Акт приёма-передачи: шаблон и образец

Акт приёма-передачи фиксирует, что одна сторона передала, а другая приняла имущество, работы или документы по договору. Ниже — шаблон и образец заполнения акта на примере передачи оборудования в аренду.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице директора П. П. Петрова

ООО «Василёк»

в лице директора И. И. Иванова

Акт приёма-передачи

оборудования по договору аренды

16 ноября 2026 г. № 14

Во исполнение договора аренды от 1 ноября 2026 г. № 27 Арендодатель передал, а Арендатор принял следующее оборудование: станок деревообрабатывающий марки СД-300, заводской номер 448712, год выпуска 2023, в количестве 1 шт., место передачи — склад по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 5.

Оборудование осмотрено при передаче. Видимых повреждений нет, комплектность соответствует договору. Замечаний по количеству и качеству принимающая сторона не имеет.

К оборудованию прилагаются: технический паспорт на 8 л. в 1 экз., руководство по эксплуатации на 24 л. в 1 экз., комплект ключей.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Передающая сторона

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Принимающая сторона

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи подтверждает, что обязательство по договору исполнено: имущество перешло к другой стороне, работы сданы, документы вручены. Без подписанного акта спор о том, передали вещь или нет, решается только перепиской и свидетелями.

Единой формы акта в законе нет. Стороны берут форму из договора или составляют акт в свободной форме. Если передача связана с бухгалтерским учётом, акт оформляют как первичный документ по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: в нём должны быть обязательные реквизиты, иначе операцию не провести по учёту.

Что указать в акте приёма-передачи

Название документа и дату составления.
Стороны: наименование организаций или ФИО, должности и фамилии подписантов, документ, на котором основаны полномочия.
Ссылку на договор: номер и дату, во исполнение которого передают имущество, работы или документы.
Что именно передают: наименование, модель, заводской или серийный номер, количество, при необходимости стоимость.
Место передачи и состояние имущества: осмотрено или нет, есть ли повреждения и некомплект.
Замечания принимающей стороны или запись об их отсутствии.
Приложения: техническая документация, ключи, акты осмотра.
Подписи обеих сторон с расшифровкой должности и фамилии.

Как составить акт приёма-передачи

Возьмите форму из договора. Если в договоре есть приложение с формой акта, заполняйте её. Нет формы — составляйте в свободной, но с обязательными реквизитами первичного документа.
Опишите предмет точно. Модель, заводской номер, год выпуска, количество — всё, что позволяет отличить эту вещь от другой такой же. Для работ — перечень и объём.
Зафиксируйте состояние. Осмотрите имущество при передаче и запишите, что видно: повреждения, износ, некомплект. Позже доказать, что царапины появились не у вас, будет трудно.
Подпишите в момент передачи. Обе стороны подписывают акт при передаче, а не задним числом. Каждая сторона оставляет себе экземпляр.

Частые ошибки

Нет ссылки на договор — акт не связывают с обязательством, и он ничего не доказывает.
Имущество описано общими словами: «оборудование в количестве 1 шт.» без модели и номера.
Состояние не зафиксировано, и арендодатель потом требует возместить старые повреждения.
Подписал только один представитель или нет расшифровки — акт легко оспорить.
Акт подписан задним числом, хотя вещь фактически передали позже.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи по закону?

Как отдельный документ — не всегда. Но если передача отражается в бухгалтерском учёте, нужен первичный документ с обязательными реквизитами по ст. 9 Закона № 402-ФЗ. В договоре аренды, купли-продажи или подряда стороны часто прямо прописывают, что передача оформляется актом.

Чем отличается акт према передачи от акта приёма-передачи?

Ничем: «акт према передачи» — то же самое, что акт приёма-передачи, просто в названии пропущена буква. Это документ, которым одна сторона передала, а другая приняла имущество, работы или документы по договору. Форма, реквизиты и порядок подписания у него те же, что описаны на этой странице.

Можно ли составить акт в свободной форме?

Да, если в договоре нет утверждённой формы. Главное — указать обязательные реквизиты первичного документа и точно описать, что передаётся.

Кто подписывает акт?

Уполномоченные представители обеих сторон: руководители или сотрудники по доверенности. В акте указывают должность, фамилию и инициалы, а к акту при необходимости прикладывают доверенность.

Что делать, если при приёмке нашли недостатки?

Записать их в акте до подписания: что именно повреждено или отсутствует. Если подписать акт без замечаний, позже доказать, что недостаток был при передаче, почти невозможно.

Нужна ли печать на акте?

Нет, если стороны не договорились об этом в договоре. Достаточно подписей уполномоченных лиц.

Когда акты и передачи собираются вручную

Чтобы документы по передаче собирались сами

Акты приёма-передачи, накладные и заявки на передачу имущества отнимают время: каждую бумагу надо сверить с договором, проверить номера и подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с договором и приносят на подпись уже готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»