Акт внепланового осмотра зданий и сооружений: образец заполнения

Внеплановый осмотр проводят, когда появилась причина проверить здание вне графика: протечка, трещина, после пожара или стихии, перед ремонтом. Результат осмотра закрепляют актом — ниже бланк и заполненный образец, по которому видно, что именно проверяли, что нашли и кто отвечает за устранение.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва, ул. Складская, д. 4, корп. 2

Склад готовой продукции, инв. № 100234

Акт внепланового осмотра здания и сооружения

от 12 ноября 2026 г. № 7

12 ноября 2026 г.

Осмотр проведён внепланово по обращению кладовщика: 10 ноября 2026 года на потолке в осях Б–В обнаружено намокание и капельная течь. Плановый осмотр по графику — в марте 2027 года, поэтому назначен внеплановый.

Комиссия в составе главного инженера А. В. Смирнова, инженера по эксплуатации О. П. Кузнецовой и кладовщика Н. И. Орлова осмотрела кровлю, несущие конструкции и перекрытие над складом.

На потолке в осях Б–В на площади около 4 м² — тёмные пятна и капельная течь; на кровле над этим участком — разрыв гидроизоляционного ковра длиной около 1,5 м и засор воронки. Несущие балки и колонны без видимых трещин и прогибов.

Участок кровли временно закрыть, воронку прочистить, восстановить гидроизоляционный ковёр и просушить перекрытие. Работы выполнить до 26 ноября 2026 года, ответственный — главный инженер А. В. Смирнов.

Приложение: фотографии дефектов на 4 л. в 1 экз.; выписка из журнала осмотров на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. В. Смирнов /

Члены комиссии

Инженер по эксплуатации

____________ / О. П. Кузнецова /

Когда составляют акт внепланового осмотра

Плановые осмотры зданий идут по графику, утверждённому в компании. Внеплановый осмотр проводят, когда появилась причина проверить конструкции раньше срока: протечка или промерзание, трещина в стене, повреждение после пожара, подтопления, сильного ветра, а также перед ремонтом или после перепланировки.

Акт фиксирует, что комиссия увидела на объекте в конкретный день. Он нужен, чтобы обосновать ремонт, списать затраты, отчитаться перед собственником и показать проверяющим, что здание контролируют. Форму закон не устанавливает, поэтому компания утверждает свой бланк приказом или приложением к положению об эксплуатации зданий.

Что указать в акте

Название организации, адрес и наименование объекта, инвентарный номер — чтобы акт относился к конкретному зданию.
Дату и номер акта: нумерация своя, обычно по порядку в течение года.
Основание для внепланового осмотра: заявка, обращение, событие — с датой и сутью.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, кто председатель.
Что именно осмотрели: конструкции, помещения, инженерные системы.
Выявленные дефекты: где, на какой площади, какого размера, с фотографиями.
Решения и сроки устранения с ответственным за работы.
Подписи всех членов комиссии.

Как заполнить акт

Зафиксируйте причину. В первом абзаце — что стало поводом для осмотра и почему его не отложили до планового. Это защищает от вопроса, зачем внеплановая проверка.
Перечислите комиссию. Председатель и члены комиссии с должностями. Осмотр проводит не один человек: решение по дефектам принимают коллегиально.
Опишите дефекты по месту. Привязывайте каждый дефект к конструкциям и осям: «потолок в осях Б–В», «кровля над складом». Площадь и размеры — по факту замера, без округлений на глаз.
Назначьте сроки и ответственных. По каждому дефекту — что сделать, к какому числу и кто отвечает. Сроки реальные: по ним потом проверяют исполнение.
Приложите подтверждения. Фотографии, выписку из журнала осмотров, результаты замеров, акты подрядчиков. Приложения перечисляют с числом листов.
Подпишите и зарегистрируйте. Акт подписывают все члены комиссии. Копию передают ответственному за эксплуатацию, оригинал хранят в деле здания.

Частые ошибки

Нет основания: в акте не сказано, почему осмотр внеплановый, и он выглядит как плановый задним числом.
Дефекты описаны словами «есть повреждения» без привязки к месту и размеру — по такому акту нельзя составить смету.
Нет сроков и ответственных: акт констатирует проблему, но не запускает работы.
Один подписант вместо комиссии: если осмотр коллегиальный, подписи всех членов обязательны.
Акт путают с записью в журнале осмотров: журнал ведут регулярно, акт оформляют по итогам конкретного осмотра.

Частые вопросы

Обязателен ли акт внепланового осмотра по закону?

Форму акта закон не устанавливает. Обязанность следить за состоянием зданий и сооружений и не допускать их повреждения лежит на собственнике и организации, эксплуатирующей объект, — это следует из Градостроительного кодекса и правил эксплуатации. Акт — документ компании, которым она подтверждает, что контроль ведётся.

Чем акт внепланового осмотра отличается от журнала осмотров?

Журнал ведут постоянно: в него вносят даты и краткие результаты регулярных осмотров. Акт оформляют по итогам одного осмотра, когда нужно подробно описать дефекты, назначить работы и подписать документ комиссией.

Кто подписывает акт?

Все члены комиссии, включая председателя. Если в осмотре участвовал представитель подрядной или управляющей организации, его подпись тоже ставят — так акт подтверждает, что стороны видят дефекты одинаково.

Нужно ли прикладывать фотографии?

Да, если дефект можно снять. Фотографии с датой и привязкой к месту помогают доказать состояние конструкций при спорах с подрядчиком, страховой или собственником. В акте перечисляют, сколько листов приложений.

Сколько хранить акт осмотра?

Срок зависит от того, к какому делу его относят. Акты по эксплуатации зданий обычно хранят в течение срока службы объекта или до капитального ремонта; конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Осмотры, акты и заявки отнимают время у инженеров

Чтобы рутинные документы по объектам собирались сами

Акты осмотров, заявки на ремонт и отчёты по объектам пишут вручную, и на это уходят часы инженеров и руководителей.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подтягивают данные из заявок и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»