Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о филиале: образец и бланк

Филиал не живёт по уставу напрямую: компания утверждает для него отдельное положение. Ниже — бланк и заполненный образец для ООО с филиалом в другом городе: что прописать, кто подписывает и что подать в налоговую.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждено общим собранием участников

ООО «Ромашка», протокол № 3 от 12 ноября 2026 г.

Положение о филиале

общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» в городе Казани

12 ноября 2026 г. № 3

1.1. Филиал «Казань» общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» создан на основании решения общего собрания участников (протокол № 3 от 12 ноября 2026 г.) в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и уставом общества.

1.2. Полное наименование филиала: филиал общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» в городе Казани. Место нахождения: 420000, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Баумана, д. 10, офис 5.

1.3. Филиал не является юридическим лицом и действует на основании настоящего положения. Филиал выполняет часть функций общества: продажи, работу с клиентами и складскую логистику в Поволжье.

2.1. Руководитель филиала назначается приказом генерального директора общества и действует на основании доверенности, выданной обществом.

3.1. Имущество филиала является частью имущества общества и учитывается на его балансе. Филиал имеет отдельный субсчёт в банке и печать со своим наименованием.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно положение о филиале

Филиал — обособленное подразделение компании, которое находится вне места её расположения и выполняет все функции общества или их часть, включая функции представительства (п. 2 ст. 55 ГК РФ). Юридическим лицом он не становится и действует на основании положения, которое утверждает создавшая его компания (п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Для ООО это прямо записано в п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ: филиал действует на основании утверждённого обществом положения. Без документа филиал не может открыть счёт, подписать договор от имени компании или пройти регистрацию изменений в налоговой.

Что включить в положение о филиале

  • Основание создания: решение общего собрания участников ООО с датой и номером протокола.
  • Полное и сокращённое наименование филиала и его место нахождения — адрес, который попадёт в ЕГРЮЛ.
  • Функции: все функции общества или только часть — какие именно виды деятельности ведёт филиал.
  • Управление: кто назначает руководителя, какими полномочиями он наделён и на основании какой доверенности действует.
  • Имущество и деньги: что числится за филиалом, на каком балансе учитывается, есть ли отдельный субсчёт и печать.
  • Отчётность и контроль: как филиал отчитывается перед головным офисом и кто проверяет его работу.
  • Порядок изменения и закрытия филиала.

Как оформить положение о филиале ООО

  1. Проведите общее собрание. Решение о создании филиала обычно принимают участники общества большинством не меньше 2/3 голосов от общего числа, если устав не требует большего. Устав может отнести этот вопрос к компетенции совета директоров. Оформите протокол.
  2. Определите содержание. Опишите функции филиала, адрес, полномочия руководителя и имущество. Готового перечня закон не даёт — составьте разделы под свою работу.
  3. Утвердите документ. Положение утверждает орган общества, уполномоченный на это уставом или решением общества. На титуле укажите, кем и когда утверждён документ.
  4. Подпишите и заверьте копии. Положение подписывает генеральный директор. Сделайте копии для филиала, бухгалтерии и банка.
  5. Подайте документы в налоговую. Для внесения сведений о филиале в ЕГРЮЛ подайте заявление по форме Р13014. Если одновременно меняете устав, подготовьте также документы для регистрации изменений устава.

Частые ошибки

  • В положении нет адреса филиала или он расходится с заявлением в налоговую — регистрацию приостановят.
  • Функции описаны общо, и филиал подписывает договоры за пределами своих полномочий.
  • Руководителю не выдали доверенность: положение не заменяет её, без доверенности он не действует от имени общества.
  • Положение утвердил директор, хотя решение о создании принимали участники, — проверяющие могут счесть документ нелегитимным.
  • Забыли указать, что филиал не является юридическим лицом, и контрагенты принимают его за отдельную компанию.

Частые вопросы

Кто утверждает положение о филиале ООО?

Закон прямо не называет орган, который утверждает положение. Логично, чтобы это делал тот же орган, который принял решение о создании филиала, — общее собрание участников. На практике положение нередко утверждает генеральный директор, но тогда в уставе или решении должно быть прописано такое полномочие.

Нужно ли регистрировать положение о филиале в налоговой?

Само положение в налоговую не сдают как отдельный документ. В ЕГРЮЛ вносят сведения о филиале: наименование и адрес. Для этого подают заявление по форме Р13014. Если одновременно меняют устав, представляют также документы для регистрации изменений устава. Изменения вступают в силу с момента записи в ЕГРЮЛ.

Можно ли обойтись без положения, если филиал только представляет компанию?

Нет. Представительство — тоже обособленное подразделение, и оно действует на основании положения, утверждённого компанией (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Разница с филиалом только в объёме функций: представительство представляет интересы и защищает их, а филиал ещё и ведёт деятельность.

Чем положение о филиале отличается от устава?

Устав — учредительный документ всей компании, его принимают и меняют участники по правилам Закона об ООО. Положение — внутренний документ обособленного подразделения: оно детализирует, что филиал делает, кто им управляет и каким имуществом он пользуется, не меняя устав.

Что будет, если филиал работает без положения?

Филиал не сможет открыть счёт и подтвердить полномочия руководителя перед банком и контрагентами, а сведения в ЕГРЮЛ останутся неполными. При проверке налоговая может оспорить договоры, подписанные от имени филиала без документа, подтверждающего его статус.

Когда филиалов становится несколько

Чтобы документы по подразделениям собирались сами

Положения, доверенности и заявления по каждому филиалу быстро расходятся по версиям: где-то старый адрес, где-то прежний руководитель.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы