Акт приёма-передачи оборудования в аренду: образец и бланк

По договору аренды арендодатель обязан передать имущество арендатору, а арендатор — вернуть его в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа (ст. 606, 622 ГК РФ). Что именно передали и в каком виде — подтверждает акт.

Без акта сложнее установить, в каком состоянии оборудование передали и когда появилась поломка. Поэтому состояние и выявленные недостатки лучше зафиксировать при передаче, до того как оборудование начнут использовать.

Если в договоре есть форма акта, заполняйте её. Если формы нет, акт составляют в свободном виде, но с обязательными сведениями: кто, что, в каком состоянии и по какому договору передал.

При передаче фиксируют исходное состояние, при возврате — итоговое. Сравнивая два акта, видно, что сломалось или пропало за время аренды и кто за это платит.

Акт возврата составляют по той же схеме: реквизиты договора, перечень оборудования, состояние, комплектность, подписи. Если арендатор возвращает оборудование с недостатками, арендодатель вправе указать их в акте и потребовать возмещения — в пределах, которые допускает договор и ст. 622 ГК РФ.

Подписывать акт возврата «не глядя» невыгодно обеим сторонам: арендодатель теряет доказательства ущерба, арендатор — подтверждение, что вернул всё в срок.

Спор о состоянии оборудования суд решает по доказательствам. Договор аренды сам по себе не показывает, был ли станок исправен в день передачи. Акт приёма-передачи — основное такое доказательство; его отсутствие толкуют не в пользу стороны, которая должна была его оформить.

Ещё одна потеря — комплектность. Без списка переданных принадлежностей арендодатель не докажет, что вместе со станком ушли оснастка и паспорт, а арендатор не докажет, что их и не было.