Перечень информации, составляющей коммерческую тайну: образец

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, — обязательный документ режима конфиденциальности. Без него тайны нет: сведения, которые компания не внесла в перечень, суд защищать не станет. Ниже — образец перечня и положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации, в которое он входит приложением.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждён приказом ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 27

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

Приложение № 1 к Положению о коммерческой тайне ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г. № 27

1. Сведения о методах управления и планирования: оригинальные методики планирования, бюджетирования и контроля, не опубликованные в открытых источниках.

2. Сведения о рынке сбыта: методы изучения рынка, условия работы с клиентами, планы продаж, результаты маркетинговых исследований.

3. Сведения о партнёрах: систематизированные данные о поставщиках, подрядчиках и клиентах, которых нет в открытых каталогах и справочниках, условия договоров с ними.

4. Сведения о технологиях: конструкторская и техническая документация, рецептуры, параметры производственных процессов, ноу-хау.

5. Сведения о ценах: структура цены, размер наценки, скидки отдельным клиентам, себестоимость продукции.

6. Сведения о финансах: планы инвестиций, кредитная история, данные о задолженности и обороте по счетам.

Не являются коммерческой тайной сведения, перечисленные в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ: учредительные документы, данные о численности и составе работников, системе оплаты труда, условиях охраны труда, о задолженности по зарплате и другие сведения из этой статьи.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен перечень сведений

Коммерческая тайна по статье 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ — это режим конфиденциальности. Он возникает не от подписи на приказе, а от набора мер, и первая из них по статье 10 того же закона — определить перечень сведений, которые компания закрывает.

Сведения из перечня должны иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность именно потому, что третьи лица о них не знают, и не находиться в свободном доступе на законных основаниях. Если сведения можно найти в открытом реестре или на сайте компании, режим на них не распространяется.

Перечень — приложение к положению о коммерческой тайне. Положение описывает, как обращаться с закрытыми сведениями, перечень называет сами сведения. Вместе они дают компании основание требовать от работника и контрагента неразглашения и взыскивать убытки от утечки.

Что включить в перечень

Методы управления, планирования, бюджетирования и контроля, которые компания не публикует.
Условия работы с клиентами, размеры скидок, структуру цены и себестоимость.
Планы продаж, закупок и инвестиций, результаты маркетинговых исследований.
Систематизированные данные о поставщиках, подрядчиках и клиентах, которых нет в открытых справочниках.
Техническую и конструкторскую документацию, рецептуры, параметры технологических процессов, ноу-хау.
Финансовые сведения: данные об обороте, задолженности, кредитную историю.
Условия договоров с контрагентами, если договор не опубликован и не подлежит раскрытию по закону.

Что закрывать нельзя

Учредительные документы и сведения из ЕГРЮЛ.
Данные о численности, составе работников, системе оплаты труда и условиях охраны труда.
Сведения о задолженности по зарплате и другим обязательным платежам.
Данные о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности.
Сведения о состоянии окружающей среды, пожарной безопасности и санитарной обстановке.
Информацию о конкурсах и торгах на поставку товаров для государственных нужд.
Полный список — в статье 5 Федерального закона № 98-ФЗ; перечень не может быть уже этого списка.

Как оформить режим коммерческой тайны

Утвердите перечень. Издайте приказ, которым вводите перечень и положение о коммерческой тайне. Перечень — приложение к положению, у каждого документа свой номер и дата.
Ограничьте доступ. Определите, кто и к каким сведениям из перечня имеет доступ, и заведите журнал учёта лиц, получивших доступ.
Оформите гриф. На носителях с закрытыми сведениями ставьте гриф «Коммерческая тайна» с полным наименованием компании и адресом. В реквизитах документов с такими сведениями гриф тоже указывается.
Закрепите обязанности с работниками. В трудовой договор или приложение к нему внесите обязанность не разглашать сведения из перечня; ознакомьте работника с перечнем и положением под подпись.
Закрепите обязанности с контрагентами. В договоры с поставщиками и подрядчиками, которым передаются закрытые сведения, включайте условие о конфиденциальности.

Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации: образец 2019 года и что в нём менять

Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации — основной документ режима. В нём компания описывает, какие сведения закрывает, кто имеет к ним доступ, как их учитывают, хранят и передают, что считается разглашением и какие меры применяются к нарушителю. Перечень сведений идёт приложением к положению.

Образец 2019 года берут за основу и сегодня: структура документа не устарела — общие положения, перечень сведений, порядок доступа, учёт носителей, обязанности работников, ответственность. Проверить в старом образце стоит два места. Первое — ссылки на закон № 98-ФЗ: статья 10 с тех пор не менялась по составу мер, но редакцию закона в шапке образца лучше сверить. Второе — список сведений, которые закрывать нельзя: он живёт в статье 5 закона, и образец 2019 года мог не включать то, что добавили позже.

Слово «конфиденциальная» в названии — дань привычке: закон № 98-ФЗ оперирует понятием коммерческой тайны, а конфиденциальность — её синоним в обиходе. В самом положении достаточно одного термина, чтобы не путать работников и не спорить в суде о том, что имелось в виду.

Положение и перечень действуют с даты утверждения приказом. Менять их можно тем же порядком: новый приказ, новая редакция, ознакомление работников под подпись. Если перечень пополнился, работников знакомят с изменением — иначе обязанность не разглашать на новые сведения не распространяется.

Частые вопросы

Обязателен ли перечень сведений, составляющих коммерческую тайну?

Да. Статья 10 Федерального закона № 98-ФЗ называет определение перечня первой из мер, которые вводят режим коммерческой тайны. Без перечня суд не признает сведения закрытыми, даже если работник подписал общую обязанность о неразглашении.

Можно ли взять готовый образец положения о коммерческой тайне и конфиденциальной информации 2019 года?

Можно как основу, но не как финальный документ. Структура образца 2019 года рабочая, а перечень сведений в нём чужой: его надо заменить своим, под свою отрасль и свои процессы. Заодно сверьте список запрещённых к закрытию сведений со статьёй 5 закона № 98-ФЗ в действующей редакции и наименование компании в грифе.

Можно ли включить в перечень все документы компании?

Нет. Сведения из статьи 5 закона № 98-ФЗ закрывать запрещено: учредительные документы, данные о работниках и оплате труда, о задолженности по зарплате и другие из этого списка. Кроме того, закрытыми не могут быть сведения, которые и так находятся в свободном доступе на законных основаниях.

Как ознакомить работников с перечнем?

Под подпись. Работник ставит подпись на листе ознакомления или в приложении к трудовому договору, где перечислены сведения из перечня и указана обязанность их не разглашать. Электронная подпись тоже годится, если компания работает с электронным документооборотом.

Что будет, если работник разгласит сведения из перечня?

Компания вправе требовать возмещения убытков, причинённых разглашением, и расторгнуть трудовой договор. Работник обязан возместить реальный ущерб, а не упущенную выгоду; размер определяет суд.

Нужно ли ставить гриф «Коммерческая тайна» на каждом документе?

Да, на носителях с закрытыми сведениями. По статье 10 закона № 98-ФЗ гриф включает полное наименование компании и адрес; его же вносят в реквизиты документов, где такие сведения содержатся.

Когда перечень сведений и режим тайны держатся на одном человеке

Чтобы режим коммерческой тайны работал без ручного контроля

Перечень сведений живёт, пока его помнят: новые документы, новые сотрудники, новые подрядчики — и гриф «Коммерческая тайна» появляется не там, где нужно, или не появляется вовсе.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают документы по вашему перечню, ставят гриф на нужные файлы и напоминают, кого пора ознакомить с обновлённым положением.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»