Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о дистанционной работе: образец и бланк

Положение о дистанционной работе — внутренний документ, который задаёт правила удалёнки в компании: как переводят сотрудников, как они взаимодействуют с офисом, кто даёт технику и как возмещают расходы. Ниже — бланк и образец заполнения.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

Приказом ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 42

Положение о дистанционной работе

(локальный нормативный акт)

16 ноября 2026 г.

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со статьями 312.1–312.9 Трудового кодекса Российской Федерации и определяет порядок организации дистанционной работы в ООО «Ромашка» (далее — Общество).

1.2. Дистанционная работа — выполнение работником трудовой функции вне местонахождения Общества, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Общества, при условии использования информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования.

1.3. Положение регулирует: порядок заключения трудового договора о дистанционной работе и дополнительного соглашения к нему; порядок организации работы дистанционного работника; порядок взаимодействия с дистанционным работником; порядок предоставления оборудования и компенсации расходов.

2.1. Дистанционная работа может быть постоянной — в течение всего срока действия трудового договора, временной — непрерывно на срок не более шести месяцев либо периодически при условии чередования периодов выполнения работы дистанционно и на стационарном рабочем месте, и комбинированной — с чередованием работы дистанционно и в офисе.

2.2. Перевод работника на дистанционную работу оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В дополнительном соглашении указывают вид дистанционной работы, срок (для временной), порядок взаимодействия, адрес рабочего места и условия предоставления оборудования.

3.1. Работодатель обеспечивает дистанционного работника средствами, необходимыми для выполнения трудовой функции. При использовании работником с согласия или ведома работодателя своих или арендованных средств в интересах Общества работодатель выплачивает компенсацию за их использование и возмещает связанные расходы.

3.2. Расходы дистанционного работника на связь и электроэнергию, связанные с выполнением трудовой функции, компенсируются в размере, установленном приказом Общества, на основании отчёта работника и подтверждающих документов.

4.1. Работник обязан знакомиться с локальными нормативными актами Общества, знакомиться с которыми при выполнении работы дистанционно он должен быть ознакомлен под роспись, а также с иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, — путём обмена электронными документами.

5.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты утверждения приказом Общества и действует до его замены новым Положением.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Разработал

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужно положение о дистанционной работе

Дистанционную работу регулируют статьи 312.1–312.9 Трудового кодекса: они появились в 2021 году после Федерального закона от 8 декабря 2020 г. № 407-ФЗ. В законе есть правила, которые компания должна применить к себе, — и удобнее, когда они собраны в одном внутреннем документе.

Положение не заменяет трудовой договор: условия дистанционной работы с конкретным человеком фиксируют в договоре или дополнительном соглашении. Положение задаёт общий порядок для всей компании — как переводят и возвращают сотрудников, как они работают с офисом, кто отвечает за технику и расходы.

Если в компании удалёнки нет и не планируется, отдельный документ не нужен. Когда хотя бы один сотрудник работает вне офиса, правила лучше описать заранее — тогда спор о том, кто и что должен, решается по документу, а не по памяти.

Что прописать в положении

  • Виды дистанционной работы: постоянная, временная и комбинированная — с определением каждого вида.
  • Порядок перевода: какие документы оформляют, кто подписывает, как работник возвращается в офис.
  • Порядок взаимодействия: какими каналами обмениваются задачами и документами, в какие часы работник на связи.
  • Оборудование: кто его выдаёт, что делать при поломке, можно ли пользоваться своим и как это оплачивают.
  • Компенсация расходов: за что платят, какими документами подтверждают, в какой срок перечисляют.
  • Ознакомление с локальными актами и порядок обмена электронными документами.
  • Хранение и порядок изменения положения.

Как составить и утвердить положение

  1. Проверьте, кого касается. Посмотрите, у кого в договоре или дополнительном соглашении уже есть дистанционная работа: положение не должно ей противоречить.
  2. Опишите виды и порядок перевода. Определите, какие виды удалёнки применяете, и распишите, какие документы оформляют при каждом переводе.
  3. Закрепите взаимодействие и технику. Назовите каналы связи, рабочее время, порядок выдачи оборудования и компенсации расходов.
  4. Согласуйте с кадровиком и юристом. Проверьте формулировки на соответствие статьям 312.1–312.9 ТК РФ и другим внутренним документам компании.
  5. Утвердите приказом. Руководитель подписывает приказ об утверждении положения, документ получает дату и номер.
  6. Ознакомьте работников. Соберите подписи тех, кому положение касается, либо ознакомьте их электронно в порядке, который сами установили.

Частые ошибки

  • Прописали только постоянную удалёнку, а временные переводы и чередование с офисом оставили без правил.
  • Не указали, кто и в какой срок возмещает расходы на связь и электроэнергию, — работник просит компенсацию, а порядка нет.
  • Смешали положение и трудовой договор: общий документ пытается подменить индивидуальные условия.
  • Не прописали порядок ознакомления с локальными актами при дистанционной работе.
  • Оставили в тексте старые ссылки на нормы, которые уже изменились.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о дистанционной работе?

Отдельного требования держать именно такой документ в Трудовом кодексе нет. Но статьи 312.1–312.9 ТК РФ обязывают работодателя урегулировать целый ряд вопросов дистанционной работы, и большинство компаний делают это единым положением. Если удалёнка в компании есть, документ закрывает вопросы перевода, взаимодействия и расходов в одном месте.

Чем положение отличается от трудового договора о дистанционной работе?

Положение — общий документ для компании: правила для всех дистанционных работников. Трудовой договор или дополнительное соглашение — индивидуальный документ с конкретным человеком. Условия договора не должны ухудшать положение работника по сравнению с локальными актами.

Какие виды дистанционной работы бывают?

Трудовой кодекс различает постоянную дистанционную работу — на весь срок договора, временную — непрерывно на срок не более шести месяцев либо периодически при чередовании с работой в офисе, и комбинированную — с чередованием дистанционной работы и работы на стационарном рабочем месте.

Кто оплачивает оборудование и связь при удалёнке?

По статье 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает работника необходимыми средствами. Если работник с согласия или ведома работодателя использует свои или арендованные средства в интересах работодателя, ему выплачивают компенсацию за использование и возмещают связанные расходы. Порядок и размер компенсации удобно закрепить в положении.

Как ознакомить сотрудников с положением?

Под роспись либо путём обмена электронными документами — порядок ознакомления при дистанционной работе компания устанавливает сама и прописывает в положении. Важно, чтобы у работодателя осталось подтверждение, что работник с документом ознакомлен.

Нужно ли менять положение, если изменился Трудовой кодекс?

Да. Положение — локальный акт, и оно не должно противоречить закону. Изменения вносят приказом, а работников знакомят с новой редакцией в том же порядке, что и с первоначальной.

Когда кадровые документы отнимают время у бизнеса

Чтобы типовые кадровые бумаги собирались по шаблону

Положения, приказы и соглашения повторяются из месяца в месяц: каждую бумагу надо составить по действующим нормам, согласовать и собрать подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону компании, подставляют данные работников и приносят на подпись уже готовый текст.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы