по России не нужен.

Что указать в доверенности

Полное наименование организации, ИНН, ОГРН и адрес.
Фамилию, имя, отчество, паспортные данные и адрес регистрации водителя.
Марку, модель, государственный регистрационный знак, VIN и год выпуска автомобиля.
Данные свидетельства о регистрации транспортного средства.
Перечень полномочий: управление, прохождение техосмотра, получение документов.
Срок действия доверенности и право передоверия (если нужно).
Дату выдачи, подпись руководителя и печать организации.

Как оформить доверенность на управление автомобилем

Возьмите бланк. Скачайте образец и заполните его от руки или в Word. Компания может утвердить свою форму.
Впишите данные автомобиля. Сверьтесь со свидетельством о регистрации: марка, модель, госномер, VIN, год выпуска.
Укажите водителя. Ф.И.О. полностью, паспортные данные, адрес. Если водителей несколько, оформите доверенность на каждого.
Определите срок. Доверенность можно выдать на любой срок; если срок в документе не указан, она сохраняет силу в течение года со дня совершения. Трёхлетнего максимума больше нет.
Подпишите и заверьте. Подпись руководителя и печать организации. Нотариус не нужен, кроме случаев передоверия или выезда за границу.

Частые вопросы

Нужно ли заверять доверенность на автомобиль у нотариуса?

Для управления автомобилем внутри России — нет. Доверенность от организации подписывает руководитель, ставится печать (если она есть). Нотариус понадобится, если доверенность выдаётся в порядке передоверия или для выезда за границу.

На какой срок можно выдать доверенность?

На любой срок, без трёхлетнего ограничения. Если срок не указан — один год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ).

Можно ли выдать доверенность на несколько водителей?

Да. В бланке можно перечислить нескольких водителей или оформить отдельную доверенность на каждого.

Что будет, если водитель не вписан в доверенность?

За отсутствие доверенности не штрафуют и машину не задерживают. Ответственность возникает по другим основаниям: 800 ₽ за управление без полиса ОСАГО (ч. 2 ст. 12.37 КоАП) и 500 ₽ за управление водителем, не указанным в полисе (ч. 1 ст. 12.37 КоАП); 500 ₽ — за отсутствие при себе документов, предусмотренных ПДД (ч. 2 ст. 12.3 КоАП).

Нужна ли доверенность, если автомобиль оформлен на сотрудника?

Для езды на машине компании доверенность не нужна — нужен полис ОСАГО, где сотрудник указан водителем. Доверенность оформляют, если сотрудник получает автомобиль, проходит техосмотр, представляет компанию в ГИБДД или распоряжается машиной (аренда, продажа).

Когда документы отнимают время у руководителя

Автоматизируйте подготовку доверенностей и других внутренних документов

Каждый раз, когда сотрудник садится за руль или едет в командировку, приходится вручную заполнять бумаги. Это отвлекает и создаёт риск ошибки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят документы по шаблону: подставляют данные из CRM, проверяют реквизиты и приносят на подпись готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»