Акт оприходования излишков: образец и бланк

Излишки — имущество, которое фактически есть у компании, но в бухгалтерском учёте не отражено. Их находят, когда пересчитывают товары, материалы, готовую продукцию или основные средства и сравнивают факт с данными учёта: в описи оказывается больше, чем числится по документам.

Причины бывают разные: поставщик привёз больше, чем указано в накладной, кладовщик не провёл приход, товар перепутали при сортировке, а иногда остаток просто не списали вовремя. Излишек — не подарок и не прибыль от продажи: это актив, который до находки жил вне учёта.

Порядок инвентаризации и отражения её результатов задаёт ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Выявленный излишек принимают к учёту по стоимости, определённой по применимому стандарту; результат признания отражают в доходах организации.

В налоговом учёте стоимость излишков, выявленных при инвентаризации, — внереализационный доход (п. 20 ст. 250 НК РФ). Доход признают по рыночной цене, а не по себестоимости, и оценивают так же, как в бухгалтерском учёте, — на дату инвентаризации.

Если потом излишки продадут или используют в производстве, их стоимость можно учесть в расходах. Для товаров это цена, по которой их оприходовали; для материалов — та же рыночная стоимость на дату находки.

Компании на УСН включают стоимость выявленных при инвентаризации излишков во внереализационные доходы. Для признания расходов при УСН «доходы минус расходы» нужны подтверждённые и оплаченные затраты; одного использования найденного имущества в производстве недостаточно. На УСН «доходы» излишки увеличивают налоговую базу на дату оприходования.