Приказ о перевозке детей: образец и бланк

Приказ о перевозке детей закрепляет, кто едет, на каком автобусе, с каким водителем и кто отвечает за детей в пути. Ниже — бланк приказа и образец заполнения, а также акт замены автобуса, если машину пришлось поменять перед выездом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 41

г. Москва

12 мая 2026 г.

Приказ о перевозке детей

об организации перевозки группы обучающихся

12 мая 2026 г. № 41

В соответствии с Правилами организованной перевозки группы детей автобусами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 23.09.2020 № 1527, и на основании заявки на экскурсию от 05.05.2026 приказываю:

1. Организовать 20 мая 2026 года перевозку группы детей в количестве 24 человек по маршруту: г. Москва, ул. Лесная, д. 8 — г. Сергиев Посад, музей-заповедник — г. Москва, ул. Лесная, д. 8. Время выезда — 8:00, время возвращения — 19:00.

2. Назначить ответственным за организацию перевозки заместителя директора по воспитательной работе Смирнову А. В. Сопровождающими — классного руководителя Кузнецову М. И. и учителя физкультуры Орлова Д. С.

3. Утвердить список детей, участвующих в поездке, согласно приложению № 1.

4. Перевозку выполнить автобусом марки ПАЗ 320435-04, государственный регистрационный знак А123ВС77, под управлением водителя Григорьева С. П. (стаж работы водителем автобуса 14 лет, водительское удостоверение серии 77 12 № 345678).

5. Ответственному за организацию перевозки обеспечить: проверку технического состояния автобуса перед выездом, наличие путевого листа с отметками о предрейсовом техническом осмотре и предрейсовом медицинском осмотре водителя, договора фрахтования, списка детей и сопровождающих, а также подачу уведомления о перевозке в подразделение Госавтоинспекции.

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Директор ООО «Ромашка»

____________ / В. А. Соколов /

С приказом ознакомлены

А. В. Смирнова, 12.05.2026

____________ / М. И. Кузнецова, 12.05.2026 /

Зачем нужен приказ о перевозке детей

Приказ — внутренний документ организации: им директор школы, лагеря или компании поручает конкретным людям подготовить и провести выезд детей и называет ответственных. Без него непонятно, кто проверяет автобус, кто считает детей при посадке и кто отвечает, если что-то пойдёт не так.

Состав и порядок перевозки задают Правила организованной перевозки группы детей автобусами, утверждённые постановлением Правительства РФ от 23.09.2020 № 1527. Приказ под них и подстраивают: в нём перечисляют то, что по Правилам должно быть в наличии к дате выезда.

Что указать в приказе

Дату, маршрут и время выезда и возвращения, количество детей.
Ответственного за организацию перевозки — сотрудника, который собирает документы и держит связь с перевозчиком.
Сопровождающих: их число и фамилии. Сопровождающих назначают в каждый автобус. Если группа включает более 20 детей, их минимальное число определяют по количеству дверей автобуса, предназначенных для посадки и высадки детей.
Автобус: марку, государственный регистрационный знак, год выпуска.
Водителя: фамилию, имя, отчество, стаж работы водителем автобуса, данные водительского удостоверения.
Список детей приложением к приказу — с фамилиями и возрастом.
Поручения: проверить техническое состояние автобуса, получить путевой лист с отметками о предрейсовых осмотрах, подать уведомление в Госавтоинспекцию.

Как оформить приказ о перевозке детей

Соберите данные о поездке. Дата, маршрут, время, число детей, перевозчик и его автобус — всё это нужно к моменту подписания приказа, а не в день выезда.
Назначьте ответственного и сопровождающих. Ответственный — сотрудник, который ведёт документы перевозки. Сопровождающих назначают в числе, которое требуется для группы такого размера.
Впишите автобус и водителя. Марка, регистрационный знак и данные водителя должны совпадать с документами перевозчика. Если автобус заменят, оформляют акт замены.
Приложите список детей. Список — отдельное приложение с фамилиями и возрастом; в приказе на него ссылаются.
Ознакомьте ответственных под подпись. Ответственный и сопровождающие ставят дату и подпись — так видно, что поручение принято.

Акт замены автобуса при перевозке детей: образец

Если перед выездом перевозчик подаёт другой автобус, приказ о перевозке перестаёт соответствовать факту: в нём указана прежняя машина. Тогда оформляют акт замены автобуса — документ, которым заказчик и перевозчик фиксируют, что перевозка выполняется другой машиной с другим водителем.

Образец заполнения: в связи с поломкой автобуса ПАЗ 320435-04 с государственным регистрационным знаком А123ВС77 перевозка группы детей по приказу от 12.05.2026 № 41 выполняется автобусом марки ГАЗель Next с знаком В456ЕК77, 2023 года выпуска, под управлением водителя Петрова Игоря Николаевича, стаж работы водителем автобуса 9 лет, водительское удостоверение серии 77 15 № 654321. Документы на автобус и водителя соответствуют требованиям постановления Правительства РФ от 23.09.2020 № 1527, маршрут, время выезда, состав группы и сопровождающие не меняются.

Как составить акт замены автобуса

Акт составляют в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и подписывают представители заказчика и перевозчика — обычно руководители организаций или их доверенные лица. В шапке указывают обе стороны и дату, в тексте — к какому приказу относится акт, причину замены, данные нового автобуса и водителя.

Копию акта передают ответственному за перевозку и сопровождающим: при проверке в пути именно акт объясняет, почему в автобусе другая машина и другой водитель. Если поменялся только водитель, акт оформляют так же — с данными нового водителя.

Документы, которые везут в автобусе

Копия уведомления в Госавтоинспекцию при перевозке одним или двумя автобусами; при перевозке тремя автобусами и более — документ о назначении сопровождения автомобилем Госавтоинспекции.
Договор фрахтования, если перевозка выполняется по такому договору.
Путевой лист с отметками о предрейсовом техническом осмотре автобуса и предрейсовом медицинском осмотре водителя.
Список детей и сопровождающих — с фамилиями, возрастом и телефонами.
Схема маршрута и график движения с расчётным временем в пути.
Документы водителя: водительское удостоверение и документы на автобус.
При замене машины — акт замены автобуса.

Частые ошибки

Приказ подписывают в день выезда: уведомление в Госавтоинспекцию подаётся заранее, и без него перевозку не согласуют.
В приказе нет ответственного — документы собирают разные люди, и часть остаётся дома.
Автобус заменили, а акт замены не составили: в приказе и в путевом листе разные машины.
Сопровождающих меньше, чем нужно для группы такого размера.
Список детей не приложен или в нём нет возрастов, а возраст определяет, какого сопровождения требует группа.

Частые вопросы

За сколько дней до поездки подают уведомление в Госавтоинспекцию?

Правила № 1527 требуют подать уведомление о перевозке в подразделение Госавтоинспекции заранее, в установленный Правилами срок. Точный срок зависит от вида перевозки — по маршруту или в междугородном сообщении; в приказе ответственный за перевозку отвечает за подачу уведомления к нужной дате.

Нужен ли акт замены автобуса, если поменялся только водитель?

Да. Замена водителя так же расходится с приказом, как и замена автобуса, поэтому оформляют акт с данными нового водителя и подтверждением, что его документы соответствуют требованиям Правил № 1527.

Можно ли объединить в одном приказе несколько поездок?

Лучше оформлять приказ на каждую перевозку: у поездок разные даты, маршруты, автобусы и водители. Один приказ на серию выездов усложняет замену автобуса и проверку документов.

Кто подписывает приказ о перевозке детей?

Руководитель организации. Ответственный за перевозку и сопровождающие знакомятся с приказом под подпись — так поручение считается принятым.

Что делать, если автобус сломался в пути?

Перевозчик организует замену машины и оформляет акт замены с заказчиком, а ответственный за перевозку сообщает о замене сопровождающим. Дети остаются с сопровождающими до прибытия нового автобуса.

Когда бумаги по перевозкам собираются в последний день

Чтобы документы по поездкам собирались сами

Приказы, списки, уведомления и акты замены по каждой поездке собирают ответственный и сопровождающие вручную, и часть бумаг остаётся дома.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие пакеты документов по шаблону, сверяют данные автобуса и водителя с приказом и приносят ответственному готовый комплект к дате выезда.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»